Informationssystem (RE-FX)

Einsatzmöglichkeiten

Mit dem Informationssystem können Sie über ReportsStamm- und Bewegungsdaten zu Immobilien sammeln, verdichten und auswerten. Dabei können Sie vorgefertigte Standardanalysen nutzen oder eigene Formulare und Berichte für Analysen definieren.

In der Komponente Flexibles Immobilienmanagement stehen Ihnen Reports zu folgenden Objekten zur Verfügung:

  • Stammdaten

  • Immobilienvertrag

  • Permanente Raumbelegung

  • Bemessungen

  • Konditionen

  • Mietanpassung

  • Geschäftspartner

  • Nebenkostenabrechnung

  • Umsatzmietabrechnung

  • Controlling

  • Liegenschaftsverwaltung (LUM)

  • Wirtschaftlichkeitsberechnung

  • Vermögensentwicklung

Einführungshinweise

Nehmen Sie im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements unter Informationssystem (RE-FX) folgende Einstellungen vor:

  • Legen Sie ein oder mehrere Reportprofile an.

  • Nehmen Sie die Einstellungen zur Statusselektion vor und geben Sie Vorschlagswerte nach Objekttyp an.

Integration

Wenn Sie Stammdaten zu Immobiliensets zusammengefasst haben, dann können Sie diese Sets für die Reports nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Immobiliensets .

Funktionsumfang

  • Stammdaten

    Diese Reports geben Ihnen eine Übersicht über Ihre gewählten Stammdaten und stellen Merkmale dieser dar. Sie können sich Mietobjekte und deren zugeordnete Objekte wie Verträge, Technische Plätze, Anlagen und PSP-Elemente anzeigen lassen.

  • Immobilienverträge

    Diese Reports geben Ihnen eine Übersicht über Ihre Immobilienverträge sowie den Geschäftspartner. Weiterhin können Sie Verträge nach Laufzeiten und Kündigungs- und Verlängerungsdaten selektieren.

  • Permanente Raumbelegung

    Dieser Report gibt Ihnen eine Übersicht über die Kapazitäten und Auslastungen der Reservierungsobjekte. Sie können sich Belegungen, Belegungsdaten und Leerstände zeitraum- oder stichtagbezogen anzeigen lassen.

  • Bemessungen

    Diese Reports zeigen Ihnen die Bemessungen zu den gewählten Stammdaten oder Verträgen.

  • Konditionen

    Diese beiden Reports zeigen Ihnen die Konditionen zu Mietobjekte bzw. Verträgen.

  • Mietanpassung

    Diese Reports zeigen Ihnen die Anpassungshistorie der Konditionen zu Mietobjekten und Verträgen. Ihnen werden die Konditionen, der Status der Anpassung, alte und neu berechnetet Preise, das Verfahren der Anpassung usw. angezeigt. Zu den Mietverträgen können Sie außerdem die Daten zur Zustimmung oder Ablehnung der Anpassung anzeigen lassen.

  • Geschäftspartner

    Mit diesen Reports können Sie Objekte nach Geschäftspartnern z.B. über die GP-Rolle, die Adressdaten oder die Bankverbindung des Geschäftspartners selektieren. Weiterhin können Sie Geschäftspartner zu Nutzungsobjekten selektieren.

  • Nebenkostenabrechnung

    Mit diesen Reports können Sie nach abzurechnenden Perioden selektieren oder die Belege der einzelnen Abrechnungsschritte für durchgeführte Abrechnungen anzeigen. Weiterhin können Sie nach Zählern selektieren und Messbelege erfassen. Sie können außerdem die auf die Abrechnungseinheit kontierten Buchungen anzeigen lassen.

  • Umsatzmietabrechnung Mit diesen Reports können Sie die Ergebnisse von Umsatzmietabrechnungen auswerten.

    Auswerten können Sie hiermit die Ergebnisse einzelner Abrechnungsläufe oder die Abrechnungsergebnisse ausgewählter Verträge für beliebige Zeiträume.

  • Controlling

    Mit diesen Reports können Sie pro Objektart und Kostenart die gebuchten Einzelposten zu den Stammdaten und Verträgen anzeigen. Von der Ausgabeliste können Sie in die Anzeige der Belege und Stammdaten navigieren.

  • Liegenschaftsverwaltung (LUM)  

    Mit diesen Reports können Sie Auswertungen zu den Stammdatenobjekten der Liegenschaftsverwaltung vornehmen.

  • Wirtschaftlichkeitsberechnung

    Mit diesen Reports können Sie die Daten der Anpassungsmaßnahmen zur Wirtschaftlichkeitsberechnung auswerten.

  • Postenübersicht

    Mit diesem Report können Sie die offenen und ausgeglichenen Posten für mehrere debitorische Verträge auswerten und zum Beispiel über Zwischensummen die Posten für Wirtschaftseinheiten gruppieren.

  • Vermögensentwicklung

    Mit diesen Reports können Sie eine Gesamt- und eine Detailsicht pro Hausgeldvertrag/Eigentümer zum Ausweis des Rücklagen- und Geldvermögens einer WEG erstellen.

    In den meisten Reports stehen Ihnen folgende Felder zusätzlich zur Objektselektion zur Verfügung:

Partnerselektion aktiv :

Sie können Objekte auch nach Geschäftspartnern bzw. Rollen selektieren. Durch Markieren des Ankreuzfelds Objekthierarchie berücksicht. werden auch Objekte ohne direkte Partnerzuordnung angezeigt, die aber über ein übergeordnetes Objekt eine Geschäftspartnerbeziehung haben.

Objektselektion aktiv:

Sie können Verträge auch nach Geschäftspartnern bzw. Rollen selektieren. Durch Markieren des Ankreuzfelds Objektselektion hierarchisch wird die Selektion nach Objektidentifikation auf untergeordnete Objekte ausgedehnt. D.h. bei Auswahl einer Wirtschaftseinheit werden auch untergeordnete Gebäude, Grundstücke und Mietobjekte berücksichtigt.

Zeitraum / Stichtag :

Weiterhin können Sie die Gültigkeit der zu selektierenden Objekte per Stichtag oder für einen ganzen Zeitraum einschränken. Diese Daten bestimmen den Anfangszustand der Zeitscheibenverwaltung.

Von der Ausgabeliste dieser Reports können Sie in die Anzeige der Stammdaten der einzelnen Objekte navigieren.