Verwendung

Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie für ein Entsorgungspapier einen Status setzen.

Folgende Status setzt das System automatisch:

Wenn Sie ein Entsorgungspapier anlegen , setzt das System den Status NEW (Angelegt).

Wenn Sie ein Entsorgungspapier drucken , setzt das System den Status PRN (Gedruckt).

Wenn Sie die Funktion Prüfung des Rücklaufdatums ausführen ( ), setzt das System für alle Entsorgungspapiere den Status TOUT (Zeitüberschreitung), bei denen die Rücklauffrist überschritten wurde.

Wenn Sie die Funktion Mengenprüfung ausführen ( ), setzt das System für alle Entsorgungspapiere den Status ABERR (Mengenabweichung), bei denen die Abfallmenge, die vom Abfallerzeuger im Entsorgungspapier erfasst wurde ( Ausgangsmenge ), von der Abfallmenge abweicht, die der Abfallentsorger zurückgemeldet hat ( entsorgte Menge ).

Wenn Sie ein Entsorgungspapier stornieren ( ), setzt das System den Status CAN (Storniert).

Im Customizing des Abfallmanagements legen Sie unter Feldsteuerung je Entsorgungspapierart und Status festlegen die Eingabebereitschaft der Felder fest, die Ihnen auf den Registerkarten und Bildbereichen zur Datenerfassung für Entsorgungspapiere zur Verfügung stehen. Die Eingabebereitschaft können Sie dabei u. a. in Abhängigkeit vom Entsorgungspapierstatus festlegen. D. h., Sie können z. B. festlegen, dass bestimmte Felder nicht mehr eingabebereit sind, nachdem ein Entsorgungspapier einen bestimmten Status hat.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Abfallmanagements die IMG-Aktivität Bearbeitungsstatus für Entsorgungspapiere festlegen bearbeitet. Dort legen Sie u. a. fest, welcher Status auf welchen Status folgen darf.

Sie haben die Berechtigung zum Bearbeiten des Statusfeldes. Im Standard-Customizing ist in der IMG-Aktivität Feldsteuerung je Entsorgungspapierart und Status festlegen festgelegt, dass Sie eine spezielle Berechtigung benötigen, um dieses Feld zu bearbeiten.

Sie haben für das gewünschte Entsorgungspapier die Vorgehensweise Entsorgungspapier bearbeiten ausgeführt und befinden sich auf dem Bild Entsorgungspapier anlegen oder Entsorgungspapier ändern .

Vorgehensweise

Wählen Sie die Registerkarte Status.

Geben Sie im Feld EntsorgPapierstatus den gewünschten Status ein und sichern Sie.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie einen Status setzen:

Wenn Sie den Status CAN setzen und das Entsorgungspapier einen Entsorgungsnachweis , einen Abfallschlüssel und eine Abfallmenge enthält, wird letztere von der entsorgten Menge am Entsorgungsnachweis wieder abgezogen (siehe Automatische Mengenfortschreibung ).

Wenn Sie ein Entsorgungspapier als Kopiervorlage nutzen wollen, setzen Sie den Status TEMPL (Vorlagen). Für diesen Status ist im Standard nur der Status NEW (Angelegt) als erlaubter Folgestatus definiert. D. h., Sie können Entsorgungspapiere im Status TEMPL z. B. nicht drucken oder quittieren.

Folgende Status können Sie auch setzen, indem Sie die entsprechende Funktion in der Anwendungsfunktionenleiste wählen. Die Berechtigung zum Bearbeiten des Statusfeldes benötigen Sie dabei nicht:

Diese Funktionen setzen standardmäßig nur den angegebenen Status. Wenn Sie wollen, dass beim Ausführen einer Funktion z. B. bestimmte Prüfungen durchgeführt werden, können Sie zur Funktionen im Customizing des Abfallmanagements unter Entsorgungspapiere → Funktionen festlegen einen Funktionsbaustein angeben, der diese Prüfungen durchführt.

Ergebnis

Das Entsorgungspapier erhält den angegebenen Status und wird im Übersichtsbaum unter dem entsprechenden Knoten eingeordnet.

Ein Knoten wird im Übersichtsbaum nur dann angezeigt, wenn der Anwender die entsprechende Berechtigung zur Anzeige von Entsorgungspapieren im entsprechenden Status hat.