Istnieje możliwość weryfikacji zamówienia zakupu pod kątem szczegółowych danych zakupu. Oznacza to weryfikację zamówienia zakupu na przykład pod kątem prawidłowych warunków dostawy oraz sprawdzenie, czy wybrany dostawca jest dostawcą preferowanym.

Aby przetworzyć zamówienia zakupu, kliknij pozycje Wnioski > Przetwarzaj zamówienia zakupu. Można tutaj zweryfikować wszystkie oczekujące na zatwierdzenie wnioski dot. ZZ wszystkich osób zatwierdzających i wykonać niezbędne zadania związane z przetwarzaniem wniosków dot. ZZ.

Po otwarciu zamówienia zakupu w widoku szczegółów można wykonać następujące czynności:

• Weryfikacja i zmiana wybranego dostawcy

• Zmiana wartości pól Adres dostawy i Adres fakturowania

• Tworzenie zapytań w celu wyszukania wniosków o zakup

• Odsyłanie wniosku o zakup powiązanego z nieprzekazanym ZZ z powrotem do wnioskodawcy (numer ZZ ulega wówczas unieważnieniu i tworzony jest nowy wniosek o zakup)

• Unieważnianie przekazanych ZZ

• Zamykanie przekazanych ZZ

• Wyświetlanie obrazów powiązanych z danym zamówieniem zakupu

• Weryfikacja oryginalnej faktury lub wniosku o zakup powiązanych z danym zamówieniem zakupu

• Edycja wybranych danych szczegółowych zamówienia zakupu, takich jak opis i data wymagalności

• Przeglądanie historii operacji

• Wyświetlanie podglądu zamówienia zakupu w formacie PDF

• Przekazywanie ZZ do dostawców