Validierung von Budget- und Buchungskontierungen
Verwendung
Im Budgetverwaltungssystem steht Ihnen im Rahmen der Budgetstrukturplan-Bearbeitung ein Business Add-In (BAdI) zur Verfügung, in dem Sie festlegen können, welche Kontierungen grundsätzlich nicht als Budget- oder Buchungskontierungen zulässig sind. Mit diesem BAdI können Sie darüber hinaus prüfen, ob bestimmte Kontierungen als Budget- oder Buchungskontierungen zulässig sind.
Wenn Sie im Finanzkreis/Geschäftsjahr ohne Budgetkontierungen oder Buchungskontierungen arbeiten, können Sie die Validierung auch für HHM-Kontierungen einsetzen. Das BAdI ermöglicht es Ihnen, einen Teil der HHM-Kontierungen im Finanzkreis für Budgetbuchungen und/oder Ist-/Obligobuchungen auszuschließen.
Wenn Sie das BAdI aktiviert haben, dann werden die von Ihnen festgelegten Prüfregeln der Validierung immer beim Buchen von Budget und/oder Ist/Obligo ausgeführt.
Wenn Sie die Prüfung von Budgetkontierungen und/oder Buchungskontierungen aktiviert haben, werden die festgelegten Prüfregeln der Validierung auch beim Anlegen von Budgetkontierungen und/oder Buchungskontierungen durchlaufen.
Validierung von HHM-Kontierungen
Funktionsumfang
Das BAdI des Budgetstrukturplans unterstützt folgende kundenspezifische Implementierungen:
Methode: Validierung von Budgetkontierungen
Mit dieser Methode können Sie festlegen, welche Haushaltsmanagementkontierungen (HHM-Kontierungen) grundsätzlich nicht budgetiert werden dürfen. Diese ausgeschlossenen HHM-Kontierungen sind dann auch nicht als Budgetkontierungen definierbar.
Methode: Validierung von Buchungskontierungen
Mit dieser Methode können Sie festlegen, auf welchen Haushaltsmanagementkontierungen grundsätzlich keine Ist- und Obligobuchungen erlaubt sind. Diese ausgeschlossenen HHM-Kontierungen sind dann auch nicht als Buchungskontierungen definierbar.
Methode: Kundenspezifische Felder für Ableitungsregel
Mit dieser Methode können Sie kundeneigene Quellfelder für die Ableitung von Buchungskontierungen ergänzen und die Ableitungsregeln modifizieren.
Konsistenzprüfung
Wenn Sie die Validierung von HHM-Kontierungen im Budgetverwaltungssystem verwenden und nachträglich Änderungen im Rahmen der einzelnen Methoden durchführen, kann dies Inkonsistenzen zur Folge haben kann. Eine Inkonsistenz liegt dann vor, wenn eine HHM-Kontierung bei einer Validierung als bebuchbare oder budgetierbare HHM-Kontierung ausgeschlossen wird, obwohl auf dieser Kontierung schon Buchungsdaten oder Budgetdaten erfasst sind.
Solche Inkonsistenzen können mit Hilfe der Konsistenzprüfung ermittelt werden. Die Konsistenzprüfung kann im Menü des Haushaltsmanagements über folgenden Pfad aufgerufen werden: 
Stammdaten
Werkzeuge
Verwendung von Kontierungselementen
Budgetverwaltungssystem (BCS)
Budgetstrukturplan
Inkonsistenzen von Budgetkontierungen anzeigen
oder Inkonsistenzen von Buchungskontierungen anzeigen
.
Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation.
Aktivitäten
In der Standardeinstellung ist das BAdI inaktiviert. Wenn Sie die Validierung der HHM-Kontierung aktivieren möchten, müssen Sie eine kundeneigene Implementierung durchführen und das BAdI anschließend aktivieren.
Hinweis
Beachten Sie, dass Sie für die beiden Methoden Validierung von Budgetkontierungen
und Validierung von Buchungskontierungen
die Implementierungsart Formel verwenden können. Die Methode zur Definition kundeneigener Felder in der Kontierungsableitung ist hingegen für ABAP-Coding ausgelegt.
Sie führen die Implementierung dieses BAdIs im Customizing des Haushaltsmanagements aus unter Stammdaten
Verwendung der Kontierungselemente
Budgetstrukturplan (BCS)
Business Add-Ins für Budgetstrukturplan
Budget- und Buchungskontierungen im BSP validieren
.
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden sowie in der entsprechenden Methodendokumentation.