Anlegen von Folgeaufträgen

Mit dieser Funktion können Sie Instandhaltungsaufträge als Folgeaufträge zu einem Auftrag oder Auftragsvorgang anlegen. Mit dem Anlegen eines Folgeauftrags erstellen Sie eine Beziehung zum Vorlageauftrag oder -vorgang, die Sie sich im Belegfluss anzeigen lassen können. Folgeaufträge können Sie entweder direkt (Transaktion iw31) oder während der Bearbeitung eines Auftrags (Transaktionen iw32, iw33) oder einer Rückmeldung (Transaktion iw41) anlegen. Die Beziehung zwischen Vorgängerauftrag und Folgeauftrag können Sie sich als hierarchische Struktur anzeigen lassen.

Voraussetzungen

Sie haben die Business Function Enterprise Asset Management Teil 7 (LOG_EAM_CI_7) aktiviert.

Die Beziehung von Folge- und Vorgängerauftrag können Sie sich nur anzeigen lassen, wenn Sie den erweiterten Belegfluss im Instandhaltungsauftrag nutzen. Der erweiterte Belegfluss wurde in diese Business Function integriert, ist aber auch Teil der Business Function Enterprise Asset Management Teil 6 (LOG_EAM_CI_6).

Funktionsumfang

Direktes Anlegen von Folgeaufträgen

In der Transaktion Auftrag anlegen (iw31) können Sie einen Auftrag als Folgeauftrag zu einem bestehenden Auftrag oder Auftragsvorgang anlegen. Hierfür tragen Sie im Gruppenrahmen Vorlage eine Auftragsnummer ein und legen so fest, dass das System einige Kopfdaten und weitere über Ankreuzfelder auswählbare Daten des Vorlageauftrags in den neuen Auftrag übernehmen soll.

Um einen Bezug zwischen Vorlageauftrag und neuem Auftrag anzulegen, markieren Sie das Ankreuzfeld Folgeauftrag anlegen. Mit diesem Ankreuzfeld steuern Sie, dass beide Aufträge nicht unabhängig voneinander abgelegt, sondern als Vorgänger- und Folgeauftrag betrachtet werden. Folgeaufträge können Sie auch zu einzelnen Auftragsvorgängen erfassen, indem Sie im Eingabefeld hinter der Auftragsnummer eine Vorgangsnummer eintragen. Das System erzeugt dann eine Beziehung zwischen dem neuen Auftrag und dem Vorgängervorgang, übernimmt die Vorgangsdaten jedoch nur in den neuen Auftrag, wenn Sie zusätzlich das Ankreuzfeld Vorgänge markiert haben. Darüber hinaus können Sie mit den Ankreuzfeldern Komponenten, AOB, Abrechnungsvorschrift und Dokumentverfknüpfungenfestlegen, welche Detaildaten des Vorlageauftrags in den Folgeauftrag übernommen werden sollen.

Hinweis Hinweis

Folgeaufträge können Sie nur zu freigegebenen Aufträgen anlegen.

Folgeaufträge können Sie auch mit dem BAPI BAPI_ALM_ORDER_MAINTAIN anlegen.

Wenn Sie im Customizing Sichtenprofile definiert und den entsprechenden Auftragsarten zugeordnet haben, können Sie Instandhaltungsaufträge in der einfachen Auftragssicht anzeigen und bearbeiten. Folgeaufträge lassen sich aus der einfachen Auftragssicht heraus jedoch nicht anlegen, und das System zeigt nicht an, ob der jeweilige Auftrag bereits Vorgänger- oder Folgeaufträge hat.

Ende des Hinweises

Anlegen von Folgeaufträgen aus dem Auftrag und der Rückmeldung heraus

Sie können Folgeaufträge auch direkt zu einem gerade bearbeiteten oder rückgemeldeten Auftrag oder Auftragsvorgang anlegen. Hierfür steht Ihnen in der Auftragsbearbeitung und -ansicht (Transaktionen iw32 und iw33) und in der Rückmeldung (Transaktion iw41) die Drucktaste Folgeauftrag anlegen zur Verfügung. Im Auftrag können Sie mit dieser Drucktaste auf der Registerkarte Vorgänge in das Anlegen von Folgeaufträgen verzweigen. In der Rückmeldung steht Ihnen die Drucktaste in den Vorgangsdetails zur Verfügung, die Sie mit Doppelklick auf einen Vorgang öffnen.

Zum Anlegen des Folgeauftrags verzweigt das System in die Transaktion zum Anlegen von Aufträgen (iw31). Das System markiert das Ankreuzfeld Folgeauftrag und übernimmt die Auftragsnummer des Vorgängerauftrags in das Feld Auftrag. Wenn Sie im Auftrag einen Vorgang markiert haben oder den Folgeauftrag aus der Rückmeldung heraus anlegen, übernimmt das System auch die Vorgangsnummer des selektierten Auftragsvorgangs automatisch in das Feld hinter der Nummer des Vorgängerauftrags.

Anzeigen von Vorgänger- und Folgeaufträgen im Belegfluss

Sie können sich Vorgänger- und Folgeaufträge zu einem selektierten Instandhaltungsauftrag oder einer Rückmeldung im Bericht Belegfluss anzeigen ansehen. Im Belegfluss, den Sie auch direkt im Auftrag oder in der Rückmeldung aufrufen können, markieren Sie den Auftrag oder die Rückmeldung und wählen die Drucktaste Folgeaufträge. Das System bildet die Beziehung zwischen Vorgänger- und Folgeauftrag als hierarchische Liste ab. Die hierarchische Anzeige der Vorgänger- und Folgeaufträge zeigt jeweils nur eine Hierarchiestufe oberhalb und unterhalb des selektierten Auftrags an. Angezeigt werden also nur der direkte Vorgänger- und der direkte Folgeauftrag. Wenn Sie Folgeaufträge zu mehreren Auftragsvorgängen angelegt haben, zeigt das System Ihnen alle Folgeaufträge an, die zu dem selektierten Auftrag oder den zugehörigen Vorgängen angelegt wurden.

In der Auftragsbearbeitung zeigen Ihnen die Drucktasten mit Quickinfo Zu diesem Auftrag existiert ein Vorgängerauftrag und Zu diesem Auftrag existiert ein Folgeauftrag an, ob der jeweilige Auftrag Vorgänger- oder Folgeaufträge hat. Neben der Information bieten Ihnen diese Drucktasten die Möglichkeit, ohne Aufruf des Belegflusses direkt in die hierarchische Struktur der Vorgänger- und Folgeaufträge zu verzweigen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Anlegen von Aufträgen mit Vorlage finden Sie unter Anlegen eines Auftrags mit Vorlage.