Jobfamilie

Definition

Organisationsübergreifende Gruppierungen von Planstellen , die im Rahmen des Talent Management genutzt werden, um die Verteilung von Mitarbeiterpotenzialen innerhalb einer Organisation zu planen.

Den Jobfamilien können Planstellen zugeordnet werden, die aufgrund ähnlicher inhaltlicher Tätigkeiten oder Qualifikationen miteinander verwandt sind. Eine Jobfamilie ist unterteilt in Ebenen , die zum Beispiel die Hierarchieebenen dieser Planstellen unabhängig von der Organisationsstruktur abbilden.

Des Weiteren können den Ebenen der Jobfamilien Mitarbeiter zugeordnet werden, die Potenzial dafür haben. Mitarbeiter können Potenzial für mehrere Jobfamilien haben. Dieses ist ein wichtiges Kriterium bei der Suche, zum Beispiel nach potentiellen Nachfolgern in der Nachfolgeplanung.

Verwendung

Sie verwenden Jobfamilien, um im Rahmen des Talent Managements Planstellen zu gruppieren, die ähnliche Qualifikationen von den Stelleninhabern erfordern. Dazu suchen Sie nach Mitarbeitern, die aufgrund ihrer Fähigkeiten das Potenzial zur Ausübung der Tätigkeiten besitzen, die das Qualifikationsprofil der jeweiligen Ebene erfordert und ordnen diese der Jobfamilie zu.

Sie analysieren die Schlüsselqualifikationen für eine Jobfamilie gegen die Qualifikationen, die die Mitarbeiter in Ihrem Talent Pool besitzen und können so Lücken in der vorhanden Qualifikationsdatenbank erkennen. Sie ordnen den Ebenen der Jobfamilien Mitarbeiter zu. Auf diese Weise ist es Ihnen möglich, das Potenzial für Schlüsseltalente und Schlüsselstellen nachzuvollziehen.

Sie nutzen Jobfamilien im Rahmen der Nachfolgeplanung, um für Schlüsselstellen und Schlüsselplanstellen Mitarbeiter zu suchen.

Struktur

Die Jobfamilie (Objekt JF) gliedert sich in die folgenden Daten:

  • Bezeichnung

  • Beschreibung

  • Qualifikationen

    Enthält die Qualifikationen, die ein Mitarbeiter besitzen muss, um Potenzial für die Jobfamilie zu haben. Die Qualifikationen ordnen Sie der Jobfamilie aus dem Qualifikationskatalog zu.

  • Status

    Jobfamilien können im Status in Bearbeitung und freigegeben vorliegen

  • Ebenen

    Jobfamilien können mit Hilfe einer Skala in Ebenen unterteilt sein. Die Ebenen strukturieren die Planstellen, die der jeweiligen Jobfamilie zugeordnet sind, siehe auch Jobfamilien Ebenen zuordnen .

Die Daten der Jobfamilie speichert das System in den folgenden Infotypen:

  • Infotyp 5070 (Jobfamilie)

  • Infotyp 1002 (Verbale Beschreibung)

  • Die Beziehungen zwischen dem Objekt Jobfamilie und anderen Objekten speichert das System im Infotyp 1001 (Verknüpfungen).

    Verknüpfungen

    Objekt

    Beziehung

    Bezeichnung

    Person

    A451/B451

    hat Potenzial für / ist Potenzial von

    Planstelle

    A450/B450

    gehört zu / umfasst

    Qualifikation

    A452/B452

    ist Element von / beinhaltet Element

    Integration

    Business Package for Talent Development Specialist

    Die gesamte Funktionalität zu Jobfamilien wird über die Portalrolle des Personalentwicklers abgedeckt. Diese ist Teil des Business Package for Talent Development Specialist . Der Personalentwicker kann in seinem Portal mit Hilfe von Services im Workset Organisations- und Kompetenzmanagement die folgenden Funktionen ausführen:

    Integration in Zielvereinbarung und Bewertung (OSA)

    Sie können mit Hilfe des Werkzeuges Zielvereinbarung und Bewertung eine Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und einer Jobfamilie anlegen. Sie legen die Beziehung 451 ( hat Potenzial für ) innerhalb eines Beurteilungsdokuments des Services Performance Management an.

    Integration in SAP E-Recruiting (Nachfolgeplanung)

    Sie können innerhalb des Teilbereichs Nachfolgeplanung die Suchfunktion nutzen, um nach Mitarbeitern zu suchen, die das Potenzial für eine bestimmte Jobfamilie haben. Dazu geben Sie die Jobfamilie und die Ebene innerhalb der Suchfunktion an. Die Suche findet dann Mitarbeiter, die das Potenzial für die Jobfamilie bzw. die jeweiligen Ebenen der Jobfamilie haben. Dieses sind die Mitarbeiter, die mit Hilfe des Services Mitarbeiter zuordnen oder mit Hilfe des Zielvereinbarungs- und Bewertungswerkzeugs (OSA) der Jobfamilie zugeordnet wurden. Zwischen diesen Mitarbeitern und der Jobfamilie besteht eine Beziehung vom Typ 451 ( hat Potenzial für ).

    Beispiel

    1. Sie legen Jobfamilien für die unterschiedlichen Funktionsbereiche in Ihrem Unternehmen an und ordnen allen Jobfamilien Ebenen zu, die die Erfahrungen in einem Bereich widerspiegeln:

      • Produktion

        • sehr erfahren

        • erfahren

        • unerfahren

      • Beschaffung

      • Logistik

      • Vertrieb

      • Forschung & Entwicklung

      • Verwaltung

        Hinweis: alle Jobfamilien sind in identische Ebenen unterteilt.

    2. Sie legen Jobfamilien für die unterschiedlichen geografischen Regionen an und ordnen allen Jobfamilien Ebenen zu, die den Managementlevel beschreiben:

      • Spanien

        • höheres Management

        • mittleres Management

      • Deutschland

      • Frankreich

      • Ungarn

        Hinweis: alle Jobfamilien sind in identische Ebenen unterteilt.