Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Marzec 2022 — Travel Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Niniejsze podsumowania uwag do wydania dotyczą konkretnie tego produktu. Więcej informacji na temat zmian w witrynie oraz zmian dot. funkcji wspólnych potencjalnie wpływających na rozwiązania SAP Concur można znaleźć w sekcji Zmiany dot. funkcji wspólnych — podsumowanie dla administratora.

Uwagi do wydania wersji Professional Edition są dostępne tutaj: Co nowego — Professional Edition

Administracja

**W toku** Migracje AWS — Informacje dot. TMC

W systemie SAP Concur trwa aktualnie migracja TMC do nowych centrów danych Amazon Web Services (AWS); proces ten wpływa na przepływy workflow TMC. SAP w pierwszej kolejności przeniesie do nowych centrów danych TMC, a następnie klientów. W efekcie w pewnym okresie baza klientów TMC będzie dzielona pomiędzy bieżące centra danych i nowe centra danych AWS.

Migracja odbywa się z platformy, gdzie za całą infrastrukturę sprzętową odpowiadają rozwiązania SAP Concur, na platformę Cloud należącą do firm trzecich. Zmiana zapewni wyższy poziom bezpieczeństwa, większą wydajność i stabilność oraz zauważalnie szybsze wprowadzanie innowacji dla naszych klientów.

Profil

Wycofanie synchronizacji profilu XML z dniem 31 marca 2022 r.

Synchronizacja profilu XML, umożliwiająca synchronizację danych profilu użytkownika systemu Concur Travel z partnerami TMC, zostanie wycofana z dniem 31 marca 2022 roku. Zalecamy wszystkim partnerom wdrożenie we współpracy z przedstawicielami SAP Concur interfejsu API Travel Profile v2 do zarządzania profilami użytkowników Concur Travel.

Funkcja synchronizacji profili XML została oficjalnie wycofana w roku 2016 z uwagi na niestabilność i inne występujące problemy. Z myślą o jej zastąpieniu opracowany został interfejs API Travel Profile v2. Osiągnął on obecnie wystarczający stopień stabilności i dopracowania, co oznacza, że utrzymywanie równolegle dwu narzędzi do synchronizacji profili staje się zbędne.

Podsumowania planowanych zmian

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Przelot

**Planowane zmiany** Możliwość wymiany biletu Galileo po jego wystawieniu (tylko wersja Professional Edition)

Obecnie użytkownicy nie mogą wprowadzać zmian w lotach Travelport Galileo, o ile bilet na dany lot został już wystawiony. W przyszłości funkcjonalność wymiany po wystawieniu biletu będzie dostępna dla klientów Travelport Galileo z włączoną funkcją Zmiana po wystawieniu biletu.

Zmiana ta umożliwi użytkownikom wprowadzanie modyfikacji w lotach Travelport Galileo za pośrednictwem systemu Concur Travel już po wystawieniu biletu.

**Planowane zmiany** Travelfusion – Aktualizacja danych dostawcy Aer Lingus

Dane Aer Lingus Direct Connect są udostępniane w systemie Concur Travel za pośrednictwem platformy Travelfusion. Obecnie klienci mogą korzystać z wcześniejszych danych dostawcy Aer Lingus bez konieczności podawania danych uwierzytelniających oraz z danych dostawcy Aer Lingus (B2B) z podaniem danych uwierzytelniających linii lotniczych. Wraz z nadchodzącym wydaniem klienci będą mogli korzystać z połączenia z podaniem danych uwierzytelniających Aer Lingus (B2B) lub bez nich w systemie Concur Travel.

Zachęcamy wszystkich klientów do migracji do dostawcy Aer Lingus B2B, z uwagi na większe wsparcie i stabilność niż w przypadku dotychczasowego dostawcy. W przyszłości dotychczasowy dostawca Aer Lingus zostanie wycofany z modułu Concur Travel. Wraz ze zbliżaniem się daty wycofania zostaną udostępnione bardziej szczegółowe informacje.

Przechodząc do dostawcy Aer Lingus (B2B), użytkownicy doświadczą stabilizacji i zwiększenia niezawodności przepływu rezerwacji, a także mniejszej liczby niepowodzeń w dokonaniu rezerwacji w porównaniu z dotychczasowym dostawcą. Klienci mogą uzyskiwać własny zestaw danych uwierzytelniających od Air Lingus, o ile zawarli uzgodnienia z liniami lotniczymi. Połączenie Aer Lingus (B2B) działa z użyciem oraz bez użycia danych uwierzytelniających; użytkownicy mogą dokonywać rezerwacji opublikowanych opłat, podobnie jak w witrynie WWW Aer Lingus.

Operacje w module Travel/Najważniejsze informacje techniczne

**Planowane zmiany** Zmiana procesu implementacji modułu Travel

Podczas implementacji nowych klientów pośrednich w produktach SAP Concur centra TMC miały uprzednio różne opcje tworzenia nowej konfiguracji firmy. Mogli oni:

  • ręcznie tworzyć nowe konfiguracje,
  • duplikować istniejące konfiguracje, lub
  • wypełnić formularz zamówienia online generujący wniosek o utworzenie nowej konfiguracji.

SAP Concur dokonuje aktualizacji systemu rozliczeniowego, planowanej na przyszłe wydanie. Centra TMC będą teraz musiały ukończyć i przesłać formularz zamówienia online dla wszystkich utworzonych konfiguracji, w tym konfiguracji testowych. Zduplikowane i utworzone ręcznie konfiguracje nie będą aktywowane do chwili ukończenia i przesłania formularza zamówienia online.

Omawiana zmiana nie ma wpływu na użytkowników systemu Concur Travel.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Obsługiwane przeglądarki i zmiany w obsłudze

Więcej informacji na temat obsługiwanych przeglądarek i dotyczących ich planowanych zmian można znaleźć w sekcji Concur Travel & Expense Supported Configurations (tylko w języku angielskim). Z chwilą pojawienia się planów wprowadzenia zmian w obsłudze przeglądarki informacja o takich zmianach również pojawi się w dokumentacji Shared Changes Release Notes.