Zeithorizonte für die Budgetierung
Verwendung in der klassischen Budgetierung
In der klassischen Budgetierung (KB) können Sie für die folgenden Budgetarten mit dem BudgetprofilBudget mit unterschiedlichen Zeithorizonten sichern:
Jahresbudget
Gesamtbudget
Gesamt- und Jahresbudget
Gesamt-, Jahres- und periodenbasiertes Budget
Jahres- und periodenbasiertes Budget
Die Ebene der Verfügbarkeitskontrolle (AVK) kann in der KB abhängig von den Einstellungen des KB-Budgetprofils auf „Jährlich“ oder „Gesamt“ gesetzt werden.
Verwendung im BCS
Das BCS verwendet Budgetprofile und unterstützt Gesamtbudgets nicht auf die gleiche Art und Weise wie die klassische Budgetierung. Das heißt, Sie können kein Budget eingeben,
ohne das Geschäftsjahr anzugeben, für das es gilt
. Bei jedem Budgeteintrag muss auch das Geschäftsjahr angegeben werden. Außerdem können Sie diesen Gesamtbetrag nicht als Grenze für die Summe aller Jahreswerte verwenden.
Hinweis
Wenn Sie im BCS Gesamtfonds abbilden möchten, kann eine Behelfslösung sein, den Budgetgesamtbetrag mit einer bestimmten Budgetart zu speichern und dann mit Konsistenzprüfungen oder der AVK sicherzustellen, dass die Summe aller anderen Werte den Gesamtbetrag nicht übersteigt.
Bevor Sie sich jedoch für diese Lösung entscheiden, stellen Sie sicher, dass ein solches Vorgehen tatsächlich notwendig ist, da hierfür spezielle Customizing-Einstellungen erforderlich sind, damit die entsprechenden Werte bei Prüfungen und Berichten nicht als zusätzliches BCS-Budget erfasst werden.
Im BCS wird die Logik der allgemeinen Prüfungen (Konsistenzprüfungen, Verfügbarkeitskontrolle) durch die
Fondsartunterstützt. Dies ist in der IMG-Aktivität
HHM-Fondsarten anlegen
in der Spalte „Budgetumfang“ festgelegt. In diesem Fall dient das Geschäftsjahr nur zur Information. Durch die spezielle Handhabung eines Gesamtbudgets können Sie jedoch alle Jahre auf einmal auswerten.
Um Daten richtig migrieren zu können, müssen Sie Ihre BCS-Einstellungen (den Budgetumfang im BCS) genauso detailliert definieren wie in der klassischen Budgetierung für die AVK. Wenn diese beiden Einstellungen inkonsistent sind, werden die Daten nicht migriert.