Verwendung

Der Neuaufbau der Verfügtwerte stellt sicher, daß die Verfügbarkeitskontrolle entsprechend der von Ihnen vorgenommenen Änderungen (Z.B. Budgetprofil, Nachbuchung) rechtzeitig eine zu hohe Verfügung auf einem Budgetstrukturplanelement (BSP-Element) erkennen kann. Ohne den Neuaufbau der Verfügtwerte prüft die Verfügbarkeitskontrolle auf der Grundlage des ‘alten’ Datenbestandes.

Der Neuaufbau der Verfügtwerte ist nach folgenden Aktivitäten im System notwendig:

die Verfügbarkeitskontrolle wurde deaktiviert und wieder aktiviert

die Buchungskreis/Finanzkreiszuordnung wurde deaktiviert und wieder aktiviert

die Zuordnung des Budgetprofils wurde gändert

die Reihenfolge der generischen Suche wurde verändert

ein Budgetstrukturplan wurde entweder neu generiert, geändert oder gelöscht und anschließend die Verteiltwerte neu aufgebaut

für die Verfügbarkeitskontrolle wurden Änderungen an Ihrem Budgetprofil (z.B. Freigaben/Budget) vorgenommen

die Istdaten für das Haushaltsmanagement wurden neu aufgebaut

im Rahmen der Abschlußarbeiten wurden offene Obligo-Belege in das neue Geschäftsjahr vorgetragen

die Deckungsfähigkeit (einseitige Deckungsfähigkeit, gegenseitige Deckungsfähigkeit oder budgeterhöhende Einnahmen im Abrufverfahren) wurde aktiviert, Budget vergeben und die entsprechenden Regeln gepflegt

Wenn nicht alle Ausgaben-HHM-Kontierung eines Deckungsrings, sondern nur eine oder mehrere außerdem in einer einseitigen Deckungsfähigkeitsbeziehung stehen oder mit einer Einnahmenposition im Abrufverfahren für die budgeterhöhenden Einnahmen verbunden sind, kann es nach einem Neuaufbau der Verfügtwerte zu einer Budgetüberschreitung kommen.

Wenn diese Bedingung bei Ihnen erfüllt ist, müssen Sie zur Vermeidung der Budgetüberschreitung vor dem Neuaufbau der Verfügtwerte die Fremdverfügungen auflösen, um das in Anspruch genommene Budget auf den Ausgaben-HHM-Kontierungen als 'echtes' Budget zu sichern. Weitere Informationen zur Auflösung der Fremdverfügungen finden Sie unter Fremdverfügungen auflösen .

Voraussetzungen

Es muß mindestens ein BSP-Element budgetiert sein.

Es muß durch geeignete organisatorische Maßnahmen sichergestellt sein, daß während des Neuaufbaus der Verfügtwerte keine sonstigen Aktivitäten im System durchgeführt werden, insbesondere keine Budgetierung und keine Belegerfassung.

Aktivitäten

Um die Verfügtwerte neu aufzubauen, wählen Sie Budgetierung →Klassische Budgetierung→ Werkzeuge → Neuaufbau → Verfügt

Unabhängig davon, ob Sie mit Jahreswerten oder Gesamtwerte arbeiten, müssen Sie einen Finanzkreis und ein Geschäftsjahr eingeben.

Die folgende Grafik stellt den Ablauf des Neuaufbaus der Verfügtwerte dar. Achten Sie darauf, daß beim Neuaufbau der Verfügtwerte lediglich ein Protokoll ausgegeben wird, wenn das Budget überschritten wurde.