Verwendung von Vorgängen und Untervorgängen
Verwendung
Verwendung von Vorgängen
Mit Hilfe von Vorgängen beschreiben Sie die einzelnen Arbeitsschritte eines Auftrags.
Sie können einen Auftrag auf verschiedenen Detaillierungsebenen planen, je nachdem, um welche Art von Auftrag es sich handelt und welchen Umfang die geplanten Arbeiten haben:
Kurze Aufträge , die nur einen einzigen Vorgang beinhalten (Schnellerfassung)
Für diese Aufträge können Sie auf dem Kopfdatenbild im untersten Bildabschnitt die Daten für einen Vorgang ohne erneuten Bildwechsel eingeben. Es kann sich bei diesem Vorgang sowohl um eine Eigenbearbeitung wie auch um eine Fremdbearbeitung handeln. Für diesen Vorgang verwenden Sie die Vorgangsdetailbilder.
Umfangreiche Aufträge ohne detaillierte Planung
Für diese Aufträge benutzen Sie die Vorgangsübersicht. Auf ihr können Sie beliebig viele Vorgänge erfassen.
Kurze oder umfangreiche Aufträge mit detaillierter Planung
Für diese Aufträge verwenden Sie die Vorgangsübersicht sowie die Vorgangsdetailbilder.
Hinweis
Wenn Sie einen Auftrag zunächst nur mit Kopfdaten und ohne Vorgang erstellt und gesichert haben, fügt das System beim Sichern automatisch einen ersten Vorgang zum Auftragskopf hinzu. Dies ist notwendig, da u.a. Planung, Terminierung und Rückmeldung auf Vorgangsbasis durchgeführt werden.
Der automatisch erstellte Vorgang enthält die gleichen Daten wie der Auftragskopf. Sie können sie ggf. ändern.
Verwendung von Untervorgängen
Wenn mehrere Arbeitsplätze einen Vorgang ausführen sollen, können Sie den Vorgang in Untervorgänge aufteilen. Dabei können Sie für jeden Untervorgang einen anderen Arbeitsplatz einplanen. Der Vorgang selbst kann einen Arbeitsplatz enthalten, der beispielsweise die Arbeitsplätze in den Untervorgängen koordiniert.
Untervorgänge legen Sie genauso wie Vorgänge auf der Vorgangsübersicht
an. Sie geben für sie zusätzlich die Nummer des Vorgangs an, dem sie zugeordnet sind.
Funktionsumfang
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen für die detaillierte Planung eines Auftrags auf Vorgangsebene zur Verfügung:
auszuführende Arbeitsschritte beschreiben
Arbeitsplätze zuordnen
Ausführungsort für die Arbeit angeben (z.B. Baugruppe des Bezugsobjekts)
Steuerschlüssel angeben
benötigtes Material zuordnen
benötigte Hilfsmittel zuordnen
Personal zuordnen
Detaildaten zur Eigenbearbeitung angeben
Detaildaten zur Fremdbearbeitung angeben
Terminierungsdaten angeben
Qualifikationen angeben
Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von ausführenden Arbeitsplätzen im Vorgang .
firmenspezifische Benutzerdaten angeben
Vorgänge löschen
Wenn der Auftrag noch nicht freigegeben ist, werden die Vorgänge physisch gelöscht. Diese Vorgänge können dann nicht mehr angezeigt werden.
Wenn der Auftrag bereits freigegeben wurde, werden den Vorgängen Löschkennzeichen zugeordnet. Diese Vorgänge können weiterhin angezeigt werden.
Aktivitäten
Aufgrund des Steuerschlüssels, den Sie im Vorgang angeben, ermittelt das System automatisch, welches Vorgangsdetailbild Sie ggf. ausfüllen müssen. Um dieses Detailbild anzuwählen, wählen Sie mit Doppelklick auf der Vorgangsnummer das Detailbild aus.