FunktionsdokumentationAnlegen eines Auftrags mit Vorlage

 

Wenn Sie einen Auftrag anlegen, können Sie einen bereits existierenden Auftrag als Vorlage verwenden. Allgemeine Informationen zum Anlegen von Aufträgen finden Sie unter Auftrag anlegen.

Funktionsumfang

Um einen neuen Auftrag mit Vorlage anzulegen, geben Sie im Gruppenrahmen Vorlage die entsprechende Auftragsnummer ein. Das System übernimmt die Planungsdaten für Vorgänge, Materialkomponenten, Fremdvorgänge, Fertigungshilfsmittel und den Einkauf aus dem Vorlageauftrag als Vorschlagswerte in den neuen Auftrag.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie die Business Function Enterprise Asset Management Teil 7 (LOG_EAM_CI_7) aktiviert haben, stehen Ihnen die Ankreuzfelder Vorgänge und Komponenten zur Verfügung, mit denen Sie individuell festlegen können, ob Vorgangs- und Materialdaten jeweils in den neuen Auftrag übernommen werden sollen. Das System verfährt dabei nach folgender Logik:

  • Wenn Sie das Ankreuzfeld Vorgänge markieren, übernimmt das System grundsätzlich alle Vorgänge aus dem Vorlageauftrag in den neuen Auftrag.

  • Wenn Sie eines der Ankreuzfelder Komponenten, AOB oder Abrechnungsvorschrift markieren, übernimmt das System alle Vorgänge des Vorlageauftrags in den neuen Auftrag, selbst wenn das Ankreuzfeld Vorgänge nicht markiert ist. Das System kann keine vorgangsabhängigen Objekte aus dem Vorlageauftrag kopieren, ohne die zugehörigen Vorgänge mit zu übernehmen.

Ende des Hinweises

Abhängig von den Business Functions, die Sie aktiviert haben, werden Ankreuzfelder eingeblendet, mit denen Sie folgende Daten aus dem Vorlageauftrag in den neuen Auftrag übernehmen können:

  • Anordnungsbeziehungen zwischen Auftragsvorgängen

    Anordnungsbeziehungen können Sie nur in den neuen Auftrag übernehmen, wenn Sie die Business Function Enterprise Asset Management Teil 1 (LOG_EAM_CI_1) aktiviert haben.

  • Abrechnungsvorschriften auf Vorgangsebene

    Die Abrechnungsvorschriften aus der Vorlage können nur dann kopiert werden, wenn sowohl die Kosten des anzulegenden Auftrags als auch die Kosten der Vorlage auf Vorgangsebene kontiert werden. Sie können Abrechnungsvorschriften nur in den neuen Auftrag übernehmen, wenn Sie die Business Function Kontierung auf Vorgangsebene (LOG_EAM_OLC) aktiviert haben.

  • Dokumentzuordnungen auf Kopf- und Vorgangsebene

    Dokumentzuordnungen können nur aus der Vorlage kopiert werden, wenn Sie die Business Function Enterprise Asset Management Teil 6 (LOG_EAM_CI_6) aktiviert und im Customizing der Dokumentenverwaltung für die jeweiligen Dokumentart die Objektverknüpfung zum Auftragskopf (PMAUFK) oder zur Auftragsposition (PMAFVC) zugelassen haben.

    Weitere Informationen über die Dokumentzuordnung zu Instandhaltungsaufträgen finden Sie unter Dokumentzuordnung.

Hinweis Hinweis

Historische Aufträge können Sie nicht als Vorlage verwenden.

Ende des Hinweises

Das System legt den neuen Auftrag auf der Grundlage des Vorlageauftrags an und übernimmt ausgewählte Auftragsdaten als Vorschlagswerte in den neuen Auftrag. Der neue Auftrag wird nach dem Anlegen unabhängig vom Vorlageauftrag im System abgelegt. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, einen Bezug zwischen Vorlageauftrag und neuem Auftrag anzulegen. Hierzu steht Ihnen mit Business Function LOG_EAM_CI_7 das Ankreuzfeld Folgeauftrag anlegen zur Verfügung. Weitere Informationen zum Anlegen von Folgeaufträgen finden Sie unter Anlegen von Folgeaufträgen.