Dokumentenmanagement

Einsatzmöglichkeiten

Für Immobilienobjekte können Sie Dokumente folgendermaßen ablegen und verwalten:

  • Records Management

  • Dokumentenverwaltung (DVS)

  • Business Document Navigator

Die Ablagestrategie ist abhängig von den konkreten Anforderungen in Bezug auf die Prozessunterstützung und den Umfang der abzulegenden Dokumente.

  • Das Records Management unterstützt insbesondere eine akten- und prozessorientierte Sicht auf die Dokumente. Weitere Informationen zu dieser Komponente (BC-SRV-SRM) finden Sie in unter SAP Records Management und unter Records Management in RE-FX .

  • Die Komponente Dokumentenverwaltung (DVS) unterstützt insbesondere eine dokumentenzentrierte Sicht. Weitere Informationen zu dieser Komponente (CA-DMS) finden Sie unter Dokumentenverwaltung und Dokumentenverwaltung in RE-FX .

  • Der Business Document Navigator (BDN) ist geeignet, wenn Sie keine akten- oder prozessorientierte Sicht benötigen und nur Dokumente in geringem Umfang ablegen möchten. Für den Einsatz des Business Document Navigators ist kein weiteres Customizing erforderlich. Die Ablage basiert auf dem Business Document Service (BDS). Weitere Informationen zu dieser Komponente (BC-SRV-BDS) finden Sie unter Business Document Navigator .

Einführungshinweise

Sie können die drei Werkzeuge getrennt pro Immobilienobjektart konfigurieren. Sie können z.B. für Immobilienverträge Akten mit dem Records Management verwalten und für Wirtschaftseinheiten und Gebäude die Dokumente mit dem Business Document Navigator ablegen und anzeigen.

Innerhalb des RE-Navigators können Sie für das jeweilige Immobilienobjekt mit der Drucktaste mit Quick-Info Dokumentenverwaltung in die Dokumentenverwaltung verzweigen. Das System wählt das anzuzeigende Werkzeug (Records Organizer, DVS oder BDN) entsprechend der Konfiguration der Immobilienobjektart in folgender Reihenfolge aus:

  1. Wenn das Records Management im Customizing aktiv geschaltet ist, dann wird der Records Organizer angezeigt.

  2. Wenn die Komponente Dokumentenverwaltung im Customizing konfiguriert wurde, dann wird DVS verwendet.

  3. Wenn keine der Einstellungen vorgenommen sind, dann wird der Business Dokument Navigator angezeigt.