Upload von zentralen Einstellungen

Verwendung

Mit dem Programm FOPCB_UPLOAD können Sie Daten aus einer sequentiellen Datei in die Komponente MIC laden und im Expertenmodus des Strukturaufbaus bearbeiten.

Sie können Folgendes laden:

Das Programm liest die Sätze aus der Datei ein und erstellt eine Batch-Input-Mappe, die Sie mit Hilfe der Batch-Input-Verarbeitung abspielen können (siehe Upload durchführen ).

Integration

Diese Funktion beruht auf dem Programm RHALTD00 zur Datenübernahme in das Organisationsmanagement (BC-BMT-OM), Modus Aufbauorganisation . Informationen darüber finden Sie in der Dokumentation zu diesem Programm. Im MIC steht diese Datenübernahme vereinfacht zur Verfügung:

  • Sie können eine Datei der Client-Workstation anstatt des Applikationsservers verwenden.

  • Felder der Aufbauorganisation wie Planvariante oder Status müssen nicht übergeben werden, weil sie während der Datenübernahme automatisch gefüllt werden.

  • Sie müssen die Verknüpfungen zwischen den Objekten nicht benennen; diese werden ebenfalls automatisch bestimmt.

Voraussetzungen

  • Für die Objekte sind im Customizing des MIC unter Strukturaufbau Nummernkreise festgelegt.

  • Die Datei muss im CSV-Format vorliegen. Bei diesem Format sind die Daten innerhalb eines Datensatzes durch ein Semikolon (;) voneinander getrennt. Um eine solche Datei anzulegen, können Sie folgendermaßen vorgehen:

    1. Legen Sie eine Datei z.B. in Microsoft Excel an und formatieren Sie das Tabellenblatt als Text.

    2. Geben Sie die Daten wie unten beschrieben ein.

    3. Speichern Sie die Datei als CSV-Datei, d.h. mit der Endung .csv .

  • Die Daten eines Datensatzes müssen gemäß der Struktur FOPC_UPLOAD aufgebaut sein.

    Felder der Struktur FOPC_UPLOAD

    • Objekttyp : 2 Zeichen

      Wenn ein Objekttyp nur durch ein Zeichen definiert ist, wie z.B. die Organisationseinheit durch O, dann müssen Sie noch ein Leerzeichen hinter dem Zeichen angeben.

    • Objekt-ID : 8 Zeichen im Kundennamensraum (externes Nummernintervall)

    • Infotyp : 4 Zeichen

    • Subtyp : 4 Zeichen; nur bei manchen Infotypen erforderlich

    • Gültigkeitsbeginn/Gültigkeitsende : 8 Zeichen nach dem Muster JJJJMMTT

    • Infotypspezifischer Teil : Länge variiert je nach Infotyp

      Das System liest das erste Zeichen nach dem Semikolon, d.h. es darf kein führendes Leerzeichen vor dem eigentlichen Wert stehen.

      Der infotypspezifische Teil muss gemäß den Längen der Komponenten der dem Infotyp entsprechenden Struktur aufgebaut sein. Der technische Name der Struktur setzt sich aus dem Präfix HRI und der Nummer des Infotyps zusammen, z.   B. HRI1800 für den Infotyp 1800.Die Komponenten der Struktur müssen dabei mit der exakten Anzahl von Leerzeichen voneinander getrennt sein (siehe auch Beispiele für Zeilen der Upload-Datei ).

Funktionsumfang

Sie können im Einzelnen folgende Daten in das System laden:

  • Stammdaten

  • Hierarchien

  • Beschreibungen

  • Attribute

Stammdaten und Beschreibungen können Sie in mehreren Sprachen laden. Beachten Sie dabei Folgendes:

  • Die verschiedenen Sprachversionen müssen in einer Datei geladen werden, sonst überschreibt eine Sprachversion die andere. Legen Sie dazu für jede Sprache eine eigene Zeile in der Datei an. Die Zeilen unterscheiden sich nur in der Bezeichnung bzw. Beschreibung und dem jeweiligen Sprachenkürzel (D für Deutsch, E für Englisch, F für Französisch etc.).

  • Die Sprache, in der Sie angemeldet sind, wenn Sie den Upload durchführen, muss als erste in der Datei aufgeführt sein. Erst danach dürfen die weiteren Sprachen folgen.

Stammdaten

Das Hochladen von Stammdaten erfolgt über den Infotyp 1000 (kein Subtyp). Im infotyp-spezifischen Teil geben Sie das Kürzel eines Objekts (12 Zeichen), eine Bezeichnung (40 Zeichen) und ein Sprachenkürzel (1 Zeichen) ein.

Mögliche Objekttypen:

  • Organisationseinheit: O

  • Kontengruppe: MA

  • Prozessgruppe: MG

  • Prozess: MP

  • Prozessschritt: MT

  • Kontrollziel: MO

  • Risiko: MR

  • Management-Kontrolle: MM

Hierarchien

Das Hochladen von Hierarchien erfolgt über den Infotyp 1001 (kein Subtyp). Der Objekttyp eines Datensatzes gibt den übergeordneten Knoten an. Mögliche Objekttypen:

  • Organisationseinheit: O

  • Kontengruppe: MA

  • Prozessgruppe: MG

  • Prozess: MP

  • Kontrollziel: MO

  • Management-Kontrolle: MM

Im infotypspezifischen Teil definieren Sie den untergeordneten Knoten des Datensatzes: Sie geben den Objekttyp (2 Zeichen) und die Objekt-ID (8 Zeichen) des untergeordneten Objekts an.

Folgende Zuordnungen sind erlaubt:

  • Organisationseinheit zu Organisationseinheit

  • Kontengruppe zu Kontengruppe

  • Prozessgruppe zu Prozessgruppe

  • Prozess zu Prozessgruppe

  • Prozessschritt zu Prozess

  • Kontrollziel zu Prozess

  • Risiko zu Kontrollziel

  • Management-Kontrolle zu Management-Kontrolle

Bei der Zuordnung von Prozessschritten zu einem Prozess können Sie im infotypspezifischen Teil zusätzlich die Reihenfolge der Schritte im Prozess angeben (2 beliebige sortierbare Zeichen, z.B. 01, 02 oder AA, AB)

Beschreibungen

Das Hochladen von Beschreibungen erfolgt über den Infotyp 1002 mit Subtyp 1. Wenn mehrere Beschreibungen erlaubt sind, geben Sie im infotypspezifischen Teil einen Pointer (32 Zeichen) auf die richtige Beschreibung an. Erst danach folgt die Beschreibung selbst. Sie hat keine Längenbeschränkung. Nach der Beschreibung geben Sie noch das Sprachenkürzel (1 Zeichen) ein.

Mögliche Objekttypen: siehe oben unter „Stammdaten“

Attribute

Das Hochladen von Attributen zu einem Objekt erfolgt über unterschiedliche Infotypen, deren Nummern zwischen 1800 und 1820 liegen.

Mögliche Objekttypen: siehe oben unter „Stammdaten“

Hinweis Hinweis

Weitere Informationen zum Upload von Attributen und auch zum Upload von organisationseinheitsspezifischen Objekten finden Sie auf dem SAP Service Marketplace unter Anfang des Navigationspfads service.sap.com/rkt Navigationsschritt mySAP Financials Learning Maps Navigationsschritt SAP MIC 1.0 Navigationsschritt Solution Consultant Navigationsschritt Customizing / Poweruser Transactions Navigationsschritt Creating an Upload File Guide Ende des Navigationspfads .

Ende des Hinweises

Beispiel

Siehe Beispiele für Zeilen der Upload-Datei