HintergrundPrüfungen für HRHAP_DOC

 

Damit nur Beurteilungsdokumente vernichtet werden, die für aktuelle Geschäftsprozesse nicht mehr relevant sind, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Die Einhaltung dieser Bedingungen wird durch entsprechende Prüfungen im Schreibprogramm RHHAPDOC_ARCH_WRI sichergestellt. Im Einzelnen führt das Programm Prüfungen für folgende Parameter aus:

  • Status des Beurteilungsdokuments

    Beurteilungsdokumente, die vernichtet werden sollen, müssen abgeschlossen sein. Das bedeutet, sie müssen einen der folgenden Status haben:

    • Abgeschlossen

    • Genehmigt

    • Abgelehnt

    • Abschließend genehmigt

    • Abschließend abgelehnt

  • Datum, bis zu dem Beurteilungsdokumente vernichtet werden sollen

    Das Gültigkeitsende des Beurteilungsdokuments wird mit dem Datum für die Vorselektion der Daten (Daten selektieren bis) auf dem Selektionsbild des Schreibprogramms abgeglichen.

  • Ländergruppierung

    Die Ländergruppierung des Beurteilten eines Beurteilungsdokuments wird gegen die im Selektionsbild des Schreibprogramms eingegebene Ländergruppierung geprüft.

  • Beurteilungsdokumente mit mehreren Beurteilten

    Beurteilungsdokumente mit mehr als einem Beurteilten werden nicht berücksichtigt.