Dokumentation zur VorgehensweiseSchreibvariante für HRHAP_DOC anlegen

 

Wenn Sie das Schreibprogramm RHHAPDOC_ARCH_WRI des Archivierungsobjekts HR: Beurteilungsdokumente (HRHAP_DOC) ausführen, müssen Sie eine bereits vorhandene Variante eingeben oder eine neue Variante anlegen. Für jeden Datenvernichtungslauf, auch im Testmodus, benötigen Sie eine Variante. Die Variante enthält die Selektionskriterien für die Beurteilungsdokumente, die Sie vernichten wollen.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Archivadministration (Transaktion SARA).

  2. Geben Sie das Archivierungsobjekt ein und wählen Sie Schreiben.

  3. Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung wird geöffnet.

  4. Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter.

  5. Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute.

  6. Legen Sie die Variantenattribute fest.

  7. Sichern Sie die Variante.