CO-Abrechnung von Immobilienobjekten

Einsatzmöglichkeiten

Mit dieser Funktion können Sie die auf Immobilienobjekten angefallenen Kosten und Erlöse verursachergerecht auf andere Immobilienobjekte oder Controlling-Objekte abrechnen.Dafür definieren Sie Abrechnungsvorschriften, nach denen die Kosten und Erlöse abgerechnet werden sollen.

Für folgenden Immobilienobjekte können Sie Abrechnungsvorschriften definieren:

  • Wirtschaftseinheit

  • Gebäude

  • Grundstück

  • Mietobjekt

  • Immobilienvertrag

Immobilienobjekte können auch Kosten und Erlöse von anderen CO-Objekten wie z.B. Kostenstellen, Aufträgen oder Anlagen empfangen. Dabei kann auch eine A brechnungseinheit ein Empfänger sein.

Dieser Prozess beschreibt die Vorgehensweise für Immobilienobjekte als Sender.

Hinweis Hinweis

Ausführliche Informationen zur CO-Abrechnung und den beteiligten CO-Objekten (auch den Immobilienobjekten als Empfänger) erhalten Sie in der Dokumentation der Komponente Controlling unter CO - Abrechnung .

Ende des Hinweises

Achtung Achtung

Beachten Sie, das die Vorsteueraufteilung nach Optionssätzen des Immobilienobjektes nur dann möglich ist, wenn die Bestellungbzw. Rechnung bereits in der Finanzbuchhaltung auf ein Immobilienobjekt kontiert wurde. Wenn eine Rechnung oder Bestellung auf ein anderes Controllingobjekt (z.B. Auftrag) kontiert und danach über die CO-Abrechnung auf ein Immobilienobjekt abgerechnet wird, dann geht die Steuerinformation des Ursprungsbeleges verloren. Die Belastung des Immobilienobjektes erfolgt nur mit dem Nettoanteil.

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

Alle empfangenden Kontierungsobjekte müssen zur Kontierung freigegeben sein.

Ablauf

I. Customizing

Innerhalb des Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements haben Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen:

Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Navigationsschritt Controlling . Ende des Navigationspfads

  • Abrechnungskostenarten

  • Abrechnungsschema, Ursprungsschema, Ergebnisschema

  • Abrechnungsprofilund deren Vorschlagswerte

  • Selektionsvarianten für Sammelverarbeitung; diese können Sie auch alternativ in der Anwendung anlegen und bearbeiten

Jedem abzurechnendem Objekt ordnen Sie eine Abrechnungsvorschriftzu. In der Bearbeitung von Immobilienobjekten wählen Sie dazu im Bild SAP Easy Access :

Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt FlexiblesImmobilienmanagement Navigationsschritt RE-Navigator Navigationsschritt < Ihr Immobilienobjekt> Ende des Navigationspfads .

Wählen Sie im Menü Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt CO Abrechnungsvorschrift. Ende des Navigationspfads

Zur Abrechnungsvorschrift geben Sie Folgendes an:

  • Empfänger der Kosten, wobei diese (z.B. Kostenstellen, Aufträge) angelegt und ggf. aktiviert bzw. freigegeben sein müssen

  • Abrechnungs-, Ursprungs-, Ergebnisschema

  • Abrechnungsprofil

  • Aufteilungsregel

Die CO-Abrechnung berücksichtigt alle Kosten und Erlöse, die auf die Immobilienobjekte gebucht worden sind. Diese haben Sie bspw. über manuelle Buchungen oder die Verteilung periodisch gebucht.

IV. CO-Abrechnung durchführen

Für die CO-Abrechnung können Sie im Flexiblen Immobilienmanagement zwei Verfahren wählen:

  • Einzelverarbeitung:

    Abrechnung über die Selektion konkreter Objekte. Dabei können Sie auch untergeordnete Objekte (z.B. alle Mietobjekte einer Wirtschaftseinheit) mit abrechnen.

  • Sammelverarbeitung:

    Hier können Sie weitere Selektionskriterien wählen. Dabei können Sie ein Variante anlegen (z.B. Selektion nach Nutzungsart, Vertragsart etc.) oder bearbeiten.

    Die Abrechnung über einen Hintergrund-Job können Sie nur über die Sammelverarbeitung durchführen.

    1. Wählen Sie dazu im Bild SAP Easy Access die gewünschte Funktion:

      Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt FlexiblesImmobilienmanagement Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Periodenabschluss Navigationsschritt Abrechnung. Ende des Navigationspfads

    Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt FlexiblesImmobilienmanagement Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Periodenabschluss Navigationsschritt Abrechnung. Ende des Navigationspfads

Ergebnis

Durch die CO-Abrechnung werden die Istkosten auf dem Senderobjekt entlastet und auf dem Empfänger belastet.

Dieser Vorgang kann je nach Einstellungen im Customizing unterschiedlich sein:

  • entweder unter der gleichen Kostenart, unter der die Belastung erfolgte

  • unter einer speziellen Abrechnungskostenart (Sekundärkostenart)

Die erfolgten Buchungen können Sie sich im Informationssystem in den Controllingberichten anzeigen lassen.