Verwendung

Jede Organisationseinheit hat die Möglichkeit festzulegen, welche der Prozesse im zentralen Prozesskatalog für sie relevant sind, also welche Prozesse für sie im Projekt-Scope liegen. Dies sind die Prozesse, die wesentlichen Einfluss auf die Bilanz haben.

Die Festlegung der Prozesse im Projekt-Scope ist eine Empfehlung für die Übernahme von Prozessen durch die Organisationseinheit.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Für den Projekt-Scope stehen alle Prozesse des zentralen Prozesskatalogs zur Verfügung, die im ausgewählten Zeitraum gültig sind. Wenn ein Prozess im Scope liegen soll, dann selektieren Sie das entsprechende Kennzeichen. Sie können nur Prozesse auswählen, keine Prozessgruppen.

Für jeden Prozess können Sie eine Begründung hinterlegen, warum der Prozess zum Projekt-Scope gehört (oder warum nicht).

In der Spalte Zugeordnet können Sie sehen, ob ein Prozess bereits für die Organisationseinheit übernommen wurde oder nicht. Diese Funktion können Sie nach Abschluss der Prozesszuordnung als Konsistenzprüfung nutzen.

Sie können die Prozesszuordnung über die Drucktaste Benachrichtigung senden anstoßen. Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn Sie nachträglich einen einzelnen Prozess in den Projekt-Scope aufnehmen. Als Benachrichtigung sendet das System die Aufgabe Prozess zu Organisationseinheit zuordnen an den Verantwortlichen.