Jeśli firma przypisała Ci rolę użytkownika wniosku o zakup, możesz za pośrednictwem menu Wniosek > Pozycje wniosku otwierać tylko stronę Wnioski oczekujące. Podczas tworzenia wniosku o zakup gromadzisz pozycje towarów i/lub usług, a następnie, używając nazwy opisowej, np. Naprawy zniszczeń popowodziowych lub Gala Bożonarodzeniowa 2015, zestawiasz te pozycje w jednym wniosku o zakup. Jest to zasadniczo procedura odwrotna do zadań przedstawionych przy tworzeniu faktury w module Faktura, gdzie pozycje są tworzone już po utworzeniu nagłówków. Po kliknięciu przez użytkownika w polu Dostawca na liście pojawia się pięć ostatnio używanych dostawców. Można również kliknąć łącze Więcej opcji wyszukiwania wyświetlone na liście dostawców, aby móc skorzystać z bardziej zaawansowanych opcji wyszukiwania. Te opcje wyszukiwania są również dostępne na stronie szczegółów wniosku o zakup.