Leertextunterdrückung
Verwendung
Mit Hilfe dieser Funktion werden Symbole definiert, zu denen Werte vorhanden sein müssen, damit die Werte definierter weiterer Symbole oder Microsoft-Word-Texte auf einem Bericht ausgegeben werden.
Beispiel
Als Bestandteile einer Adresse sind Name, Straße, Ort und Land vorgesehen. Falls die Datensituation Straße und Ort liefert, aber der Name leer ist, kann die Ausgabe der gesamten Adresse unterdrückt werden.
Ob Angaben auf Dokumenten unterbleiben können, liegt in der Verantwortung des Anwenders, wobei die gesetzlichen Regelungen zu beachten sind.
Funktionsumfang
UND / ODER - Leertextunterdrückung
Es werden alle Angaben unterdrückt, die zwischen Beginn und Ende des Steuerungsabschnittes liegen. Als Bedingung können die verschiedenen Symbole innerhalb des Abschnitts entweder durch UND oder ODER verknüpft werden.
WWI verhält sich wie folgt:
"+" = ODER: Wenn für mindestens ein Steuersymbol kein Wert gefunden wird, findet die Leertextunterdrückung statt. Es wird kein Text ausgegeben.
"-" = UND: Wenn für alle Steuersymbole kein Wert gefunden wird, findet die Leertextunterdrückung statt. Es wird kein Text ausgegeben.
Mit Alternative - Leertextunterdrückung
Sie können im Dialogfenster für die Leertextunterdrückung festlegen, dass in Ihrer Berichtsvorlage eine alternative Anweisung ausgegeben werden soll. Die alternative Anweisung wird von dem Programm
Windows Wordprocessor Integration
(WWI) als zusätzliches Steuerungssymbol eingefügt (z.B.:
<13CNG000>
). Hinter diesem Steuerungssymbol können Sie manuell das Symbol angeben, das alternativ ausgegeben werden soll, wenn die Leertextunterdrückung greift.