Jahresabhängige Stammdaten

Verwendung

Seit Releasestand ISPS 4.01A können Sie Finanzpositionen und Finanzstellen sowie deren Hierarchiebeziehungen jahresabhängig bearbeiten. Standardmäßig sind bei der Installation der Komponente Haushaltsmanagement jahresunabhängige Stammdaten eingestellt. Möchten Sie auf jahresabhängige Stammdaten umstellen, so müssen Sie dies im Customizing aktivieren.

Der wesentliche Vorteil, den Sie mit jahresabhängigen Stammdaten gegenüber jahresunabhängigen Stammdaten erzielen, begründet sich in der bedarfsgerechten Anpassung von Stammdaten an ein jeweiliges Geschäftsjahr. Organisatorische Änderungen, die Sie im System über Finanzpositionen- und Finanzstellenhierarchien abbilden, können so situationsgerecht in jeweils einem Geschäftsjahr abgebildet werden und haben keine Auswirkungen auf vorangegangene Geschäftsjahre.

Integration

Die Nutzung jahresabhängiger Stammdaten setzt voraus, dass Sie diese nur mit bestimmten Funktionen des Haushaltsmanagements kombiniert einsetzen. Einige Funktionen, die Sie für jahresunabhängige Stammdaten einsetzen können, schließen sich mit der Verwendung jahresabhängiger Stammdaten aus.

Im Folgenden werden die zulässigen Funktionen bei der Nutzung jahresabhängiger und jahresunabhängiger Stammdaten gegenübergestellt:

Funktio n

Jahresunabhängige Stammdate n

Jahresabhängige Stammdate n

Jahresübergreifende Haushaltsführung

JA

NEIN

Budgetstrukturplan

(klassische Budgetierung)

jahresunabhängiger BSP

JA

NEIN

jahresabhängiger BSP

JA

JA

Budgetstrukturplan

(Budgetverwaltungssystem)

jahresunabhängiger BSP

NEIN

NEIN

jahresabhängiger BSP

JA

JA

BSP-Definition mittels Finanzpositionsgruppen

JA

NEIN

Budgetverwaltungssystem

JA

JA

Klassische Budgetierung

Gesamtbudget

JA

NEIN

Jahresbudget

JA

JA

CO-Zuordnung

jahresunabhängig

JA

NEIN (siehe Hinweis)

jahresabhängig

JA

JA

Hinweis Hinweis

Bei der Aktivierung jahresabhängiger Stammdaten wird automatisch die jahresabhängige CO-Zuordnung aktiviert. Obwohl es auch möglich ist, die CO-Zuordnung wieder auf jahresunabhängig zu ändern, wird von der Kombination Jahresabhängige Stammdaten - jahresunabhängige CO-Zuordnung abgeraten.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Umstellung auf jahresabhängige Stammdaten

Wenn Sie die Komponente Haushaltsmanagement zuvor bereits produktiv mit jahresunabhängigen Stammdaten im Einsatz hatten, sind im Rahmen der Umstellung auf Jahresabhängigkeit eine Reihe von Anpassungen durchzuführen. Sie werden hierbei vom Aktivierungsprogramm RFFMMDACT angeleitet. Das Programm prüft einerseits, ob eine Umstellung prinzipiell möglich ist und informiert andererseits, welche Stammdatenänderungen von Ihnen durchzuführen sind, um auf jahresabhängige Stammdaten wechseln zu können.

Neuinstallation

Wenn Sie die Komponente Haushaltsmanagement neu installieren, sind im Rahmen der Umstellung auf jahresabhängige Stammdaten keine umfangreichen Anpassungen erforderlich, wenn Sie unmittelbar nach der Installation des SAP-Systems das Aktivierungsprogramm RFMMDACT ausführen. Das Programm wechselt dann von der Standardeinstellung (jahresunabhängige Stammdaten) auf die jahresabhängige Stammdatenbearbeitung.

