ObjektdokumentationArbeitszeitblattdaten mit CATS_DATA archivieren/vernichten

 

Das Archivierungsobjekt CATS_DATA wird zum Archivieren und Vernichten von Daten aus der Datenbanktabelle CATSDB für das Arbeitszeitblatt verwendet.

 

Arbeitszeitblattdaten gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Je nach den länderspezifischen Bestimmungen kann es deshalb erforderlich sein, dass diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.

  • Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Struktur

Sie können unter Verwendung des Archivierungsobjekts CATS_DATA die folgenden Funktionen verwenden:

Archivierung

Die Arbeitszeitblattdaten, die sie archivieren möchten, werden in eine Archivdatei geschrieben.

Index anlegen

Ihr automatisches oder manuelles Customizing für archivierte Arbeitszeitblattdaten. Der Index für einen Arbeitszeitblattsatz besteht aus dem Mandanten, der Personalnummer, dem Datum, dem Zähler und der Dokumentnummer.

Archivierte Daten Löschen

Ihre Customizing-Einstellungen legen fest, ob archivierte Daten automatisch oder manuell aus der Datenbanktabelle CATSDB gelöscht werden.

Analysieren

Funktion zum Anzeigen der in Archivdateien gespeicherten Daten

Archivierte Daten Zurückladen

Funktion zum Zurückladen archivierter Arbeitszeitblattdaten, die aus CATSDB in das Arbeitszeitblatt gelöscht wurden.
Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.

    Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von CATS_DATA.

  2. Definieren Sie eine Variante für das Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren - Variante pflegen.

  3. Führen Sie das Analyseprogramm aus.

    Weitere Informationen finden Sie unter Auswertungsprogramm starten.

  4. Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für CATS_DATA.