Leertext unterdrücken

Verwendung

Mit dieser Vorgehensweise unterdrücken Sie die Ausgabe von Daten, wenn ein bestimmter Wert nicht vorhanden ist.

Voraussetzungen

Sie haben die Dokumentvorlage angelegt und die benötigten Texte, Bezeichner-, Spezifikations- und Parametersymbole eingefügt (siehe Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage ).

Vorgehensweise

Symbole als Steuerungssymbole übernehmen

Zunächst müssen Sie die Symbole definieren, zu denen Werte vorhanden sein müssen, damit die Werte definierter weiterer Symbole oder Microsoft-Word-Texte ausgegeben werden. Sie können diese Steuerungssymbole aus der Dokumentvorlage oder aus dem Symbolbaum übernehmen:

Symbole aus der Dokumentvorlage übernehmen

  1. Markieren Sie die gewünschten Symbole vom Typ Spezifikation (01) oder Parameter (02) in der Dokumentvorlage.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Leertextunterdrückung unter dem Gruppenrahmen Vorlagensymbole die Drucktaste mit Quick-Info Symbol aus Vorlage einfügen .

    Die markierten Symbole werden im Gruppenrahmen Vorlagensymbole angezeigt.

  3. Übernehmen Sie mit Doppelklick (oder mit der Drucktaste mit Quick-Info Verschieben nach rechts ) die gewünschten Symbole aus dem Gruppenrahmen Vorlagensymbole in den Gruppenrahmen Steuerungssymbole .

Symbole aus dem Symbolbaum übernehmen

  1. Markieren Sie im Symbolbaum ein Symbol vom Typ Spezifikation (01) oder Parameter (02).

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Leertextunterdrückung unter dem Gruppenrahmen Steuerungssymbole die Drucktaste mit Quick-Info Symbol aus Baum einfügen .

    Das Symbol aus dem Symbolbaum wird in den Gruppenrahmen Steuerungssymbole übernommen.

    Hinweis Hinweis

    Sie können Steuerungssymbole bearbeiten oder löschen. Wählen Sie dazu unterhalb des Gruppenrahmens Steuerungssymbole die Drucktaste mit Quick-Info Symbol Bearbeiten oder Symbol löschen .

    Ende des Hinweises
Verknüpfung definieren

Setzen Sie unterhalb der Gruppenrahmen je nach Bedarf eines der folgenden Kennzeichen:

Verknüpfung

Steuerungssymbol

UND

–

ODER

+

mit Alternative

z.B.:

<13CNG000>

<13ENG000>

Siehe auch Leertextunterdrückung und Beispiel für Leertextunterdrückung .

Leertextunterdrückung einfügen

  1. Markieren Sie in der Dokumentvorlage das Symbol oder den Text, das bzw. der unterdrückt werden soll, wenn für das Steuerungssymbol kein Wert vorhanden ist.

  2. Wählen Sie oberhalb der Registerkarte Leertextunterdrückung mit Quick-Info WWI-Objekt in Vorlage einfügen .

    Die Leertextunterdrückung wird um den markierten Bereich eingefügt.

    Hinweis Hinweis

    Leertextunterdrückungen besitzen den Berichtssymboltyp 13 .

    Ende des Hinweises
Besonderheiten

Für Leertextunterdrückungen innerhalb von Microsoft-Word-Tabellen, die mehrere Zellen umfassen, gilt:

  • Umschließt die Leertextunterdrückung komplette Tabellenzeilen, dann werden die betreffenden Tabellenzellen komplett unterdrückt:

    Zeile 1

    <13BNG001(...)> Zeile 2

    Text

    ...<13ENG001>

    Zeile 3

Ergebnis, wenn Text unterdrückt wird:

Zeile 1

Zeile 3

  • Umschließt die Leertextunterdrückung nur Teile von Tabellenzeilen, dann werden lediglich die Inhalte der eingeschlossenen Zellen unterdrückt. Die Zellen selbst bleiben erhalten:

    Zeile 1

    Zeile 2

    <13BNG001(...)> Text

    ...<13ENG001>

    Zeile 3

Ergebnis, wenn Text unterdrückt wird:

Zeile 1

Zeile 2

Zeile 3