Achtung Achtung

Für die langfristige Planung Ihrer Organisation sollten Sie beachten, dass nach der Umstellung auf Jahresabhängigkeit der Wechsel zurück zu jahresunabhängigen Stammdaten nicht mehr möglich ist.

Ende der Warnung.

Funktionsumfang

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick der Programme, die Sie im Rahmen einer jahresbasierten Stammdatenbearbeitung benötigen oder hilfreich einsetzen können.

Aktivierungsprogramm RFFMMDACT

Das Aktivierungsprogramm benötigen Sie nur einmalig für die Umstellung auf Jahresabhängigkeit. Das Programm durchläuft eine Reihe von Prüfungen und führt nacheinander die Aktivierung der Jahresabhängigkeit von Finanzstellen bzw. Finanzpositionen durch.

Der Programmlauf gliedert sich in drei Phasen auf:

  • Im Vorfeld wird geprüft, ob die vorhanden Budgetdaten sowie der existierende Budgetstrukturplan die Voraussetzungen für eine Umstellung erfüllen und welche Anpassungen von Ihnen ggf. noch durchzuführen sind.

  • Beim Aktivieren der Finanzstellen wird die Hierarchievariante, die dem jahresunabhängigen Geschäftsjahr 0000 zugeordnet ist, in jenen Geschäftsjahren zugeordnet, denen bereits Budget zugewiesen wurde.

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass Hierarchievarianten, die einem Geschäftsjahr zugeordnet sind nur unter gewissen Voraussetzungen wieder aufgehoben werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Änderung der Hierarchievariante im Geschäftsjahr .

    Ende des Hinweises

  • Beim Aktivieren der Finanzpositionen werden die Finanzpositionen der Variante 000 automatisch in jene Geschäftsjahre kopiert, denen bereits Budget zugewiesen wurde.

Sie führen das Aktivierungsprogramm im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung aus unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt JahresabhängigeStammdaten Navigationsschritt Jahresabhängige Stammdaten aktivieren Ende des Navigationspfads .

Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation unter ( Programmdokumentation ).

Kopierprogramme für Finanzpositionen

Kopierprogramme unterstützt Sie dabei, die Finanzpositionen und deren Hierarchiebeziehungen in ein anderes Finanzkreis/Geschäftsjahr zu überführen. Anschließend können Sie die bedarfsgerechten Anpassungen der Finanzpositionen im neuen Finanzkreis/Geschäftsjahr durchführen. Sie wenden diese Programme regelmäßig beim Geschäftsjahreswechsel an.

Weiter Informationen finden Sie unter Kopieren von Finanzpositionen .

Kopierprogramme für Finanzstellen bzw. Hierarchievarianten

Analog zum Kopieren von Finanzpositionen unterstützen andere Kopierprogramme das Überführen von Finanzstellendaten in ein anderes Finanzkreis/Geschäftsjahr. Aufgrund der Tatsache, dass Hierarchievarianten jahresunabhängig sind wenden Sie diese Programme nur dann an, wenn organisatorische Änderungen die Definition einer neuen Hierarchievariante erforderlich macht. Ist dies nicht der Fall, treffen Sie für das neue Geschäftsjahr die Zuordnung zu einer bestehenden Hierarchievariante.

Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren von Finanzstellen .

Kopierprogramm für den Budgetstrukturplan

Ein weitere Kopierprogramm unterstützt Sie bei der Erstellung eines Budgetstrukturplans (BSP) für das neue Geschäftsjahr. Als Vorlage wird der vor dem Zieljahr gültige BSP verwendet. Anschließend können Sie die bedarfsgerechten Anpassungen des BSP für das neue Geschäftsjahr treffen.

Sie führen das Programm aus unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Budgetstrukturplan Navigationsschritt Klassische Budgetierung Navigationsschritt Aus Vorjahr übernehmen Ende des Navigationspfads .

Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation unter ( Programmdokumentation ).

Siehe auch:

Bearbeitung des Budgetstrukturplans