Änderung der Hierarchievariante im Geschäftsjahr
Verwendung
Hierarchievarianten sind jahresunabhängig - die darin enthaltenen Finanzstellenhierarchien können Sie somit für mehrere Geschäftsjahre verwenden. Wenn Sie mit jahresabhängigen Stammdaten arbeiten und Sie die Zuordnung einer Hierarchievariante für mehrere Geschäftsjahre getroffen haben, sind von Ihnen keine geschäftsjahresbezogenen Finanzstellenhierarchieänderungen mehr möglich. Änderungen in der Hierarchievariante haben dann grundsätzlich für alle Geschäftsjahre Gültigkeit.
Mit diesem Programm ist es möglich, die Zuordnung einer Hierarchievariante für ein Finanzkreis/Geschäftsjahr aufzuheben, indem die zugeordnete Hierarchievariante durch eine identische Kopie ersetzt wird. Dadurch erreichen Sie eine Entkopplung von Geschäftsjahren, denen zuvor die gleiche Hierarchievariante zugeordnet war.
Ein weiterer möglicher Einsatz des Programms ist es, den 4-stelligen Schlüssel einer Hierarchievariante in einen 3-stelligen Schlüssel zu ändern. Dies ist dann notwendig, wenn Sie die Auswertung von Finanzstellen im Business Information Warehouse (BW) durchführen möchten.
Empfehlung
Besteht bei Ihnen die Anforderung, die Finanzstellenhierarchie einer zugeordneten Hierarchievariante zu ändern, auch wenn die jeweiligen HHM-Kontierungen bereits bebucht wurden, dann können Sie dies über eine bestimmte Vorgehensweise durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Reorganisation von Stammdaten .
Funktionsumfang
Folgende zwei Einstellungen bietet Ihnen das Programm:
Zuordnung löschen
Wenn die Hierarchievariante leer ist, d.h. keine Finanzstellen enthalten sind, ist es möglich, die Zuordnung zum Finanzkreis/Geschäftsjahr zu löschen.
Hinweis
Sollte die Hierarchievariante bereits Finanzstellen enthalten, auf denen für das jeweilige Geschäftsjahr allerdings noch keine Buchungen stattgefunden haben, so können Sie über die Änderung des Existenzintervalls die Finanzstellen aus der Hierarchievariante entfernen.
Zuordnung ersetzen
Liegen bereits Buchungen für das jeweilige Geschäftsjahr vor, so ist das Löschen der Zuordnung nicht mehr möglich. In diesem Fall können Sie die Hierarchievariante durch eine andere Hierarchievariante ersetzen, vorausgesetzt, Sie verwenden dabei eine neue, leere Hierarchievariante. Alle Finanzstellen und deren Hierarchiebezüge werden dabei aus der alten Hierarchievariante in die neue Hierarchievariante kopiert.
Jahresabhängige Stammdaten: Zuordnung der Hierarchievariante ändern
Aktivitäten
Sie führen das Programm im Customizing aus unter
Rechnungswesen
Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung
Stammdaten
Finanzstelle
Hierarchievariante
Zuordnung der Hierarchievariante ändern
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Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation.
Siehe auch: