Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zu Beurteilungsdokumenten mit HRHAP_DOC vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Beurteilungsdokumente (HRHAP_DOC) können Sie Daten zu Beurteilungsdokumenten des Performance Management vernichten.

Das Archivierungsobjekt vernichtet neben den Daten zu Beurteilungsdokumenten (Datenbanktabelle BeurteilungHRHAP) auch alle weiteren abhängigen Daten aus folgenden Tabellen:

  • Datenbanktabellen der Anwendung (HRHAP*)

  • Datenbanktabelle des Infotyps (HRP1001)

  • Für die Anlagen der Beurteilungsdokumente relevante Tabellen (S*)

Hinweis Hinweis

Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und insbesondere folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.

  • Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über die Merkmale des Archivierungsobjekts.

    Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRHAP_DOC.

  2. Informieren Sie sich über die Prüfungen, die für dieses Archivierungsobjekt durchgeführt werden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen für HRHAP_DOC.

  3. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRHAP_DOC anlegen.

  4. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für dieses Archivierungsobjekt haben.

    Weitere Informationen: Berechtigungen für Archivierungsobjekt HRHAP_DOC

  5. Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen zu diesem Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen: Erweiterungen für Archivierungsobjekt HRHAP_DOC