HintergrundMassenprozesse und Schnellerfassung

 

Es ist von nun an möglich, einen Prozess gleich für mehrere Mitarbeiter zu starten.

Prozesse für mehrere Mitarbeiter lassen sich in die folgenden Kategorien unterteilen:

  • Schnellerfassung

    Diese Art Prozess ist ein Prozess mit einem Schritt; es gibt keinen Workflow.

    Der erste (und einzige) Bearbeiter im Prozess aktualisiert die Daten und sichert sie. Sie werden im Backend-System abgelegt und aktualisiert.

  • Massenprozesse

    Diese Art Prozess ist ein Prozess mit einem Schritt; es gibt keinen Workflow.

    Wenn Sie die Daten aktualisieren und an den nächsten Bearbeiter im Prozess senden, erzeugt das System eine eigene Prozessinstanz für jeden Mitarbeiter, dessen Daten Sie bearbeitet haben. Der nächste Bearbeiter im Prozess (unterschiedliche Bearbeiter für verschiedene Prozessinstanzen sind möglich) bekommt ein Workitem in seinem Arbeitsvorrat. Wie im Standardprozess bearbeitet oder prüft er dann die vom vorhergehenden Bearbeiter eingegebenen Daten.

Wenn Sie einen der oben stehenden Prozesse im Portal starten, sieht die Startanwendung gleich aus. Die Eingabe oder die Bearbeitung der Daten erfolgt in einer Tabelle. Die Daten erscheinen nur bei dem Massenprozessen als Formular (wenn der nächste Bearbeiter im Workflow sein Workitem für einen der Mitarbeiter, der am Prozess beteiligt ist, öffnet).

In der folgenden Abbildung sehen Sie den Unterschied zwischen einem Schnelleingabeprozess und einem Massenprozess.

In der Designumgebung für Prozesse und Formulare können Sie einen Prozess für Schnelleingabe oder als Massenprozess konfigurieren. Weitere Informationen finde Sie unter Prozess für Schnelleingabe konfigurieren und Prozess als Massenprozess konfigurieren.

Sie können die Schnelleingabe und den Massenprozess im Portal unter Prozess für mehrere Mitarbeiter starten starten. Weitere Informationen finden Sie unter Schnelleingabeprozess starten und Massenprozess starten.