Verwendung

Fremdverfügungen entstehen im Rahmen der Deckungsfähigkeit (einseitige Deckungsfähigkeit, gegenseitige Deckungsfähigkeit oder budgeterhöhende Einnahmen im Abrufverfahren).

Wenn die eigenen Mittel einer Ausgaben-HHM-Kontierung bei der Buchung nicht ausreichen und sie daher entsprechend der festgelegten Deckungsfähigkeitsbeziehungen das Budget einer anderen HHM-Kontierung in Anspruch nimmt, wird kein Budget umgeschichtet. Sondern es wird bei der Budget abgebenden HHM-Kontierung ein Fremdverfügtwert erzeugt. Bei der Budget in Anspruch nehmenden HHM-Kontierung dagegen wird der in Anspruch genommene Betrag lediglich zu Informationszwecken vermerkt.

Diese Fremdverfügungen können Sie zu jedem Zeitpunkt wieder auflösen, indem Sie das Budget - den Fremdverfügungen entsprechend - umschichten. Beachten Sie, daß alle Fremdverfügungen aufgelöst sein müssen, wenn Sie die Jahreswechselarbeiten durchführen wollen.

Voraussetzungen

Bevor Sie das Programm zur Auflösung der Fremdverfügungen zum ersten Mal starten, müssen Sie für das Applikations-Logbuch das Objekt FIFMBU und das Subobjekt FMREF angelegt haben unter Werkzeuge → ABAP Workbench → Entwicklung → Weitere Werkzeuge → Anwendungs-Log .

Es sollten keine Deckungslücken vorhanden sein. Vor der Ausführung des Programms sollten Sie daher mit dem Report Deckungslücken für Einnahmen (RFFMAV04) überprüfen, ob Deckungslücken aufgetreten sind, und diese ggf. beseitigen, beispielsweise durch Budgetumbuchungen.

Falls die Deckungslücken bestehen bleiben sollen, müssen Sie vor der Ausführung des Programms die Budgetkonsistenzprüfung im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung deaktivieren; im Arbeitsschritt Budgetkonsistenz für Jahreswerte deaktivieren und/oder ggf. im Arbeitsschritt Budgetkonsistenz für Gesamtwerte deaktivieren .

Es muß durch organisatorische Maßnahmen sichergestellt sein, daß während der Auflösung der Fremdverfügungen keine Buchungen durchgeführt werden.

Aktivitäten

Wählen Sie Rechnungswesen → Public Sector Management → Haushaltsmanagement →Weitere Funktionen →Deckungsfähigkeit (Klassische Budgetierung) → Fremdverfügung auflösen .

Geben Sie einen Finanzkeis, ein Geschäftsjahr und ggf. einen Fonds ein.

Wählen Sie Ausführen .

Das Programm erzeugt die entsprechenden Budgetumbuchungen und gibt die dabei entstehenden Erfassungsbelege und Hierarchiebelege in einem Protokoll aus.