BSP über einzelne Träger definieren

Verwendung

Mit dieser Funktion legen Sie für einen Budgetstrukturplan fest, welche einzelnen Haushaltsmanagementkontierungen (HHM-Kontierungen) im Finanzkreis als Budgetträger, Buchungsträger und/oder Verfügungsträger verwendet werden sollen.

Alternativ zu dieser Einzelbearbeitung können Sie auch eine Massenbearbeitung durchführen.

Voraussetzungen

Um Einnahmekontierungen als Buchungsträger zu definieren, müssen Sie die entsprechende Customizing-Einstellung getroffen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Einnahmekontierungen als Buchungsträger definieren .

Aktivitäten

  1. Anfang des Navigationspfads Wählen Sie im Menü des HaushaltsmanagementsStammdaten Navigationsschritt VerwendungderKontierungselemente Navigationsschritt Klassische Budgetierung Navigationsschritt Budgetstrukturplan Navigationsschritt Ändern. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie auf dem Einstiegsbild die notwendigen Daten ein und setzen Sie nicht das Kennzeichen BSP-Schemata verwenden:

    • Jahresabhängiger BSP

      Wenn Sie einen jahresabhängigen BSP bearbeiten wollen, geben Sie ein Geschäftsjahr ein.

    • Jahresunabhängiger BSP

      Wenn Sie einen jahresunabhängigen BSP bearbeiten oder ändern wollen, geben Sie einen Fonds ein, jedoch kein Geschäftsjahr.

      Auch wenn Sie für einen Fonds ein Budgetprofil hinterlegt haben, das eine Arbeit mit Gesamtwerten und Jahreswerten ermöglicht, kann der BSP für diesen Fonds nur jahresunabhängig definiert werden.

    • Bearbeitung von Teilhierarchien

      Wenn Sie nicht die gesamte Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie bearbeiten wollen, können Sie eine Finanzstelle und eine Finanzposition eingeben, ab der die Hierarchie aufgebaut werden soll. Zusätzlich können Sie die Stufeneinschränkung nutzen.

  3. Wählen Sie ( Enter ) .

    Entsprechend des von Ihnen gewählten Einstiegs erhalten Sie eine Übersicht der Finanzstellenhierarchie. Mit einen Doppelklick auf eine Finanzstelle können Sie die Gesamtheit aller HHM-Kontierungen in der Kombination mit den jeweiligen Finanzpositionen aufreissen.

  4. Budgetträger und Buchungsträger definieren:

    Sie haben folgende Möglichkeiten, Budgetträger bzw. Buchungsträger zu definieren:

    • Sie setzen das Kennzeichen Bud (Budgetträger) bzw. Buc (Buchungsträger) für einzelne Kombination von Finanzstelle und Finanzposition.

    • Sie definieren Budgetträger bzw. Buchungsträger generisch. Hierzu setzen Sie die Kennzeichen Bud bzw. Buc bei einer bestimmten Finanzstelle für alle Finanzpositionen, indem Sie den Eintrag * auswählen. Alle Finanzpositionen dieser Finanzstelle sind dann Budgetträger bzw Buchungsträger.

  5. Verfügungsträger definieren:

    Um Verfügungsträger zu definieren, setzen Sie das Kennzeichen VVe für das Verpflichtungsbudget oder das Kennzeichen VZa für das Zahlungsbudget.

  6. Führen Sie eine Konsistenzprüfung durch, indem Sie auf ( Prüfen )klicken.

  7. Wählen Sie ( Sichern ).

Ergebnis

Die Budgethierarchie wird für die Budgetvergabe vom System entsprechend des Budgetstrukturplans aufgebaut.

Hinweis Hinweis

Falls Sie Verfügungsträger definiert haben, müssen Sie nach der Definition des BSP folgende Schritte durchführen:

Ende des Hinweises