Kopieren von Finanzpositionen

Verwendung

Die folgenden Funktionen unterstützen Sie dabei, Finanzpositionen eines Finanzkreises/Geschäftsjahrs in ein anderes Geschäftsjahr oder in einen anderen Finanzkreis zu kopieren. Für die jeweiligen Anforderungen stehen Ihnen folgende Programme zur Verfügung:

Kopieren der Standardhierarchie in das Folgejahr

Um im Rahmen des Geschäftsjahreswechsels die jahresabhängigen Finanzpositionen in das Folgejahr zu übernehmen, verwenden Sie die IMG-Aktivität Standardhierarchie der Finanzpositionen ins Folgejahr kopieren .

Dieser einstufige Kopiervorgang ist ausschließlich auf das Kopieren der Standardhierarchie (Variante 000) jeweils in das nächste Geschäftsjahr des gleichen Finanzkreises vorgesehen.

Kopieren von Finanzpositionen über Export und Import

Um Finanzpositionen aus anderen Varianten (z.B. alternativen Finanzpositionenhierarchien) zu kopieren oder um generell Finanzpositionen in einen anderen Finanzkreis zu übernehmen, müssen Sie einen Batch-Export und Batch-Import benutzen.

Für diesen zweistufigen Kopiervorgang stehen Ihnen die folgenden beiden IMG-Aktivitäten zur Verfügung:

  • Finanzpositionen in externe Datei exportieren

    Das Programm RFFMMDBI81 exportiert die Finanzpositionen-Datensätze einer Variante vom SAP-System wahlweise auf eine Unix- oder PC-Datei.

  • Finanzpositionen aus externer Datei importieren

    Das Programm RFFMMDBI85 importiert die auf einer Unix- oder PC-Datei gespeicherten Finanzpositionen in eine Variante eines Finanzkreis/Geschäftsjahrs des SAP-Systems.

Voraussetzung

Um Finanzpositionen in eine alternative Finanzpositionenhierarchie zu importieren, müssen Sie die erforderliche Variante zuvor im Finanzkreis (bei jahresabhängige Stammdaten: Finanzkreis/Geschäftsjahr) angelegt haben.

Varianten legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung an unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Finanzposition Navigationsschritt Variante im Finanzkreis/Geschäftsjahranlegen Ende des Navigationspfads

Hinweis Hinweis

Jahresabhängige Stammdaten: Das Anlegen der Standardvariante 000 ist im Customizing nicht erforderlich. Die Standardvariante 000 wird für ein Finanzkreis/Geschäftsjahr automatisch beim Import von Finanzpositionen oder in der Einzelbearbeitung beim Anlegen einer Finanzposition generiert.

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

SAP-Erweiterung

Beide Kopierfunktionen unterstützen die Erweiterungen FMMD0018 und FMMD0015 . Die Erweitung ermöglicht es, zeitgleich beim Kopiervorgang Finanzpositionen-Datensätze zu modifizieren, Vorlagewerte zu verwenden oder die Feldsteuerung vorzubelegen.

Weitere Informationen finden Sie in den Erweiterungsdokumentationen vom Bild SAP Easy Access aus unter Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt ABAP Workbench Navigationsschritt Hilfsmittel Navigationsschritt Erweiterungen. Ende des Navigationspfads

Export/Importprogramme

Die beim Export- und Import geschriebenen Datensätze werden in die zwei Record-Typen A und B untergliedert. Der Export/Import findet sequentiell für jede Finanzposition in der Record-Typen Reihenfolge A - B statt.

Darin sind folgende Informationen enthalten:

Record-Typ

Information

A

Daten der Finanzpositionenhierarchie

B

Daten des Langtexts

Weitere Informationen zu den Feldern der jeweiligen Record-Typen finden Sie in der Programmdokumentation von RFFMMDBI81.

Aktivitäten

Sie führen die Kopierfunktionen im Customizing aus unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Finanzposition Navigationsschritt Kopieren vonFinanzpositionen Ende des Navigationspfads

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden oder in den Programmdokumentationen unter mit Quick-Info Programmdokumentation .