Ausgabevariante bearbeiten

Verwendung

Bei der Bearbeitung von Ausgabevarianten legen Sie die Bewertungsarten fest, zu denen Ihnen das System bei einer Ausgabe mit der Ausgabevariante Daten anzeigt. Für Ausgabevarianten, die auf der Standardausgabevariante SUB_OUTPUT basieren, legen Sie darüber hinaus fest, welche weiteren Spezifikationsdaten ausgegeben werden und wie die Daten angeordnet und ausgegeben werden.

Sie können die im Customizing definierten Ausgabevarianten als Kopiervorlagen nutzen (siehe Ausgabevariante kopieren oder verschieben ), die Kopien nach Ihren Bedürfnissen bearbeiten und sichern. Dadurch können Sie häufig benötigte Ausgabevarianten erzeugen und in der gewünschten Ausgabevariantengruppe ablegen.

Hinweis Hinweis

Die Gruppe EMPTY enthält die Ausgabevarianten, die Sie im Customizing definiert haben. Änderungen an den Ausgabevarianten in dieser Gruppe können Sie nicht sichern.

Ende des Hinweises

Mit der Vorgehensweise Ausgabevariantenkopf bearbeiten können Sie allgemeine Daten wie Schlüssel und Bezeichnung einer Ausgabevariante erfassen.

Voraussetzungen

  • Sie haben die Änderungsberechtigung für die Ausgabevariantengruppe, in der sich die Ausgabevariante befindet, die Sie bearbeiten wollen.

  • Sie haben eine Suche nach Spezifikationen ausgeführt oder eine Treffermenge geladen und befinden sich auf der Trefferliste oder den Bildern zum Bearbeiten der Kopfdaten einer Spezifikation.

Vorgehensweise

Ausgabevariante zur Anzeige von Zusammensetzungen und Inhaltsspezifikationen bearbeiten

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Ausgabevariante bearbeiten wollen, mit der Sie Zusammensetzungen und Inhaltsspezifikationen anzeigen und die auf der Standardausgabevariante COMPONENT basiert:

  1. Wählen Sie Ausgabevariante bearbeiten .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Ausgabevariante bearbeiten: Gruppenübersicht .

  2. Wählen Sie hinter der Ausgabevariante, die Sie bearbeiten wollen, oder .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Eigenschaftsbaum .

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn die gewünschte Bewertungsart noch nicht markiert ist, dann wählen Sie sie mit Doppelklick.

      Das System löscht dabei automatisch eine eventuell bestehende Markierung einer anderen Bewertungsart.

    • Wenn die gewünschte Bewertungsart bereits markiert ist, dann bestätigen Sie.

      Sie gelangen jeweils auf das Dialogfenster Ausgabevariante bearbeiten: Gruppenübersicht .

      Hinweis Hinweis

      In Ausgabevarianten, die auf der Standardausgabevariante COMPONENT basieren, können Sie nur eine Bewertungsart festlegen.

      Ende des Hinweises

  4. Sichern Sie.

Ausgabevariante zur Anzeige von Eigenschaften bearbeiten

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Ausgabevariante bearbeiten wollen, mit der Sie Eigenschaften anzeigen und die auf den Standardausgabevarianten EXCEL, EXCEL-LAB, EXCEL-REG oder VALUATION basiert:

Hinweis Hinweis

Die Eigenschaften der Ausgabevariante VALUATION werden in der Reihenfolge der Eigenschaften des aktuellen Eigenschaftsbaums angezeigt.

Ende des Hinweises

  1. Wählen Sie Ausgabevariante bearbeiten .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Ausgabevariante bearbeiten: Gruppenübersicht .

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie eine Ausgabevariante bearbeiten wollen, in der noch keine Bewertungsarten festgelegt wurden, dann wählen Sie hinter dem Schlüssel der Ausgabevariante .

      Sie gelangen auf das Dialogfenster Eigenschaftsbaum .

    • Wenn Sie die Bewertungsarten in einer Ausgabevariante, in der bereits Bewertungsarten festgelegt wurden, komplett neu festlegen wollen, dann wählen Sie Neueingabe und dann .

