Vertrag verlängern

Verwendung

Sie möchten einen befristeten Vertrag verlängern. Sie weisen dem Vertrag eine Verlängerungsregel zu und aktivieren diese dann.

Voraussetzungen

  • Sie haben ggf. im im Customizing die gewünschten Verlängerungsregeln angelegt:

    Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Navigationsschritt Vertrag Navigationsschritt Verlängerung Navigationsschritt Verlängerungsregeln. Ende des Navigationspfads

    Hinweis Hinweis

    Sie können auch in der Vertragsbearbeitung auf der Registerkarte Laufzeit individuelle Verlängerungsregeln anlegen.

    Ende des Hinweises

  • Sie haben den zu verlängernden Vertrag aktiviert.

  • Sie haben bestimmt, welche Verlängerungsregel dem Vertrag zugewiesen werden soll ( Verlängerungsregel ).

Vorgehensweise

Sie bearbeiten einen befristeten Vertrag, den Sie verlängern möchten.

Befristete Verträge haben auf der Registerkarte Laufzeit im Feld Erstes Vertragsende ein Datum.

Verlängerungsregel zuweisen

  1. Um einen Vertrag zu verlängern, wählen Sie auf der Registerkarte Laufzeit mit Quick-Info Anfang des Navigationspfads Klausel anlegen Navigationsschritt Verlängerung Ende des Navigationspfads .

    Im unteren Bildbereich erscheinen die Registerkarte Verlängerung und Notiz .

  2. Wählen Sie im Feld Verlängerungsart , ob Sie eine der gecustomizten Standard-Verlängerungsregeln oder ob Sie eine Individuelle Verlängerungsregel zuweisen möchten.

  3. Standard-Verlängerungsregeln:

    1. Um eine spezielle Verlängerungsregel (Verlängerungsoption und / oder automatische Verlängerung) zuzuweisen, wählen Sie im Feld Verlängerungsregel über die F4-Hilfe eine Regel aus.

    2. Über mit Quick-Info Verlängerung simulieren können Sie das Vertragsende simulieren.

      Wenn Sie im Customizing einen erklärenden Text zur Verlängerungsregel verfasst haben, dann können Sie diesen anzeigen über mit Quick-Info Beschreibung anzeigen . Wenn das Symbol weiß ist, dann ist keine Beschreibung vorhanden.

      Individuelle Verlängerungsregeln:

    3. Wenn Sie für einen Vertrag als Verlängerungsart eine oder mehrere individuelle Verlängerungsregeln definieren möchten, dann wählen Sie individuelle Verlängerungsregel .

      Im Detailbereich erscheint eine Tabelle.

    4. Geben Sie eine Bezeichnung für Ihre Regel ein. Diese wird später im RE-Navigator unter den Objektdaten zur Laufzeit zu sehen sein.

    5. Um eine neue Regel anzulegen, wählen Sie mit Quick-Info Zeile anhängen.

      Geben Sie die gewünschten Daten ein. Über die Drucktaste mit Quick-Info Art der automatischen Verl. können Sie drei verschiedene Arten auswählen. Die eingestellte Art sehen Sie immer auf dem Drucktastensymbol als Text.

      Alternativ können Sie über mit Quick-Info Anlegen mit Vorlage im Customizing angelegte Verlängerungsregeln importieren und über mit Quick-Info Detailsicht Verlängerung anzeigen in der Detailsicht lokal auf dem Vertrag ändern.

  4. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Sie haben dem Vertrag eine oder mehrere Verlängerungsregeln zugewiesen.

Verlängerung aktivieren

Sie befinden Sich in der Vertragsbearbeitung.

Wählen Sie im Navigationsbereich Anfang des Navigationspfads Prozesse Navigationsschritt Verlängern Ende des Navigationspfads des Vertrags oder den Menüpunkt Anfang des Navigationspfads Immobilienvertrag Navigationsschritt Kündigen / Verlängern Ende des Navigationspfads

Verlängerungsoptionen

Damit eine Verlängerungsoption wirksam wird, muss vom Vertragsnehmer eine schriftliche Erklärung zur Annahme der Option eingehen.

Der Vertragsgeber kann in den Detaildaten hinterlegen, ob der Vertragsnehmer zugestimmt oder abgelehnt hat, und muss diese Verlängerungsoption dann im System aktivieren:

mit Quick-Info zustimmen und aktivieren

mit Quick-Info ablehnen und aktivieren

Automatische Verlängerungen

Eine automatische Verlängerung benötigt weder Zustimmung noch Aktivierung. Das Ablehnen einer automatischen Verlängerungsregel erfolgt durch die Kündigung.

Verlängerungswidersprüche, die zur Kündigung führen sollen, werden im Prozess mit Quick-Info Kündigen durchgeführt (siehe: Kündigung ).

Ergebnis

Wenn Sie zustimmen und aktivieren gewählt haben, dann wurde der Vertrag verlängert.

Wenn Sie ablehnen und aktivieren gewählt haben, dann wurde der Vertrag nicht verlängert.