Budgetarten und -vorgänge in KB und BCS
Verwendung
In der klassischen Budgetierung wird mit dem Ausdruck Budgetart
festgelegt, ob ein Budget ein Originalbudget, eine Umbuchung, einen Nachtrag oder etwas anderes darstellt. Die Budgetart ist im System vordefiniert. Das Datenobjekt Budgetierungsvorgang
existiert in der klassischen Budgetierung (KB) nicht.
In der klassischen Budgetierung enthalten Budgetunterarten
benutzerspezifische Klassifizierungen, die Budgetbeträge nach den individuellen Anforderungen einer Organisation unterteilen.
Achtung
Der Budgetart
der klassischen Budgetierung entspricht im BCS der Budgetierungsvorgang
; die Budgetunterart
wird im BCS zur Budgetart
. In der Abbildung weiter unten ist diese Änderung dargestellt.
Budgetarten im BCS
Im BCS sind Budgetarten benutzerdefiniert. Eine Budgetart steht für eine kundenspezifische Definition von Budgetwerten. Das bedeutet, dass Sie Budgetteile unabhängig von den betroffenen Vorgängen klassifizieren können, um z. B. die ursprüngliche Budgetklassifizierung (BCS-Budgetart) bei einer Umbuchung (BCS-Budgetierungsvorgang) beizubehalten. Folgende Beispiele verdeutlichen die Verwendung von Budgetarten:
Sie können Budgetarten zur Unterscheidung der unterschiedlichen Phasen eines Budgetierungszyklus verwenden, z. B. Initialbudget und Budgetaufteilung.
Sie können Budgetarten verwenden, um Budgetteile, die für die Verfügbarkeitskontrolle relevant sind, von solchen zu unterscheiden, die nicht für die Verfügbarkeitskontrolle relevant sind.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Budgetarten im BCS.
Budgetierungsvorgänge im BCS
Mit dem Budgetierungsvorgang (Budgetart in der klassischen Budgetierung) wird zwischen den verschiedenen Budgetänderungsarten unterschieden. Folgende Beispiele für BCS-Budgetierungsvorgänge stehen Ihnen zur Verfügung: Planung
(führt nicht zu Erfassungsbelegen), Erfassung
, Rückgabe
, Umbuchung
(Senden, Empfangen), Nachtrag
, Übertrag
(Umbuchung zwischen verschiedenen Geschäftsjahren), BeE-Quelle
(für Einnahmen) und BeE-Ziel
(für Ausgaben).
Besonders durch die Kombination aus Budgetart und Budgetierungsvorgang können Sie Ihre eigene Definition von Budgetwerten anlegen. Beispielsweise können Sie Vorgänge unterteilen, um zwischen verschiedenen Arten von erfasstem Budget unterscheiden zu können, z. B. zwischen dem eigenen zugeordneten Originalbudget Ihrer Organisation und dem Originalbudget, das von externen Quellen bereitgestellt wird. Darüber hinaus können Sie verschiedene Kategorien von Nachträgen pro Budgetart definieren (BCS-Budgetart „Nachtrag“ oder SUPL).
Im Einführungsleitfaden unter 
Public Sector Management
Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung
Budgetverwaltungssystem (BCS)
Budgetierung
Migration klassische Budgetierung nach BCS
Zuordnungsregeln für Budgetierungsvorgang anzeigen
können Sie die Budgetarten der klassischen Budgetierung anzeigen, die im BCS als Budgetierungsvorgänge bezeichnet werden.
Achtung
Die Definition der Budgetarten und die Festlegung ihrer Beziehung zu Vorgängen im BCS ist einer der wichtigsten Schritte bei einer Implementierung. Vor der Migration sollten Sie eine sorgfältige Analyse durchführen, um diese Funktionen optimal nutzen zu können. Sie können beispielsweise die Vorgänge und Budgetarten, die von der klassischen Budgetierung ins BCS migriert werden, in den entsprechenden IMG-Aktivitäten analysieren.
Weitere Informationen finden Sie unter KB-Budgetarten/-Budgetierungsvorgänge im BCS abbilden.