Archivierung und Datenvernichtung in der Personalwirtschaft
Ein Archivierungsobjekt ist die Zusammenfassung von betriebswirtschaftlich zusammengehörenden Daten, die gemeinsam archiviert oder vernichtet werden können. Die Personalwirtschaft umfasst verschiedene Arten von Archivierungsobjekten:
Archivierungsobjekte, die die Datenvernichtung unterstützen
Archivierungsobjekte, die neben der Datenvernichtung auch die Archivierung unterstützen
Archivierungsobjekte (im Bereich der Personalplanung), die die Archivierung unterstützen
Die Datenvernichtung führen Sie aus Gründen des Datenschutzes durch. Bei der Datenvernichtung werden die zu vernichtenden Daten nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums temporär in eine Archivdatei geschrieben und anschließend im operativen System und im Archivsystem gelöscht und damit vernichtet.
Die Archivierung führen Sie aus Kostengründen durch, um nicht mehr benötigte Daten in ein Archiv auszulagern und mehr Speicherkapazität in der Datenbank zur Verfügung zu haben. Bei der Archivierung werden die Daten aus dem operativen System in ein angeschlossenes Archivsystem verschoben. In der Datenbank des operativen Systems können die Daten gelöscht werden. Im Archivsystem bleiben die Daten bis zum Ablauf ihres Aufbewahrungszeitraums gespeichert.
Weitere Informationen zur Begriffsabgrenzung von Archivieren, Löschen und Vernichten finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.
Einen Überblick über die in der Personalwirtschaft verfügbaren internationalen und länderspezifischen Archivierungsobjekte finden Sie in folgenden Abschnitten:
Hinweis
Wenn Sie das Arbeitszeitblatt einsetzen, können Sie das Archivierungsobjekt CATS_DATA
verwenden, um Arbeitszeitblattdaten zu archivieren oder zu vernichten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitszeitblattdaten mit CATS_DATA archivieren/vernichten (CA-TS).