Link für SAP-Feld erzeugen

Verwendung

Durch die Office Integration besteht die Möglichkeit, daß Sie in die Originaldatei Feldinhalte aus dem SAP-System übertragen.

Siehe auch: Liste der SAP-Felder

Empfehlung Empfehlung

Die Anzahl der Links in einer Word-Datei beeinflußt die Performance für die Bearbeitung und das Anzeigen. Erzeugen Sie deshalb nur Links auf SAP-Felder, die unbedingt als Informationsquelle benötigt werden.

Ende der Empfehlung.

Link in MS Word (deutsche Version) erzeugen

Hinweis Hinweis

Sobald Sie den ersten Link nach dem folgenden Vorgehen erfaßt haben, können Sie die anderen Links einfacher erstellen: Sie kopieren in der Word-Datei die komplette Zeichenfolge für den Link und ersetzen nur den Eintrag für das SAP-Feld.

Ende des Hinweises

  1. Bearbeiten Sie eine Originaldatei mit der deutschen Version von MS Word. Nutzen Sie die Office-Integration der Dokumentenverwaltung.

  2. Siehe: Originaldatei bearbeiten (Office Integration)

    Das System startet MS Word.

  3. Aktivieren Sie das Anzeigen der Feldfunktionen. Wählen Sie dazu im Menü von MS Word folgende Funktion: Anfang des Navigationspfads Extras Navigationsschritt Optionen Navigationsschritt Ansicht Ende des Navigationspfads . Setzen Sie das Kennzeichen Feldfunktionen .

  4. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Einfügen Navigationsschritt Feld Ende des Navigationspfads .

  5. Im Fensterbereich Kategorie wählen Sie den Eintrag Verknüpfungen und Verweise.

  6. Im Fensterbereich Feldname wählen Sie den Eintrag Verknüpfung .

  7. Unterhalb der beiden Fensterbereiche steht in der Eingabezeile automatisch der Eintrag VERKNÜPFUNG.

  8. Geben Sie nach diesem Wort die Zeichenfolge für den Link ein.

  9. SAP.OLELinkServer.ItemObject.1"SAPOLELinkServerDMS""Document.<field>"

    Ersetzen Sie dabei den Platzhalter <field> durch die festgelegte Zeichenkette für das gewünschte Feld.

    Beispiel:

    SAP.OLELinkServer.ItemObject.1"SAPOLELinkServerDMS""Document.DRAW.DOKST"

  10. Wählen Sie Optionen.

  11. Selektieren Sie nacheinander folgende Optionen:

  • \a (Feld wird automatisch aktualisiert)

  • \t (Feld wird als Text eingefügt)

Der komplette String lautet nun folgendermaßen:

{VERKNÜPFUNG SAP.OLELinkServer.ItemObject.1 "SAPOLELinkServerDMS" Document.DRAW.DOKNR" \a \t}

  1. Aktualisieren Sie die Feldinhalte.

Link in MS Word (englische Version) erzeugen

  1. Bearbeiten Sie eine Originaldatei mit der englischen Version von MS Word. Nutzen Sie die Office-Integration der Dokumentenverwaltung.

Siehe: Originaldatei bearbeiten (Office Integration)

Das System startet MS Word.

  1. Aktivieren Sie das Anzeigen der Feldfunktionen. Wählen Sie dazu im Menü von MS Word folgende Funktion: Anfang des Navigationspfads Tools Navigationsschritt Options Navigationsschritt View Ende des Navigationspfads . Setzen Sie das Kennzeichen Field codes.

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Insert Navigationsschritt Field Ende des Navigationspfads .

  1. Im Fensterbereich Categories wählen Sie den Eintrag Link and References.

  1. Im Fensterbereich Field names wählen Sie den Eintrag Link .

Unterhalb der beiden Fensterbereiche steht in der Eingabezeile automatisch der Eintrag LINK.

  1. Geben Sie nach diesem Wort die Zeichenfolge für den Link ein.

SAP.OLELinkServer.ItemObject.1"SAPOLELinkServerDMS""Document.<field>"

Ersetzen Sie dabei den Platzhalter <field> durch die festgelegte Zeichenkette für das gewünschte Feld.

Beispiel:

SAP.OLELinkServer.ItemObject.1"SAPOLELinkServerDMS""Document.DRAW.DOKST"

  1. Wählen Sie Options.

  1. Selektieren Sie nacheinander folgende Optionen:

  • \a (Feld wird automatisch aktualisiert)

  • \t (Feld wird als Text eingefügt)

Der komplette String lautet nun folgendermaßen:

{LINK SAP.OLELinkServer.ItemObject.1 "SAPOLELinkServerDMS" Document.DRAW.DOKNR" \a \t}

  1. Aktualisieren Sie die Feldinhalte.

Link in MS Excel erzeugen

  1. Markieren Sie die Zelle, in der das SAP-Feld angezeigt werden soll.

Das System stellt die Koordinaten des Feldes in die Namensbox (Name box).

  1. Positionieren Sie den Cursor in das Formenfeld (Formula bar).

Das Oprationszeichen = wird angezeigt.

  1. Geben Sie nach dem Zeichen = folgende Zeichenfolge ein:

SAP.OLELinkServer.ItemObject.1|SAPOLELinkServerDMS!'!Document.<field>

Ersetzen Sie dabei den Platzhalter <field> durch das konkrete SAP-Feld.

Beispiel:

=SAP.OLELinkServer.ItemObject.1|SAPOLELinkServerDMS!'!Document.DRAW.DOKAR'

In der Excel-Hilfe unter folgendem Punkt etwas gefunden: