Interimslimit bearbeiten

Verwendung

Das Interimslimit ist eine temporäre Erhöhung der Limitvorgabe, welches in eine neue Limitvorgabe umgewandelt werden kann. Interimslimite haben ein eigenes Freigabe- und Genehmigungsverfahren, das für einen vereinfachten organisatorischen Prozess verwendet werden kann.

Zu einer Limitvorgabe können mehrere Interimslimite mit einander überschneidenden Zeitintervallen erstellt werden. Außerdem können diesen Interimslimiten unterschiedliche Währungen zugeordnet werden.

Voraussetzungen

Da das Interimslimit eng mit der Limitvorgabe verbunden ist, erfolgt die Bearbeitung des Interimslimits im Rahmen der Bearbeitung der Limitvorgabe . Nur die Massenfreigabe von Interimslimits erfolgt an anderer Stelle im Menü (siehe unten). Daher gilt folgende Voraussetzung:

Sie befinden sich in einem der folgende Bilder:

  • Limitvorgaben zu Limitart xxx bearbeiten: Neue Vorgabe anlegen

  • Limitvorgaben zu Limitart xxx bearbeiten: Detail

  • Limitvorgaben zu Limitart xxx anzeigen: Detail

  • Report zur Massenfreigabe von Interimslimits

Vorgehensweise

Ein Interimslimit kann auf folgende Weisen bearbeitet werden:

  • Anlegen

  • Ändern

  • Anzeigen

  • Freigeben

  • Übernehmen

Anlegen eines Interimslimits

  1. Sie befinden sich in einem der folgende Bilder:

    • Limitvorgaben zu Limitart xxx bearbeiten: Neue Vorgabe anlegen

    • Limitvorgaben zu Limitart xxx bearbeiten: Detail

  2. Pflegen Sie in der Tabelle Interimslimit folgende Felder:

    Beginn

    Datum, an dem das Interimslimit zu einer Limitvorgabe gültig wird

    Ende

    Datum, an dem die Gültigkeit des Interimslimits zu einer Limitvorgabe endet.

    interner Limitbetrag

    Temporäre Erhöhung der internen Limitvorgabe

    externer Limitbetrag

    Temporäre Erhöhung der externen Limitvorgabe

    Währung

    Die Währung eines Interimslimits kann sich von der Währung der Limitvorgabe unterscheiden und nachträglich verändert werden.

    Freigabestatus

    • ohne Freigabe: Für die Limitart wurde das Freigabeverfahren nicht aktiviert.

    • nicht freigegeben: Es hat noch keine Freigabe stattgefunden.

    • vorgemerkt: Dieser Freigabestatus wird bei aktiviertem Freigabeverfahren und entsprechender Einstellung im Customizing nach der Anlage automatisch gesetzt und stellt die 1. Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip dar.

    • freigegeben: Das Interimslimit wurde freigegeben und damit wirksam.

    Freigebender

    Bei Anlage erscheint hier automatisch der Name des anlegenden Benutzers.

    Bezeichnung

    frei wählbar

  3. Wählen Sie , um zu speichern.

Interimslimit ändern bzw. löschen

  1. Sie befinden sich in dem Bild Limitvorgaben zu Limitart xxx bearbeiten: Detail

  2. Gehen Sie analog zur Anlage vor.

  3. Zum Ändern überschreiben Sie die bestehenden Einträge mit den gewünschten Änderungen. Zum Löschen markieren Sie das Interimslimit und wählen .

  4. Wählen Sie , um die Änderung zu speichern.

    • Falls das Freigabeverfahren aktiv ist, wird durch die Änderung der Freigabestatus des Interimslimits um eine Stufe zurückgesetzt. (Vorgemerkt). Es ist eine erneute Freigabe des Interimslimits notwendig.

    • Falls das Freigabeverfahren nicht aktiv ist, ist die Änderung nach dem Sichern sofort aktiv.

Interimslimits anzeigen

  1. Zur Anzeige eines Interimslimits befinden Sie sich in dem Bild Limitvorgaben zu Limitart xxx anzeigen: Detail .

  2. In der Tabelle Interimslimit können Sie die vorhandenen Eingaben zum Interimslimit ansehen.

Interimslimit freigeben

Sie haben die Möglichkeit, ein Interimslimit per Einzelfreigabe oder per Massenfreigabe mit Report freizugeben.

Hinweis Hinweis

Das Freigabeverfahren von Interimslimits ist nur erforderlich, wenn das Freigabeverfahren im Limitmanagement aktiviert ist. Beachten Sie, dass das Freigabeverfahren nach dem Vier-Augen-Prinzip durchzuführen ist.

Ende des Hinweises
Einzelfreigabe

  1. Gehen Sie, analog zum Ändern, auf das Bild Limitvorgaben zu Limitart xxx bearbeiten: Detail.

  2. Markieren Sie die freizugebenden Interimslimits.

  3. Wählen Sie Interim. und , um zu speichern.

Massenfreigabe (mit Report TBIR)

  1. Anfang des Navigationspfads Wählen Sie ... Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Limitvorgaben Navigationsschritt Freigeben Navigationsschritt Interimslimite. Ende des Navigationspfads

  2. Sie gelangen in die Selektionsmaske Report zur Massenfreigabe von Interimslimits.

  3. Sie können hier Ihre Interimslimits nach folgenden Kriterien auswählen:

    • Limitart (Intervall)

    • Gültigkeitsbeginn der Vorgabe (Intervall)

    • Gültigkeitsende der Vorgabe (Intervall)

    • Freigabestatus des Interimslimits

      • Interimslimits ohne Freigabe (je nach Einstellung im Customizing)

      • Nicht freigegebene Interimslimits

      • Vorgemerkte Interimslimits

      • Freigegebene Interimslimits

    • Letzter Freigebender

  4. Starten Sie den Report mit .

  5. Markieren Sie die freizugebenden Interimslimits.

  6. Wählen Sie Freigeben und , um zu speichern.

Interimslimit überführen

  1. Gehen Sie, analog zum Ändern, auf das Bild Limitvorgaben zu Limitart xxx bearbeiten: Detail.

  2. Markieren Sie Ihr Interimslimit, und wählen Sie Überführung (in Vorgabebetrag) . Die Überführung des Interimslimits in eine neue Vorgabe stellt eine dauerhafte Erhöhung der Limitvorgabe dar. Mit der Überführung wird der Freigabestatus der neuen Vorgabe zurückgesetzt.

    Hinweis Hinweis

    Das Interimslimit muss bereits freigegeben sein.

    Ende des Hinweises

  3. Das Dialogfenster Vorgabensplit: Datum erscheint. Geben Sie hier das Datum ein, zu dem die neue Vorgabe mit den erhöhten Limitbeträgen gültig sein soll. Die erste Vorgabe endet am Tag vor dem Splitdatum. Das Gültigkeitsendedatum der neuen Limitvorgabe wird aus der alten Vorgabe übernommen.

  4. Wählen Sie , um zu speichern.