Expense Pay - Flex Edition

現在および将来の SGD (シンガポールドル) 通貨のサポートを改善するため、銀行口座番号フィールドの長さが最大 11 桁から 14 桁に増加しました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更では、12 桁から 14 桁の口座番号に対する新しい受給者の銀行要件がサポートされます。

走行距離

これらの変更は、NextGen UI エクスペリエンスに含まれています。

2022 年 3 月 8 日に、SAP Concur Expense は、走行距離サービスを使用するお客様に対して機能および UI 更新をリリースしました。

これらの更新により、お客様には政令で指定された走行距離単価の自動ベスト プラクティス、走行距離想定経費のサポート、Concur Request との走行距離計算ツールの統合が提供され、ユーザー インターフェイスおよびエンドツーエンドのユーザー エクスペリエンスが改善されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの更新により、以下が提供されることで走行距離機能が拡張されます。

• 政令で指定された走行距離単価の自動ベスト プラクティス

• クライアントが利用可能な最新の政令で指定された単価および会社単価

  • クライアントが政令単価を支払う場合、走行距離サービスではこれらの単価が常に更新されます。これにより、単価を更新および管理するための (クライアント側の) 単価管理が軽減され、手動更新が不要になります。その結果、最新の単価がリアルタイムで利用可能になります。

  • 課税目的では、お客様の単価を使用して支払われた金額と政令で指定された単価に基づく金額の間の差額として請求された金額が記録されます。

• 会社用車両と私用車の両方が Request の想定経費として利用可能であり、走行距離計算ツールへのリンクが備えられています。

• 走行距離想定経費および Concur Request との走行距離計算ツール統合のサポート (Concur Expense Professional Edition のみ)

• 強化された規制対応

  • すべての車両タイプおよび対応する距離範囲のサポート

• 簡略化された車両登録プロセス

• コンプライアンスの強化

• 追加単価および地域単価のサポート

• ユーザー エクスペリエンスの改善

NextGen UI

Concur Expense ソリューションのユーザー インターフェイス エクスペリエンスの継続的な進化は、経費精算レポートを作成および提出するための最新の直観的かつ合理的なエクスペリエンスを提供する思慮深い設計および調査の結果です。

Concur Expense のお客様に対して、2022 年 10 月 1 日の自動移行日よりも前に余裕を持って NextGen UI をプレビューおよび移行することをお奨めします。

業務目的/お客様にとってのメリット: 次世代の Concur Expense ユーザー インターフェイスは、最新かつ一貫性があり、合理的なユーザー エクスペリエンスを提供するように設計されています。この技術により、ユーザー インターフェイスが拡張されるだけでなく、お客様の変化するニーズを満たすために、弊社がお客様のご要望により迅速に対応できるようにもなります。

この変更は、NextGen UI エクスペリエンスに含まれています。

NextGen UI の日本公共交通機関 (JPT) は、ユーザーが NextGen UI を使用して日本で鉄道やバスによる移動を経費処理できるようにする唯一のサービスです。公共交通機関を申請し、経費処理する機能は、日本マーケットにとって重要です。一般的な日本住民は 1 日に複数回の移動を行い、合計では、公共交通機関の使用は国内の経費全体の 55% に相当します。

既存の (旧バージョンである) JPT 1.0 のお客様は、JPT 1.0 の新しいバージョンである、NextGen UI の JPT に移行できるようになります。グローバルのお客様には、2022 年 4 月に NextGen UI の JPT へと移行できるオプションが提供される予定です。日本のお客様については、2022 年 4 月を予定しています。お客様は JPT と NextGen UI の両方への同時移行を計画する必要があります。

業務目的/お客様にとってのメリット: 既存の (旧バージョンである) JPT 1.0 ユーザーは、NextGen UI の JPT に移行して最新バージョンのメリットを享受することができます。

• ルート検索エンジン プロバイダーがバス停を含めるために公共交通機関のタイプを拡張することによる Ekispert への変更

• 経費フォームが簡略化され、専用の経路詳細タブが削除され、出張全体に対して 1 つの行程または組み合わされた行程を含む出張ごとの個別の経費が使用される

• Standard のお客様に対して新しい定期券管理者が追加され、定期券経路を更新するための個別ユーザー アクセスに加えて、組織による集中管理が提供される

サイト設定

新しいサイト設定 [経費勘定抽出に対するレポート番号の有効化] が、すべての Concur Expense 勘定抽出ファイル タイプで使用できるようになりました。この変更は、経費勘定抽出で [レポート キー] 値を使用するお客様を対象としており、該当するお客様には、代わりに [レポート番号] フィールド データを抽出することでメリットがもたらされます。

この変更理由

[レポート番号] は 6 文字の英数字の値であり、ERP フレンドリ-であることを意図しており、最終的には最大 6 桁の整数値を [レポート キー] に置き換える予定です。これは、一部のお客様で抽出ファイルおよび財務統合プロセスの一部として使用されます。レポート キー データよりもレポート番号データを優先して抽出することにより、お客様は、より意味のある出力データを確認し、抽出プロセスを将来のリリース改善に合わせることができます。

[レポート番号] は、Concur Expense の NextGen ユーザー インターフェイスでエンド ユーザーに表示されます。そのため、この参照がダウンストリーム プロセスで使用される場合、ユーザーに意味のあるタイバックを提供することができます。

機能の説明

このサイト設定を選択すると、[レポート キー] が現在設定されている列と同じ列に [レポート番号] フィールドが配置され、レポート キーを置き換えます。現在は、1 つを含み、もう一方は含まれないように抽出出力を変更することで、レポート番号データでレポート キー データが置き換えられます。

この機能は完全に元に戻すことができ、以下のような複数の異なる勘定抽出に適用されます。

• 標準勘定抽出 v.2

• 標準勘定抽出 v.3

• [レポート キー] を含み、採用された [レポート番号] フィールドを継承できる [同席者の詳細] 抽出などの情報抽出

• [レポート キー] フィールドが組み込まれたカスタマイズされた勘定抽出

[レポート キー] の値を使用していないお客様は、アクションを実行する必要はありません。これには、新しい SAE バージョン 4 を使用しているお客様も含まれます。それには、[レポート番号] フィールドの優先機能がすでに含まれています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、フィールドの可用性の変更に対して勘定抽出を使用するお客様を準備し、SAE を再設定するためのサポート チケットを必要とせずに、新しい優先 [レポート番号] 値の採用スケジュールをお客様が管理し、最終的に抽出に対する将来の機能拡張をサポートできるようになります。

メール通知

ワークフロー メール通知内の Concur Expense への URL リンクが新しい形式に更新されます。新しいリンク形式により、(通常の UI パスを介して) 経費精算レポートにアクセスできる Concur Expense ユーザーは、リンクをクリックしてそのレポートに直接移動することができます。新しい URL 形式では、シングル サインオン (SSO) 設定の処理が改善され、(SAML 2.0 で) SSO を使用しているお客様がこの直接リンクを活用できるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: これにより、メールを表示しているすべてのユーザーが、レポートを表示する権限を持っている場合は、そのリンクを使用してレポートにアクセスすることもできます。古いスタイルのリンクは、同じメールのコピーを受信する可能性のある代理に対しては機能しません。

SAML 2.0 SSO を使用しているお客様については、ホーム ページではなく経費精算レポートに直接移動するためのアクセスとサポートが改善されます。