Dokumentzuordnung Auftrag

Sie können während der Bearbeitung eines Instandhaltungsauftrags zugehörige Dokumente erfassen, anzeigen und zuordnen. Wenn Sie dem Instandhaltungsauftrag Dokumente auf Kopf- oder Vorgangsebene zuordnen, werden solche Zuordnungen als Objektverknüpfungen auch in den entsprechenden Dokumentinfosätzen angezeigt.

Voraussetzungen

Welche Dokumentarten Sie anlegen und auf Auftrags- und Vorgangsebene zuordnen können, definieren Sie im Customizing für Anwendungsübergreifende Komponenten unter Anfang des Navigationspfads Dokumentenverwaltung Navigationsschritt Steuerungsdaten Dokumentarten definieren Ende des Navigationspfads . Im Instandhaltungsauftrag können Sie nur solche Dokumente anlegen und zuordnen, für deren Dokumentart Sie die entsprechenden Customizing-Einstellungen vorgenommen haben:

Um Dokumente im Instandhaltungsauftrag anlegen zu können, müssen Sie in der Detailsicht zu Objektverknüpfung festlegen im Feld Dokument Anlegen die Werte 1 (Einfache Anlage) oder 2 (Anlage über Transaktion) eingetragen haben.
Um Dokumente auf Auftrags- oder Vorgangsebene zuordnen zu können, müssen Sie für die entsprechende Dokumentart die Zuordnung zu den Objekten PMAUFK (Auftrag) beziehungsweise PMAFVC (Vorgang) zulassen.

Funktionsumfang

In den Transaktionen zum Anlegen, Ändern und Anzeigen von Instandhaltungsaufträgen steht Ihnen auf der Registerkarte Zusatzdaten der Gruppenrahmen Dokumentzuordnungen zur Verfügung. Über das Layout können Sie einstellen, welche Informationen aus dem Dokumentinfosatz das System als Tabellenspalten einblenden soll. Das System listet alle zugeordneten Dokumente auf und ermöglicht die folgenden Aktionen:

Sie können in die Ansicht des markierten Dokumentinfosatzes verzweigen.
Mit (Neues Dok. anlegen + zuordnen) können Sie Dokumente im Instandhaltungsauftrag neu anlegen und zuordnen. Alternativ ordnen Sie mit (Existierendes Dok. zuordnen) bereits bestehende Dokumente zu.
Das System ordnet die Dokumente dem Instandhaltungsauftrag zunächst auf Kopfebene zu. Wenn Sie einzelne Dokumente auf Vorgangsebene zuordnen wollen, markieren Sie die entsprechenden Listeneinträge und wählen Sie (Dokument zu Vorgang zuordnen). Wählen Sie die Vorgänge aus, denen das System die Dokumente zuordnen soll und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Das System hebt die Zuordnung auf Kopfebene auf und ordnet die markierten Dokumente den entsprechenden Vorgängen zu.
Wenn Sie dem Instandhaltungsauftrag Bezugsobjekte (Equipment, Technischer Platz, Baugruppe) oder Instandhaltungsmeldungen zugeordnet haben, können Sie mit (Dok. zu abh. Obj. einblenden) Dokumente zu abhängigen Objekten einblenden.
Dokumente, die Sie beispielsweise einem Equipment zugeordnet haben, können Sie zusätzlich auf Auftrags- oder Vorgangsebene zuordnen. Markieren Sie hierzu die entsprechenden Dokumente und wählen Sie (Dokument zu Auftrag zuordnen) oder (Dokument zu Vorgang zuordnen). Das System erzeugt zusätzliche Zuordnungen, ohne die Zuordnung der Dokumente zu den abhängigen Objekten aufzuheben.
Sie können die Zuordnung von Dokumenten auf Auftrags- oder Vorgangsebene aufheben, jedoch keine Dokumentinfosätze löschen.
- Wenn Sie (Zuordnung zu Vorgang aufheben) wählen, hebt das System die Zuordnung zu dem jeweiligen Vorgang auf. Sobald die letzte Zuordnung des Dokuments auf Vorgangsebene aufgehoben ist, ordnet das System das Dokument dem Instandhaltungsauftrag auf Kopfebene zu.
- Wenn Sie ein Dokument markieren und (Dokumentzuordnung löschen) wählen, hebt das System die Dokumentzuordnung auf Kopf- oder Vorgangsebene direkt auf.
In der Tabellenspalte Dateiname blendet das System den technischen Namen der Originaldatei des jeweiligen Dokuments ein. Sofern Sie Originaldateien auf einem zentralen Dokumentenserver ablegen, können Sie diese aus dem Instandhaltungsauftrag heraus aufrufen.
Sie können innerhalb der Liste nach Dokumenten suchen, Filter definieren und verwalten und Dokumente sortieren.

