Eigenschaften anzeigen

Verwendung

Mit dieser Vorgehensweise können Sie sich Daten zu einer oder mehreren Bewertungsarten auf verschiedene Arten anzeigen lassen.

Wenn Sie sich die Daten zu nur einer Bewertungsart im SAP-System anzeigen lassen wollen, wählen Sie diese Bewertungsart im Eigenschaftsbaum . Je nachdem, welche Berechtigung Sie haben, werden Ihnen die Daten dabei folgendermaßen angezeigt:

  • Wenn Sie die Berechtigung haben, Spezifikationsdaten zu ändern, werden Ihnen die Daten wie bei der Bearbeitung angezeigt und Sie können sie ändern.

  • Wenn Sie die Berechtigung haben, Spezifikationsdaten anzuzeigen, werden Ihnen die Daten wie bei der Bearbeitung angezeigt, Sie können sie jedoch nicht ändern.

  • Wenn Sie die Berechtigung haben, Spezifikationsdaten zu lesen, werden Ihnen die Daten als Liste angezeigt.

Voraussetzungen

Sie haben eine Suche nach Spezifikationen ausgeführt oder eine Treffermenge geladen und befinden sich auf der Trefferliste.

Für weitere Voraussetzungen siehe Recherche und Datenausgabe im Spezifikationsinformationssystem .

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie die Spezifikationen, zu denen Sie sich Eigenschaften anzeigen lassen wollen.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie bereits die gewünschte Ausgabevarianteaktiviert haben, dann fahren Sie mit Schritt 4 fort.

    • Wenn Sie noch keine oder eine andere Ausgabevariante aktiviert haben, dann wählen Sie mit Quick-Info Ausgabevariante wechseln .

      Sie gelangen auf das Dialogfenster Ausgabevariante anzeigen: Gruppenübersicht .

  3. Wählen Sie mit Doppelklick eine Ausgabevariante zur Anzeige von Eigenschaften. Im Standard werden hierzu die Ausgabevarianten VALUATION, EXCEL, EXCEL-LAB und EXCEL-REG ausgeliefert, die sich in der Gruppe EMPTY befinden.

    Sie gelangen wieder auf die Trefferliste.

  4. Wählen Sie mit Quick-Info Ausgabe .

    Wenn Sie eine Ausgabevariante gewählt haben, in der keine Bewertungsart markiert wurde, dann erhalten Sie zunächst einen Eigenschaftsbaum angezeigt. Markieren Sie dort die gewünschten Bewertungsarten und bestätigen Sie.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie im Einstiegsbild die Suchfunktion Stoff besitzt Eigenschaft genutzt und dabei eine Bewertungsart markiert haben, dann wird diese automatisch markiert, und Sie erhalten den Eigenschaftsbaum nicht angezeigt.

    Für die Ausgabe mit Microsoft Excel können Sie maximal 50 Bewertungsarten wählen.

    Ende des Hinweises

Ergebnis

Die gewählte Ausgabevariante steuert, wie die Daten ausgegeben werden. Nicht berücksichtigt werden dabei die Formatierungen von Langtexten, d.h., statt der Formatierung gibt das System die Steuerzeichen der Formatierung aus.

Ausgabe VALUATION

Die Daten der gewählten Bewertungsarten werden im SAP-System als Liste dargestellt. Alle gewählten Spezifikationen werden untereinander angeordnet und zu jeder Spezifikation werden die Daten aufgelistet. Im Kopfteil werden zu jeder Spezifikation die Identifikatoren entsprechend der Spaltenauswahl der Trefferliste dargestellt.

Innerhalb der Ausgabe können Sie

  • über mit Quick-Info Eigenschaften wählen andere Bewertungsarten wählen

  • über mit Quick-Info Ausgabefilter setzen wählen, welche Zusatzinformationen (Beurteilung, Literaturquelle, Verwendung, Freitexte, Dokumente) angezeigt werden

Ausgabe EXCEL, EXCEL-LAB und EXCEL-REG

Das SAP-System ermittelt für die markierten Spezifikationen

  • die Daten zu den angegebenen Bewertungsarten

  • die Zusatzinformationen Beurteilung, Literaturquelle und Verwendung

Anschließend werden die Daten auf Ihren PC heruntergeladen und Microsoft Excel gestartet:

  • Je Bewertungsart wird eine Tabelle in der Excel-Arbeitsmappe angezeigt.

  • Je Spezifikation und Bewertungsinstanzwird eine Zeile in der betreffenden Tabelle ausgegeben. Die markierten Spezifikationen werden mit jeweils zwei Identifikatoren aufgelistet.

  • Je Merkmal wird eine Spalte in der Tabelle ausgegeben. Dabei werden alle Merkmale einer Bewertungsart berücksichtigt. Mehrfachbewertungen werden durch Semikolon getrennt.

Wenn das SAP-System zu den Auswahlkriterien Werte gefunden hat, werden diese angezeigt.

Hinweis Hinweis

Sie können in Excel die Daten bearbeiten und als Excel-Datei speichern, jedoch können Sie die Änderungen nicht zurück in das SAP-System importieren. Für die Daten aus dem SAP-System dient Excel ausschließlich als Anzeigeprogramm.

Während Sie im Standard zu der Ausgabe EXCEL die Bewertungsarten manuell wählen müssen, sind bei den Ausgaben EXCEL-LAB und EXCEL-REG die Bewertungsarten im Customizing voreingestellt und beziehen sich auf Kennzeichnungsdaten bzw. auf den Registrierstatus.

Im Standard können Sie für die Ausgaben EXCEL, EXCEL-LAB und EXCEL-REG im Customizing definieren, dass weitere Zusatzdaten ausgegeben werden.

Ende des Hinweises

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Grunddaten und Werkzeuge unter Parameter festlegen .