Reorganisation von Stammdaten

Einsatzmöglichkeiten

Diese Beschreibung ist für Kunden vorgesehen, die das Haushaltsmanagement in der Standardauslieferung verwenden. Für den Kundenkreis Verwaltungen Deutschland ist das Vorgehen zur Reorganisation abweichend.Diese Beschreibung ist für Sie auch außerdem nur dann von Bedeutung, wenn Ihre Organisation die klassische Budgetierung als Budgetierungswerkzeug im Einsatz hat.

Sie haben eine Finanzstellenhierarchie und Finanzpositionenhierarchie operativ im Einsatz. Auf den jeweiligen Haushaltsmanagementkontierungen sind bereits Budget- und Verfügtwerte gebucht worden. In Ihrer Organisation besteht die Anforderung, Änderungen in diesen operativ eingesetzten Stammdatenhierarchie durchzuführen. Eine solche Reorganisation wird von SAP standardmässig verhindert, sobald auf den Kontierungen Buchungen stattgefunden haben.

Im Folgenden wird Ihnen eine Vorgehensweise vorgestellt, wie unter dieser Gegebenheit dennoch eine Reorganisation von Stammdaten (Löschen oder Umhängen) möglich ist.

Achtung Achtung

Grundsätzlich ist eine Reorganisation nicht mehr durchführbar, sobald auf den jeweiligen Kontierungen Budgettexte erfasst wurden (Stand: Release EA-PS 2.0).

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für das Umhängen von Finanzstellen und Finanzpositionen:

  • Sie haben die Fehlermeldungen FICUSTOM150 (für Finanzstellen) und FICUSTOM151 deaktiviert.

  • es liegen keine vorerfassten Belege vor

Voraussetzungen für das Löschen von Finanzstellen oder Finanzpositionen:

  • es sind keine Budgetwerte gebucht

  • es liegen kein vorerfassten Belege vor

  • es sind keine Verfügtsätze gebucht

  • es sind keine Budgettexte gesichert

    Hinweis Hinweis

    Gebuchte Budgetwerte, vorerfasste Belege oder Verfügtwerte können vor dem Löschen eines Stammsatzes zuvor umgebucht bzw. storniert werden. Dies ist aber nicht für Budgettexte möglich. Sobald auf einem Stammsatz Budgettexte erfasst wurden, ist das Löschen grundsätzlich nicht mehr möglich.

    Ende des Hinweises

Ablauf

  1. Ändern Sie vorerfasste Belege entweder als gebuchte Budgetwerte ab oder stornieren Sie die vorerfassten Belege.

  2. Deaktivieren Sie die Nachrichtensteuerung der Meldungen FICUSTOM150 bzw. 151 im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Navigationsschritt Nachrichtensteuerung ändern. Ende des Navigationspfads

  3. Wenn Sie mit einem Budgetstrukturplan arbeiten, dann müssen Sie alle als Budgetträger gekennzeichneten HHM-Kontierungen aufheben.

  4. Führen Sie die Reorganisation der jeweiligen Stammdaten durch:

    1. Sie ändern die Finanzstellenhierarchie im Menü des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Kontierungselemente Navigationsschritt Finanzstelle Navigationsschritt Hierarchie Navigationsschritt Bearbeiten. Ende des Navigationspfads

    2. Sie ändern die Finanzpositionenhierarchie im Menü des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Kontierungselemente Navigationsschritt Finanzposition Navigationsschritt Hierarchie Navigationsschritt Standardhierarchie ändern. Ende des Navigationspfads

    3. Sie löschen den Stammsatz von Finanzstellen oder Finanzpositionen im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Löschen von Stammdaten. Ende des Navigationspfads

  5. Kennzeichen Sie in der Budgetstrukturplan-Pflege die relevanten HHM-Kontierungen als Budgetträger.

  6. Starten Sie den Programmlauf Neuaufbau der Budgetwerte sowie den Programmlauf Neuaufbau der Verfügtwerte im Menü des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Budgetierung Navigationsschritt Klassische Budgetierung Navigationsschritt Werkzeuge Navigationsschritt Neuaufbau Navigationsschritt Budget Ende des Navigationspfads bzw. Verfügt.

    Wenn Sie mit budgeterhöhenden Einnahmen arbeiten, dann müssen Sie zusätzlich auch das Programm Neuaufbau Mehreinnahmen (BPDIST06) starten.

  7. Heben Sie die in Punkt 2 durchgeführte Deaktivierung der Fehlermeldungen FICUSTOM150 bzw. 151 wieder auf.

Alternativ zur hier beschriebenen Vorgehensweise ist es auch möglich, alle Budgetwerte der betroffenen HHM-Kontierungen mittels Stornierungsbelege zurückzunehmen. In diesem Fall ist die Deaktivierung der Fehlermeldungen nicht erforderlich. Informationen zu diesem Lösungsweg finden im Hinweis 553664.

Siehe auch:

Änderungen am Budgetstrukturplan