Definition von Budget- und Buchungskontierungen

Verwendung

Die folgenden Funktionen stehen im Budgetverwaltungssystem für die Definition von Budget- und Buchungskontierungen zur Verfügung.

  • Einzelbearbeitung

    Die Einzelbearbeitung ist für Änderungen vorgesehen, die Sie für eine kleine Anzahl von HHM-Kontierungen durchführen möchten. Sie können in der Einzelbearbeitung Budget- oder Buchungskontierungen anlegen oder bestehende Budget- oder Buchungsobjekte löschen. Sie arbeiten in der Einzelbearbeitung mit den Funktionen des SAP List Viewer.

    Die Einzelbearbeitung bietet sich an, wenn Sie Budgetkontierungen anzeigen möchten, die per Massenlauf generiert wurden, oder wenn Sie an einzelnen Budgetkontierungen Änderungen vornehmen möchten. Die Einzelbearbeitung ist nicht für das umfangreiche Anlegen von Budgetkontierungen vorgesehen. Weitere Informationen finden Sie unter Einzelbearbeitung von Budget- und Buchungskontierungen .

  • Massenbearbeitung

    Die Massenbearbeitung ist für das Anlegen bzw. Löschen einer großen Anzahl von Budgetkontierungen oder Buchungskontierungen vorgesehen.

    Sie bearbeiten Budgetkontierungen im Finanzkreis/Geschäftsjahr jeweils pro Budgetkategorie und Budgetstrukturplan. Wenn Sie in Ihrer Organisation beide Budgetkategorien verwenden, können Sie selbst bestimmen, ob Sie für das Zahlungsbudget und Verpflichtungsbudget den gleichen BSP oder verschiedene BSPs verwenden.

    Anders verhält es sich bei der Bearbeitung von Buchungskontierungen. Das Anlegen oder Löschen von Buchungskontierungen führen Sie im jeweiligen Finanzkreis/Geschäftsjahr pro Buchungsledger durch.

  • Validierung

    In einer Validierung können Sie festlegen, welche HHM-Kontierungen eines Finanzkreis/Geschäftsjahres generell als Budgetkontierungen oder Buchungskontierungen ausgeschlossen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Validierung von Budget- und Buchungskontierungen .

  • Budget- und Buchungskontierungen aus Daten generieren

    Wenn Sie in Ihrem Finanzkreis/Geschäftsjahr bereits Budget- und Buchungsdaten angelegt haben, so können Sie anhand dieser Daten die entsprechenden Budget- und Buchungskontierungen generieren. Weitere Informationen finden Sie unter BSP-Elemente aus Budget- und Buchungsdaten generieren .

Integration

Anzeige von HHM-Kontierungselementen

Die weiteren möglichen Kontierungselemente (neben Finanzstelle und Finanzposition) werden Ihnen in den Transaktionen der Einzelbearbeitung oder Massenbearbeitung im Bildabschnitt Auswahl HHM-Kontierungen nur dann angezeigt, wenn diese für das Budgetverwaltungssystem aktiviert worden sind.

Sie aktivieren HHM-Kontierungselemente für das Budgetverwaltungssystem im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Allgemeine Einstellungen für Public Sector Management Navigationsschritt Grundeinstellungen: Kontierungselemente Navigationsschritt Kontierungselemente aktivieren Ende des Navigationspfads .

Index von Budget- und Buchungskontierungen

Beim Anlegen von Buchungskontierungen werden systemseitige Indexeinträge generiert, in denen die Zuordnungen von Buchungskontierungen zu Budgetkontierungen gesichert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Index von Budget- und Buchungskontierungen .

Kopieren von Budget- und Buchungskontierungen

Von Ihnen definierte Budget- und Buchungskontierungen können auf einfache Weise in das nächste Geschäftsjahr kopiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren von Budget- und Buchungskontierungen

Budgetkontierungen und Verfügbarkeitskontrollobjekte

Wenn Sie die Verfügbarkeitskontrolle des Budgetverwaltungssystems verwenden, wird jede Budgetkontierung (bzw. HHM-Kontierung), auf die Sie Budget buchen, in der Verfügbarkeitskontrolle automatisch als Kontrollobjekt dargestellt. Standardmäßig wird von SAP eine 1:1 -Zuordnung zwischen Budgetkontierungen und Verfügbarkeitskontrollobjekten unterstützt. Mittels einer Ableitungsstrategie können Sie in der Verfügbarkeitskontrolle jeweils pro Ledger der Verfügbarkeitskontrolle eine andere Zuordnung bzw. eine Verdichtung zwischen Budgetkontierungen und Kontrollobjekten festlegen.

Aktivitäten

Sie definieren Budget- und Buchungskontierungen im Menü des Haushaltsmanagements unter folgenden Pfaden: Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Verwendung der Kontierungselemente Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetstrukturplan Ende des Navigationspfads

  • Anfang des Navigationspfads Budgetkontierung Navigationsschritt Einzelbearbeitung Ende des Navigationspfads oder Massenbearbeitung

  • Anfang des Navigationspfads Buchungskontierung Navigationsschritt Einzelbearbeitung Ende des Navigationspfads oder Massenbearbeitung

    Weitere Informationen zur Massenbearbeitung finden Sie in der jeweiligen Programmdokumentation.