Verwendung

Sie können den manuellen Erfassungsaufwand für den Funktionsbereich minimieren, indem Sie den Funktionsbereich anderen Kontierungsobjekten zuordnen. Der Funktionsbereich wird dann beim Buchen automatisch aus diesen Kontierungsobjekten abgeleitet. Die manuelle Eingabe des Funktionsbereichs kann dann entfallen.

Funktionsumfang

Sie haben folgende Möglichkeiten, den Funktionsbereich anderen Kontierungsobjekten zuzuordnen:

Sie definieren einen entsprechenden Ableitungsschritt(Ableitungsregel) in Ihrer Ableitungsstrategie und nehmen anschließend die entsprechenden Zuordnungen vor.

Den Ableitungsschritt legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Stammdaten ®Zuordnungen zu Kontierungen aus anderen Komponenten ®Kontierungsableitung definieren an.

Die Zuordnungen des Funktionsbereichs zu anderen Kontierungsobjekten können Sie dann anschließend innerhalb der Stammdatenpflege unter Zuordnungen ®Kontierungsableitung bearbeiten vornehmen.

Weitere Informationen zur Kontierungsableitung finden Sie unter Kontierungsableitung .

Sie hinterlegen den Funktionsbereich in den Stammdatenanderer Kontierungsobjekte

Wenn Sie den Funktionsbereich in den Stammdaten hinterlegen wollen, müssen Sie beachten, daß zu diesem Release in der Standardauslieferung nur die Ableitung aus folgenden Objekten unterstützt wird:

Sachkonto

Kostenstelle

Innenauftrag

Weitere Informationen zum Funktionsbereich in Innenaufträgen finden Sie unter Funktionsbereich in Innenaufträgen .

PSP-Element

Wenn Sie den Funktionsbereich aus den Stammdaten dieser Objekte ableiten wollen, müssen Sie die von SAP ausgelieferten Ableitungsschritte ( Funktionsbereich aus Sachkonto , Funktionsbereich aus Kostenstelle, Funktionsbereich aus Innenauftrag und Funktionsbereich aus PSP-Element ) in Ihre Ableitungsstrategie übernehmen. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Stammdaten → Zuordnungen zu Kontierungen aus anderen Komponenten → Ableitungsregeln auswählen vor.

Sie können den Funktionsbereich auch aus den Stammdaten folgender Objekte ableiten, indem Sie in Ihrer Ableitungsstrategie entsprechende Ableitungsschritte mit der Ableitungsschrittart Erweiterung definieren:

Kostenart

Kostenstelle

Aufträge

Kundenauftrag bei Kundeneinzelfertigung und Bedarfsklasse

Instandhaltungs-, Service und QM-Auftrag

Fertigungsauftrag, Produktkostensammler und Kostenträgerhierarchie

Netzpläne

Netzplankopf

Netzplanvorgang

Sie können den Funktionsbereich auch in der Auftragsart, dem Projektprofil und der Projektdefinition sowie in der Netzplanart hinterlegen. Der Funktionsbereich erscheint dann als Vorschlagswert beim Anlegen der entsprechenden Stammdaten (z.B. Auftrag, Netzplan).

Wenn Sie den Funktionsbereich als eigenständiges Kontierungsobjekt in der Anlagenbuchhaltung nutzen, müssen Sie den Funktionsbereich in der Anlage (Unteranlage) hinterlegen. Beachten Sie dann bitte die unter Fonds/Funktionsbereich als Kontierungsobjekte in der Anlagenbu chhaltung beschriebenen Besonderheiten hinsichtlich der Kontierungsableitung