Verwendung

Eine VMS-Rolle dient zur zentralen Steuerung im VMS. Sie legen Rollen im Customizing an, füllen sie in den VMS-Grunddaten mit Daten und ordnen sie schließlich den Benutzern zu.

Voraussetzungen

Sie haben die VMS-Rollen mit Schlüssel und Bezeichnung im Customizing des VMS unter VMS-Rollen festlegen angelegt (Transaktion OVELO19).

Funktionsumfang

Man unterscheidet drei Arten von Rollen:

Organisationsrolle

Rolle, der Organisationsdaten zugeordnet werden. Organisationsdaten sind Daten eines Händlers oder Importeurs ( Werk, Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte, Vertriebsbelegart, Kunde, Warenempfänger, Regulierer ). Eine Rolle, bei der das Feld Kunde gefüllt ist, kennzeichnet automatisch einen Debitor, also einen Händler.

Diese Felder werden überwiegend in der Internetoberfläche des VMS ausgewertet. Wenn ein Händler über das Internet einen Kundenauftrag im System des Importeurs anlegen will, werden die Felder des Kundenauftrags mit den entsprechenden Organisationsdaten vorbelegt. Diese Daten kann der Händler nicht ändern.

Das Feld Kunde wird auch imSAPGUIausgewertet. Es bewirkt, dass der eingetragene Händler nur die Endkunden sehen kann, die er selbst angelegt hat, nicht aber die der anderen Händler. Ist das Feld leer, sind alle Endkunden sichtbar.

Wenn Sie mit den Benutzerparametern VELO_SOLDTO Kunde, Auftraggeber , VELO_SHIPTO Warenempfänger und VELO_BILLING Regulierer arbeiten, brauchen Sie nicht für jeden einzelnen Händler eine eigene Organisationsrolle anzulegen, sondern benötigen nur noch eine einzige Rolle für die Gesamtheit Ihrer Händler. Jeder Händler identifiziert sich dann über die Benutzerparameter eindeutig als ein bestimmter Händler.

Weiterhin können Sie einer Organisationsrolle einen Fahrzeugsuchbereich und einen Ursprünglichen Besteller zuordnen. Diese Felder werden beim Kategorien-Management benötigt; über den Fahrzeugsuchbereich wird gesteuert, welcher Benutzer bei der Fahrzeugsuche welche Fahrzeuge sehen darf.

Schließlich können Sie noch ein Kalkulationsschema und eine Währung zuordnen. Diese Felder werden in SAP Internet Pricing and Configurator (SAP IPC) und im Merkmalbewertungsbild benötigt. Die Preise werden in der angegebenen Währung angezeigt. Das Währungsfeld steuert weiterhin, in welcher Währung das System in der Fahrzeugübersicht und den Fahrzeugdetails dem Benutzer die Preise anzeigt.

Die Felder, die den Einkauf betreffen, werden zur Zeit noch nicht ausgewertet und sind ohne Bedeutung. Sie können jedoch kundenspezifisch in BAdIs eingebunden werden.

Fahrzeugmodellrolle

Rolle, der Fahrzeugmodelle zugeordnet werden. Diese Rolle bestimmt, welche Fahrzeuge das System dem Benutzer in der Fahrzeugmodellliste anzeigt.

Sie als Importeur wollen alle Fahrzeugmodelle sehen und verwalten; Händler X verkauft nur Kleinwagen, Händler Y nur Motorräder.

Ein Fahrzeugmodell kann mehreren Fahrzeugmodellrollen zugeordnet sein.

Konfigurationsrolle

Rolle, die zu einem Konfigurationsänderungsprofil zugeordnet wird.

Die Konfigurationsrolle bestimmt abhängig von Fahrzeugmodell, Status etc., welche Fahrzeugmerkmale das System für den Benutzer sichtbar schalten soll und welche Änderungen an Fahrzeugmerkmalen der Benutzer vornehmen darf.

Wir empfehlen Ihnen, mindestens zwei Konfigurationsrollen anzulegen: eine für Sie als Importeur und eine für die Gesamtheit Ihrer Händler. So können Sie sicherstellen, dass Sie als Importeur mehr Konfigurationen ändern dürfen als Ihre Händler.

Aktivitäten

Ordnen Sie den Fahrzeugmodellrollen Fahrzeugmodelle zu (Transaktion VELORM).

Ordnen Sie den Organisationsrollen Organisationsdaten zu (Transaktion VELORO).

Optional: Definieren Sie Konfigurationsänderungsprofile, und legen Sie in der Findung der Profile fest, für welche Konfigurationsrolle welche Profile benutzt werden sollen (Transaktion VELOP).

Ordnen Sie den Benutzern Rollen zu (Transaktion VELORU).

Sie sollten jedem Benutzer genau eine Organisationsrolle, genau eine Konfigurationsrolle und eine oder mehrere Fahrzeugmodellrollen zuordnen.

Verwenden Sie eine Rolle immer nur in genau einer Funktion. Ordnen Sie also beispielsweise einer Fahrzeugmodellrolle nur Fahrzeugmodelle zu und keine Organisationsdaten. So erreichen Sie maximale Flexibilität bei nachträglichen Änderungen.