KB-Budgetarten/-Budgetierungsvorgänge im BCS abbilden

Verwendung

Wenn Sie Budgetierungsdaten ins BCS migrieren, verwendet das System automatisch die Werttypen und Budgetarten der klassischen Budgetierung, um ein „Abbild“ davon in den entsprechenden Werttypen, Budgetkategorien und Budgetierungsvorgängen im BCS zu generieren. Mit den entsprechenden Zuordnungstabellen können Sie Migrationsergebnisse prüfen und/oder Ableitungsregeln für die Zuordnung zwischen den KB-Feldern, die exportiert werden, und den BCS-Feldern, die importiert werden („Budgetart“), definieren.

Voraussetzungen

Sie müssen über Budgetdaten aus früheren Jahren verfügen, die in der klassischen Budgetierung angelegt wurden und die ins BCS migriert werden, und Sie müssen die BCS-Aktivierung durchgeführt haben.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Einführungsleitfaden für das Public Sector Management Anfang des Navigationspfads den PfadHaushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Migration klassische Budgetierung nach BCS. Ende des Navigationspfads

  2. Prüfen Sie die von SAP gelieferten Standardeinstellungen in den folgenden IMG-Aktivitäten:

    • Zuordnungsregeln für Budgetierungsvorgang anzeigen

    • Zuordnungsregeln für Werttyp anzeigen

  3. Notieren Sie sich die verwendeten Zuordnungsregeln, da Sie sie evtl. für die Definition von weiteren Budgetierungsvorgängen im BCS-Customizing benötigen.

  4. Legen Sie Ihre organisationsspezifischen BCS-Budgetarten und -Budgetierungsvorgänge im Einführungsleitfaden für das Public Sector Management unter Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Budgetdatendefinition Navigationsschritt Budgetarten Ende des Navigationspfads an.

Ergebnis

Sie verstehen nun die Zuordnungs-/Abbildungsregeln für die Übernahme von KB-Daten, wodurch Sie die Ergebnisse Ihres Migrationslaufs prüfen, transparente Ableitungsregeln definieren und alle notwendigen neuen Budgetarten anlegen können, die den von SAP gelieferten Budgetierungsvorgängen zugeordnet werden.

Eventuell müssen Sie in der IMG-Aktivität Ableitungsstrategie für Belegpositionen definieren auch Einstellungen vornehmen.

Siehe auch

Budgetarten und -vorgänge in KB und BCS