Dokumentation zur VorgehensweiseProzess für Schnelleingabe konfigurieren

 

Sie konfigurieren einen Prozess für Schnelleingabe, wenn Sie erreichen wollen, dass der Prozess mehr als einen Mitarbeiter umfasst und wenn es nur einen Bearbeiter (den Initiator) im Prozessablauf gibt.

Diese Art Prozess hat keinen Workflow.

Wenn Sie einen Prozess für Schnelleingabe konfiguriert haben, können Sie die folgenden Aktivitäten durchführen:

  • Sie können die Rollen, mit denen man auf den Prozess zugreifen kann, festlegen.

    In jeder der Rollen Manager und Personalsachbearbeiter werden unterschiedlichen Bilder zur Mitarbeiterselektion verwendet.

  • Sie können auswählen, welche Felder in der Tabelle schreibgeschützt oder editierbar sind.

  • Sie können ebenfalls die Ordnung festlegen, in der die Felder in der Tabelle von links nach rechts angezeigt werden.

Voraussetzungen

  • Sie haben das ISR-Szenario (ausschließlich für FormularartAdobe-Formular) und das Formularszenario angelegt.

  • Sie haben den Prozess angelegt.

Vorgehensweise

  1. In der Designumgebung für Prozesse und Formulare wählen Sie den Prozess aus, den Sie konfigurieren wollen.

  2. Konfigurieren Sie den Prozessstart.

    1. Wählen Sie die Sicht Gültigkeitszeitraum.

    2. Unter Gültig von und Gültig bis geben Sie die Datumsangaben ein, die den Gültigkeitszeitraum des Prozesses markieren.

    3. In den Einstellungen für Startschritt wählen Sie Massenstart von Prozessen ermöglichen aus der Dropdown-Listbox für Prozesstyp.

    4. Wählen Sie Sichern.

    5. Unter Anfang des Navigationspfads Gültigkeitszeitraum Navigationsschritt Prozessstart Navigationsschritt Rollenzuordnung Ende des Navigationspfads fügen Sie die relevanten Rollen hinzu, die diesen Prozess ausführen können, beispielsweise Personalsachbearbeiter.

      Dieser Prozess erscheint als möglicher durchzuführender Prozess, wenn der Benutzer im Portal Prozess für mehrere Mitarbeiter starten wählt.

    6. Wählen Sie Sichern.

  3. Definieren und konfigurieren Sie das Formularszenario in dem Prozess.

    1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Gültigkeitszeitraum Navigationsschritt Formularszenarien Ende des Navigationspfads.

    2. Geben Sie das Formularszenario, die Version und den für diesen Prozess vorher angelegten Szenarioschritt ein.

    3. Definieren Sie die Reihenfolge, in der die Formularfelder in der Startanwendung im Portal erscheinen.

      Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Formularszenarien Navigationsschritt Felder Ende des Navigationspfads und in der Spalte Feldreihenfolge geben Sie eine laufende Nummer für jeden Zeile ein.

      Es ist empfehlenswert, Personalnummer als erste Spalte und Mitarbeitername als zweite Spalte anzuzeigen.

      Hinweis Hinweis

      Zur Festlegung der Reihenfolge müssen Sie die Positionen aller Felder in der Tabelle für die Anwendung zuordnen.

      Ende des Hinweises

    4. Definieren Sie, wie das System die Felder in der Startanwendung im Portal anzeigt.

      Verwenden Sie die Spalte Feldattribut, um zu entscheiden, welche Felder schreibgeschützt sind (Nur Ausgabe) und welche nicht.

      Im Portal können Sie mit der Drucktaste Details anzeigen, welche Felder bearbeitet werden können und welche nur anzeigbar sind.

    5. Wählen Sie Sichern.

    Weitere Informationen finden Sie unter Formularszenario anlegen.

  4. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Gültigkeitszeitraum Navigationsschritt Workflow Ende des Navigationspfads.

    Sie müssen zwingend eine Workflow-ID (sogar für diesen Prozess mit nur einem Schritt ohne Workflow) eintragen. Geben Sie die Workflow-ID als NO_WORKFLOW ein.

  5. Wählen Sie Sichern.

  6. Optionale Einstellung: Erlauben Sie Parallelläufe von Prozessen in Anfang des Navigationspfads Gültigkeitszeitraum Navigationsschritt Prozessstart Navigationsschritt Häufigkeitseinschränkung Ende des Navigationspfads.

    Wählen Sie den Auswahlknopf Ohne Einschränkungen.

    Wählen Sie Sichern.

    Empfehlung Empfehlung

    Wir empfehlen, diese Einstellung zumindest für die Test- und Implementierungsphase vorzunehmen. Sie können sonst im Rahmen des Testbetriebs den gewünschten Prozess für denselben Mitarbeiter nicht mehrmals starten. Im laufenden Betrieb können Sie diese Einstellung für einzelne Prozesse wieder zurücknehmen.

    Ende der Empfehlung.

Ergebnis

Sie haben den Prozess für die Schnellerfassung konfiguriert und alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen. Sie können diesen Prozess im Portal über Prozess für mehrere Mitarbeiter starten starten.