Verwendung

Mit dieser Funktion prüfen Sie, für welche Entsorgungspapiere die Rücklauffrist überschritten wurde.

Voraussetzungen

Geprüft werden nur Entsorgungspapiere, die folgende Voraussetzungen erfüllen:

Das Entsorgungspapier enthält ein Übergabedatum und eine Rücklauffrist und damit auch ein Datum, an dem der Rücklauf erfolgt sein muss ( Rücklaufdatum ).

Das Entsorgungspapier hat einem Status, für den Sie im Customizing des Abfallmanagements unter Bearbeitungsstatus für Entsorgungspapiere festlegen das Kennzeichen RDatPrüf gesetzt haben.

Funktionsumfang

Die Rücklauffrist eines Entsorgungspapiers gilt als überschritten, wenn das Rücklaufdatum vor dem Systemdatum liegt oder gleich diesem ist und noch kein Annahmedatum eingegeben wurde.

Wenn Sie diese Funktion ausführen, setzt das System für alle Entsorgungspapiere, bei denen die Rücklauffrist überschritten wurde, den Status TOUT (Zeitüberschreitung), teilt Ihnen die Zahl dieser Entsorgungspapiere mit und ordnet die Entsorgungspapiere unter dem entsprechenden Knoten im Übersichtsbaum ein.

Aktivitäten

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements einen der folgenden Pfade:

Entsorgungspapier → Entsorgungspapier anzeigen

Entsorgungspapier → Entsorgungspapier bearbeiten

Wählen Sie mit Quick-Info Rücklaufdatum prüfen .

Eine Markierung von Entsorgungspapieren im Übersichtsbaum wird nicht berücksichtigt, d. h., die Prüfung wird immer für alle Entsorgungspapiere durchgeführt, die den unter Voraussetzung beschriebenen Status haben.

Sie erhalten eine Meldung darüber, bei wie vielen Entsorgungspapieren die Rücklauffrist überschritten wurde.

Bestätigen Sie die Meldung.

Das System setzt für die Entsorgungspapiere, bei denen die Rücklauffrist überschritten wurde, den Status TOUT (Zeitüberschreitung) und ordnet sie unter dem Knoten Zeitüberschreitung ein.

In der SAP-Komponente Auswertungen stehen Ihnen u. a. die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Die Funktion Entsorgungspapiere mit Zeitüberschreitung auflisten listet die Entsorgungspapiere auf, bei denen die Rücklauffrist überschritten wurde (siehe Vereinfachte Anzeige der Entsorgungspapiere in Listenform ).

Die Funktionen Zeit- und Mengenüberschreitung prüfen und Zeit- und Mengenüberschreitung prüfen und Nachricht ausgeben (entsprechen den Reports EHSWAR_MNCHECKM bzw. EHSWAR_MNCHECK) führen die hier beschriebene Prüfung des Rücklaufdatums und zusätzlich die unter Mengenprüfung beschriebene Prüfung durch. Der Report EHSWAR_MNCHECK gibt dabei keine Meldungen aus und kann als Job eingeplant und z. B. im Hintergrund periodisch ausgeführt werden. Beachten Sie dabei Folgendes:

Es wird kein Job-Protokoll erzeugt.

Entsorgungspapiere, die bearbeitet werden während der Job ausgeführt wird, werden nicht erfasst.