Hinweis Hinweis

Zusatzfunktionen, wie die Bewertung und Klassifizierung von Objekt-Dokumentverknüpfungen, werden im Instandhaltungsauftrag nicht unterstützt.

Ende des Hinweises

Dokumentzuordnungen, die Sie im Instandhaltungsauftrag erfassen, können Sie sich in den jeweiligen Dokumentinfosätzen auf der Registerkarte Objektverknüpfungen anzeigen lassen. Objektverknüpfungen auf Auftragsebene können Sie in den entsprechenden Dokumentinfosätzen auch bearbeiten.

Berechtigungen

Der Zugriff auf die Dokumentzuordnung im Instandhaltungsauftrag ist nur möglich, wenn Ihnen die folgenden Berechtigungsobjekte des Dokumentenverwaltungssystems zugeordnet sind:

Um zugeordnete Dokumente anzeigen zu lassen, müssen Ihnen die folgenden Berechtigungsobjekte zugeordnet sein:
- S_TCODE
  Feld: TCD, Wert: CV03N
- C_DRAW_TCD
  Feld: ACTVT, Wert: 03
  
  Feld: DOKAR, Wert: *
- C_DRAW_ TCS
  Feld: DOKAR, Wert: *
  
  Feld: DOKST, Wert: *
  
  Feld: ACTVT, Wert: 03
  
  Feld: ACTVT, Wert: 53
  
  Feld: ACTVT, Wert: 56
Um Dokumente anlegen und Zuordnungen vornehmen oder ändern zu können, müssen Ihnen darüber hinaus folgende Berechtigungsobjekte zugeordnet sein:
- S_TCODE
  Feld: TCD, Wert: CV01N
- C_DRAW_TCD
  Feld: ACTVT, Wert: 01
  
  Feld: ACTVT, Wert: 02
  
  Feld: DOKAR, Wert: *
- C_DRAW_STA
  Feld: DOKAR, Wert: *
  
  Feld: DOKST, Wert: *
- C_DRAW_DOC
  Feld: DOKAR, Wert: *
  
  Feld: ACTVT, Wert: 52
  
  Feld: ACTVT, Wert: 53
  
  Feld: ACTVT, Wert: 54
  
  Feld: ACTVT, Wert: 55
  
  Feld: ACTVT, Wert: 56
  
  Feld: ACTVT, Wert: 57
- C_DRAW_TCS
  Feld: DOKAR, Wert: *
  
  Feld: DOKST, Wert: *
  
  Feld: ACTVT, Wert: 52
- C_DRAD_OBJ
  Feld: ACTVT, Wert: 01
  
  Feld: ACTVT, Wert: 02
  
  Feld: ACTVT, Wert: 06
  
  Feld: DOKOB, Wert: PMAUFK
  
  Feld: DOKOB, Wert: PMAFVC
  
  Feld: STATUS, Wert: *
  
  Feld: DOKAR, Wert: *

Die Dokumentzuordnung und Aufhebung der Zuordnung wird im Änderungsprotokoll des Instandhaltungsauftrags nicht aufgezeichnet. Wenn nur bestimmte Anwender die Berechtigung zum Löschen von Dokumentzuordnungen haben sollen, steuern Sie dies mit dem Berechtigungsobjekt C_DRAD_OBJ. Nur Anwender, denen die Aktivität 06 (Löschen) zugewiesen ist, können Dokumentzuordnungen löschen.