      Sie gelangen auf das Dialogfenster Eigenschaftsbaum .

    • Wenn Sie die Bewertungsarten in einer Ausgabevariante, in der bereits Bewertungsarten festgelegt wurden, ändern oder ergänzen wollen, dann gehen Sie folgendermaßen vor:

      • Wählen Sie hinter dem Schlüssel der Ausgabevariante .

        Sie gelangen auf das Dialogfenster Eigenschaftsbaum .

      • Löschen Sie bei allen nicht gewünschten Bewertungsarten die Markierungen mit den Funktionen Markierungen löschen oder Teilbaum mark. +/- .

  3. Markieren Sie alle gewünschten, noch nicht markierten Bewertungsarten mit den Funktionen Block markieren oder Teilbaum mark. +/- .

    Hinweis Hinweis

    In Ausgabevarianten, mit denen Sie sich Eigenschaften mit Microsoft Excel anzeigen, können Sie maximal 50 Bewertungsarten festlegen.

    Ende des Hinweises

  4. Bestätigen Sie.

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Ausgabevariante bearbeiten: Gruppenübersicht .

  5. Sichern Sie.

    Hinweis Hinweis

    Sie können vor oder nach dem Sichern die bearbeitete Ausgabevariante auch direkt für die Ausgabe nutzen. Positionieren Sie dazu den Cursor auf der bearbeiteten Ausgabevariante und wählen Sie Ausgabe .

    Ende des Hinweises
Ausgabevariante zur Anzeige von Spezifikationsdaten bearbeiten

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Ausgabevariante bearbeiten wollen, mit der Sie Spezifikationsdaten anzeigen und die auf der Standardausgabevariante SUB_OUTPUT basiert:

  1. Wählen Sie Ausgabevariante bearbeiten .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Ausgabevariante bearbeiten: Gruppenübersicht .

  2. Wählen Sie hinter der Ausgabevariante, die Sie bearbeiten wollen, oder .

    Sie gelangen auf das Bild Ausgabe: Parameterbaum .

  3. Die Ausgabeparameter von Ausgabevarianten, die auf der Standardausgabevariante SUB_OUTPUT basieren, werden in so genannten Ausgabesteuerungen gesichert. Wenn Sie eine Ausgabevariante gewählt haben, der die Standardausgabesteuerung 1DEFAULT zugeordnet ist, müssen Sie die Ausgabesteuerung folgendermaßen unter einem anderen Schlüssel sichern:

    • Wählen Sie Ausgabesteuerung verwalten → Ausgabesteuerung sichern unter …

    • Geben Sie einen Schlüssel für die Ausgabesteuerung ein und wählen Sie Weiter .

  4. Geben Sie die gewünschten Ausgabeparameter ein. Beachten Sie dabei Folgendes:

    • Bei Bedarf können Sie eine bestehende Ausgabesteuerung laden und der Ausgabevariante zuordnen. Wählen Sie dazu Ausgabesteuerung verwalten → Ausgabesteuerung laden und wählen Sie die gewünschte Ausgabesteuerung mit Doppelklick.

    • Sie können die Reihenfolge der auszugebenden Objekte ändern, indem Sie die einzelnen Objekte in der Ausgabesteuerung mit Drag&Drop verschieben.

    • Unter Zahlen-/Datumsformat auswählen können Sie das Format vorgeben, mit dem Datum und Zahlen dargestellt werden. Diese Vorgabe wirkt nur für die Ausgabe in der SAP-Komponente Environment, Health and Safety , d. h., Ihre Benutzereinstellungen für diese Formate im SAP-System werden nicht geändert.

    • Unter Eigenschaften auswählen können Sie die Bewertungsarten wählen, zu denen Ihnen Daten ausgegeben werden.

  5. Wählen Sie Ausgabesteuerung sichern .

  6. Gehen Sie zurück

    Sie gelangen wieder auf das Dialogfenster Ausgabevariante bearbeiten: Gruppenübersicht .

  7. Sichern Sie die Ausgabevariante.