Limitvorgaben freigeben

Verwendung

Für die Anlage und Änderung von Limitvorgaben kann eine Freigabe nach dem 4-Augenprinzip pro Limitart aktiviert werden.

Voraussetzungen

Bei der bereits angelegten Limitart muß im Customizing die Anfang des Navigationspfads Freigabe aktiv gesetzt sein. Wählen Sie im Customizing ... Navigationsschritt Limitmanagement Navigationsschritt Limitarten definieren. Ende des Navigationspfads

Vorgehensweise

Es besteht die Möglichkeit, Limitvorgaben einzeln freizugeben oder mehrere per Sammelfreigabe mit Hilfe des Reports TBLR.

Freigabe einzelner Limitvorgaben:

  1. Anfang des Navigationspfads Wählen Sie ... Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Limitvorgaben Navigationsschritt Pflegen Ende des Navigationspfads bzw. Bearbeiten.

  2. Markieren Sie die Limitarten, für die Sie eine Freigabe durchführen möchten und wählen Sie .

  3. In der Spalte Freigabe der Limitart wird der aktuelle Freigabestatus der Limitvorgabe angezeigt.

    ohne Freig.

    Die Limitvorgabe unterliegt keinem Freigabeverfahren (d.h. im Customizing ist das Freigabeverfahren nicht aktiv).

    nicht freig.

    Es hat noch keine Freigabe stattgefunden.

    vorgemerkt

    Es ist entweder bereits eine (von zwei erforderlichen) Freigabe erfolgt oder der Initialstatus der Freigabe ist auf 1 (Vorgabe ist zur Freigabe vorgemerkt) gesetzt worden.

    freigegeben

    Es sind beide Freigaben erfolgt, die Limitvorgabe ist freigegeben.

  4. Zur Durchführung einer erforderlichen Freigabe werden zwei Benutzer benötigt. (4-Augen-Prinzip). Der erste Benutzer kann die Limitvorgabe anlegen und mit der ersten Freigabe den Status auf vorgemerkt setzen. Die Freigabe des zweiten Benutzers gibt die Limitvorgabe frei (Status ist freigegeben ).

  5. Zur Durchführung der Freigabe setzen Sie den Cursor auf die Zeile der Limitvorgabe und wählen Vorgabe auswählen . In der folgenden Maske wählen Sie ‑Vorgabeund sichern Sie Ihre Änderung mit , um die Freigabe auf der Datenbank fortzuschreiben.

Massenfreigabe

  1. Anfang des Navigationspfads Wählen Sie ... Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Limitvorgaben Navigationsschritt Freigeben Navigationsschritt Limitvorgaben Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen zur Maske Massenfreigabe von Limitvorgaben.

  3. In den allgemeingültigen Zugriffsoptionen kann eine einzelne Limitart oder ein Limitartenintervall eingetragen werden.

    Die Massenfreigabe bietet zusätzlich die Möglichkeit, durch das Setzen des Kennzeichens Limitvorgaben nach ihrem Freigabestatus zu selektieren:

    • Nicht freigegebene Vorgaben

    • Vorgaben in der Freigabe

    • Freigegebene Vorgaben

  4. Zusätzlich ist eine Selektion nach dem Sachbearbeiter möglich, der die letzte Änderung des Freigabestatus einer Limitvorgabe durchgeführt hat.

  5. Nach dem Starten werden die ausgewählten Limitvorgaben selektiert und in einer Liste ausgegeben. Die freizugebenden Objekte müssen markiert werden.

  6. Wählen Sie -Freigeben. Der Freigabestatus wird um eine Stufe erhöht und in der Limitvorgabe ausgewiesen.

  7. Sichern Sie die Eingaben mit , um die Freigabe auf der Datenbank fortzuschreiben.

Ergebnis

Der Freigabestatus wurde jeweils um eine Stufe erhöht:

Stufe 1: Anfang des Navigationspfads nicht freigegeben Navigationsschritt Stufe 2: vorgemerkt Navigationsschritt Stufe 3: freigegeben Ende des Navigationspfads

Hinweis Hinweis

Falls der Initialwert der Freigabe 1 ist (vorgemerkt), ist nur eine weitere Freigabe notwendig.

Der aktuelle Freigabestatus wird in den Limitvorgaben angezeigt. Durch einen Mausklick auf den Freigabestatus einer Limitvorgabe wird der letzte Änderer der Freigabe angezeigt.

Ende des Hinweises