Dokument konvertieren (automatischer Start)

Verwendung

Diese Funktion konvertiert automatisch Originaldateien einer bestimmten Workstation-Applikation, wenn Sie in einem Dokumentinfosatz einen ausgewählten Status sichern, für den eine Konvertierungsspezifikation existiert.

Voraussetzungen

Sie haben das Customizing der Konvertierung gepflegt und detaillierte Anweisungen für die Konvertierung erfaßt. Die Konvertierungsspezifikation legen Sie für eine Dokumentart in Zusammenhang mit einem bestimmten Dokumentstatus an.

Wenn Sie im Dokumentinfosatz einen Status setzen, prüft das System, ob für die Dokumentart in Zusammenhang mit dem Status eine Konvertierung durchgeführt werden soll.

Vorgehensweise

  1. Bearbeiten Sie das Dokument (z.B. Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Zentrale Navigationsschritt Funktionen Navigationsschritt Dokumentenverwaltung Navigationsschritt Dokument Navigationsschritt Ändern Ende des Navigationspfads ).

  1. Auf dem Bild Grunddaten setzen Sie den Status, für den eine Konvertierungsspezifikation festgelegt ist.

  1. Sichern Sie das Dokument.

Das System startet automatisch den Konvertierungsprozeß. Es prüft, für welche Workstation-Applikationen Konvertierungsspezifikationen festgelegt sind.

Siehe auch: Konvertierung

Ergebnis

Sie können das Ergebnis der Konvertierung folgendermaßen kontrollieren:

  • Zeigen Sie die Meldungen aus dem Anwendungs-Log an.

Siehe auch: Meldung anzeigen

  • Zeigen Sie den Dokumentinfosatz an.

Als sichtbares Ergebnis erweitert das System im geänderten Dokumentinfosatz die Liste der Originaldateien.

Automatisch werden zu den Originaldateien im Quellformat die konvertierten Originaldateien hinzugefügt. Von der Registerkarte Originaldateien können alle Dateiformate angezeigt werden.