Hausgeldanpassungen nach Wirtschaftsplan

Einsatzmöglichkeiten

Sie können Hausgelder anpassen auf der Basis des auf die einzelnen Hausgeldverträge aufgeteilten Wirtschaftsplanes. Dabei simuliert das System eine Abrechnung aufgrund der vorliegenden Planversion (Plan- oder Istkosten) des Wirtschaftsplans und verrechnet die gezahlten Hausgelder mit der entstehenden Forderungen. Diese Simulation können Sie auf Basis verschiedener Planversionen des Wirtschaftsplans berechnen lassen.

Die durch den Abrechnungslauf vorgeschlagene Hausgeldanpassung wird erst durch die Aktivierung der Anpassung in die Hausgeldverträge übernommen. Bis zur Aktivierung können Sie die Anpassungsbeträge überarbeiten.

Voraussetzungen

Ablauf

Hausgeldanpassungen durchführen

Sie führen eine Anpassung der Hausgelder analog zur Anpassungen von Konditionen aus.

  1. Wählen Sie dafür im WEG-Buchungskreis vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Fremdverwaltung / WEG Navigationsschritt Wirtschaftsplan Navigationsschritt Hausgeldanpassung gemäß Wirtschaftsplan. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie im FeldBuchungskreis das WEG-Mandat an, zu dessen Objekten die Hausgelder angepasst werden sollen.

  3. Geben Sie im FeldVersion die Version des Wirtschaftsplans an, auf dessen Grundlage die Hausgelder angepasst werden sollen.

  4. Legen Sie fest, bis zu welchem Abrechnungsschritt die Hausgeldanpassung simuliert werden soll.

  5. Geben Sie ggf. weitere Daten auf den weiteren Registerkarten an, z.B. zu Mindesterhöhungsbeträgen oder ob Vorauszahlungskonditionen berücksichtigt werden sollen.

  6. Führen Sie das Programm aus.

  7. Sie sehen im Protokoll, welche Abrechnungsschritte das System ausgeführt hat.

    Hausgeldanpassung auswerten

  8. Wählen Sie unter oben angegebenem Pfad Auswertungen zur Hausgeldanpassung .

  9. Wählen Sie die ID der Abrechnung, die Sie bereits ausgeführt haben.

  10. Wählen Sie einen Bericht, z.B. Ergebnisse pro Hausgeldvertrag .

    Hausgeldanpassung bearbeiten und aktivieren

  11. Um die Anpassung zu bearbeiten und zu aktivieren gehen Sie vor wie bei einer Anpassung nach Nebenkostenabrechnung.

    Wählen Sie im WEG-Buchungskreis vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Anpassung von Konditionen Navigationsschritt Anpassung Navigationsschritt Anpassung bearbeiten. Ende des Navigationspfads

  12. Wählen Sie die ID der Abrechnung (der Hausgeldanpassung), die Sie bereits ausgeführt haben.

  13. Wählen Sie als Modus Echtabrechnung .

  14. Führen Sie das Programm aus.

  15. Um die angezeigten Beträge zu ändern, wählen Sie mit Quick-Info Preis ändern .

  16. Um die Anpassung zu aktivieren, markieren die Zeile, dessen Beträge Sie aktivieren möchten und wählen Sie mit Quick-Info Anpassung aktivieren .

  17. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Die vorgeschlagenen Anpassungsbeträge wurden in die Hausgeldverträge übernommen.