Periodenbasierte Budgetierung

Verwendung

Die periodenbasierte Budgetierung arbeitet mit ergänzenden Funktionen im BCS, die Ihnen Folgendes ermöglichen:

  • Sie können steuern, welche Perioden eines bestimmten Geschäftsjahres offen bzw. geschlossen sind.

  • Sie können steuern, welche Fonds den Periodeneinstellungen entsprechend verwaltet werden.

Integration

Die periodenbasierte Budgetierung ist voll in die BCS-Funktionen im Haushaltsmanagement integriert.

Voraussetzungen

Für die periodenbasierte Budgetierung müssen Sie die Periodensteuerung im Einführungsleitfaden (IMG) aktivieren. Wählen Sie hierfür Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Navigationsschritt Aktivieren Periodensteuerung Ende des Navigationspfads .

Hinweis Hinweis

Wenn die Periodensteuerung hier nicht aktiviert ist, d.h. wenn Sie keine Einträge vorgenommen haben, sind standardmäßig alle Perioden für die Budgetierung geöffnet.

Ende des Hinweises

Aktivitäten

Nachdem Sie die im Abschnitt Voraussetzungen genannte IMG-Aktivität durchgeführt haben, wählen Sie im Hauptmenü für das Public Sector Management Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Navigationsschritt Weitere Funktionen Navigationsschritt Abschlussarbeiten Navigationsschritt Perioden/Geschäftsjahre öffnen und schließen Navigationsschritt Budget (BCS) Navigationsschritt Einzelbearbeitung Ende des Navigationspfads (Transaktion FMOPER) und bearbeiten die Budgetierungsperioden für Ihren Finanzkreis.

Sie können an dieser Stelle auch eine fondsbasierte Periodensteuerung ausführen. So können Sie Perioden für bestimmte Fonds öffnen oder schließen.

Hinweis Hinweis

Wenn die Periodensteuerung im Customizing aktiviert wurde, sind alle Perioden automatisch geschlossen, bis Sie sie in der oben genannten Transaktion öffnen.

Ende des Hinweises

Periodensteuerung und Statusverwaltung im BCS

Wenn Sie die periodenbasierte Budgetierung verwenden, bleibt die Statusverwaltung im BCS parallel dazu aktiv. SAP empfiehlt, die zwei Funktionen wie folgt einzusetzen:

  • Mit der periodenbasierten Budgetierung steuern Sie, welche Perioden generell für Budgetänderungen geöffnet sind. Sie bietet daher eine periodenbasierte Übersicht über Ihre Budgetdaten.

  • Mit der Statusverwaltung steuern Sie die Kombination aus Budgetvorgang und Budgetart für eine bestimmte Phase des Budgetzyklus. Sie bietet daher eine vorgangsorientierte Übersicht derselben Daten.