Recherche und Datenausgabe im Spezifikationsinformationssystem

Einsatzmöglichkeiten

Siehe Spezifikationsinformationssystem .

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge den IMG-Abschnitt Spezifikationsinformationssystem bearbeitet.
Sie haben die Anzeigeberechtigung für Spezifikationsdaten.

Hinweis
Die Prüfung über die Verwendung wird für die aktiven Verwendungen eines Datensatzes einer Bewertung durchgeführt. Wenn es keine aktive Verwendung zu einem Datensatz gibt, wird geprüft, ob der Benutzer die generelle Berechtigung besitzt.

Ende des Hinweises
Wenn Sie die verschiedenen Ausgabevarianten nutzen wollen, benötigen Sie die Anzeigeberechtigung für die Ausgabevariantengruppe EMPTY.

Ablauf

Der Einstieg in das Spezifikationsinformationssystem erfolgt über die Spezifikations-Workbench . Dabei stehen ihnen dieselben Recherchemöglichkeiten zur Verfügung wie in der Spezifikationsverwaltung (siehe Suche nach Spezifikationen ).
Das Suchergebnis wird in der Trefferliste dargestellt und kann von hier aus angepasst werden.
In der Spezifikations-Workbench können Sie sich die Daten einer gewählten Spezifikation anzeigen lassen. Beispielsweise können Sie sich über den Eigenschaftsbaum direkt einzelne Eigenschaften mit allen Zusatzinformationen anzeigen lassen. Um Daten mehrerer Eigenschaften und weitere Spezifikationsdaten wie Identifikatoren auszugeben, wählen Sie eine Ausgabevariante und starten die Ausgabe. Die Standardauslieferung enthält für die Ausgabe von Stoffdaten, d. h. für die Ausgabe von Daten von Spezifikationen des Spezifikationstyps Stoff , folgende Ausgabevarianten:

Ausgabevariante	Ausgabe	Vorgehensweise
SUB_OUTPUT	Ausgewählte Kopfdaten und Eigenschaften werden im SAP-System, mit Microsoft Excel oder in einem Browser im HTML-Format ausgegeben.	Spezifikationsdaten anzeigen
COMPONENT	Die Daten ausgewählter Bewertungsarten vom Typ Zusammensetzung oder Auflistung werden als einfache Zusammensetzung, als Zusammensetzungsbaum oder als Liste der Inhaltsspezifikationen im SAP-System angezeigt.	Zusammensetzungen und Inhaltsspezifikationen anzeigen
EXCEL	Die Daten ausgewählter Bewertungsarten vom Typ Eigenschaft , Zusammensetzung oder A uflistung werden als Excel-Tabellen angezeigt.	Eigenschaften anzeigen
EXCEL-LAB	Die Daten von Bewertungsarten, die Kennzeichnungen betreffen, werden als Excel-Tabellen angezeigt.	Eigenschaften anzeigen
EXCEL-REG	Die Daten der Bewertungsart Registrierstatus werden als Excel-Tabelle angezeigt.	Eigenschaften anzeigen
SUBLIST	Die Zuordnung der ausgewählten Spezifikationen zu gesetzlichen Listen wird als Liste im SAP-System angezeigt.	Zuordnungen zu gesetzlichen Listen anzeigen
VALUATION	Die Daten ausgewählter Bewertungsarten vom Typ Eigenschaft , Zusammensetzung oder Auflistung werden als Liste im SAP-System angezeigt.	Eigenschaften anzeigen

Empfehlung

Wir empfehlen aus folgenden Gründen die Verwendung der Ausgabevariante SUB_OUTPUT:

Sie können mit dieser Ausgabevariante alle Spezifikationsdaten, d. h. alle Kopf- und Bewertungsdaten ausgeben.
Diese Ausgabevariante enthält eine komfortable Ausgabesteuerung, mit der Sie festlegen, welche Daten ausgegeben werden und wie diese angeordnet und dargestellt werden (im SAP-System, mit Microsoft Excel oder im HTML-Format in einem Browser). Sie können so die Ausgabe optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Ende der Empfehlung.

Hinweis Hinweis

In der SAP-Komponente Rezeptverwaltung werden für den Spezifikationstypen Stoff und andere Spezifikationstypen zusätzliche Ausgabevarianten ausgeliefert.

Ende des Hinweises

Alle Ausgabevarianten sind als User-Exits realisiert, so dass Sie im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge unter User-Exits verwalten zusätzlich eigene Ausgabevarianten definieren können. Die im Standard enthaltenen und alle weiteren, im Customizing definierten Ausgabevarianten finden Sie in der Gruppenübersicht der Ausgabevarianten in der Gruppe EMPTY.

Mit Ausnahme der Anzeige von Zuordnungen zu gesetzlichen Listen (SUBLIST) können Sie sich mit allen Ausgabevarianten Daten zu Bewertungsarten anzeigen lassen. Den Ausgabevarianten COMPONENT, EXCEL, EXCEL-LAB, EXCEL-REG und VALUATION können Sie dazu im Customizing Bewertungsarten als Voreinstellung zuweisen. Alle im Customizing festgelegten Ausgabevarianten können Sie als Kopiervorlagen nutzen, um eigene Ausgabevarianten anzulegen, in denen Sie z. B. andere Bewertungsarten für die Ausgabe einstellen. Hierzu können Sie Ausgabevarianten in der Gruppenübersicht der Ausgabevarianten kopieren und bearbeiten . Ebenfalls in der Gruppenübersicht können Sie die so neu angelegten Ausgabevarianten zwischen den Gruppen verschieben und löschen sowie die Kopfdaten der Ausgabevarianten bearbeiten . Die angelegten Ausgabevarianten können Sie wie die im Customizing angelegten jederzeit für die Ausgabe wählen.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Grunddaten und Werkzeuge unter Parameter festlegen .