Bezugsquellenfindung

 

Die Bezugsquellenfindung ist Bestandteil der Einkaufspreisermittlung der Verkaufspreiskalkulation. Sie dient dazu, für die selektierten Artikel und Organisationsebenen die aufgrund der Systemeinstellungen vorgesehenen Lieferanten (Bezugsquellen) zu ermitteln. Als Bezugsquellen kommen externe Lieferanten und interne Lieferanten (Verteilzentren) in Frage.

Voraussetzungen

Im Customizing für die Handelskalkulation können Sie bei der Definition der Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen über den Parameter Bezugsquellen-Ermittlungsart steuern, ob bei der Einkaufspreisermittlung eine Bezugsquellenfindung vorgesehen werden soll. Die folgenden Bezugsquellen-Ermittlungsarten sind definiert:

Bezugsquellen-Ermittlungsart

Bedeutung

A

Keine Bezugsquellenermittlung

B

Bezugsquellenermittlung ohne Fehlerbehandlung

C

Bezugsquellenermittlung mit Fehlerbehandlung

Für die Bezugsquellenfindung spielen verschiedene Einstellungen im Artikel- und Betriebsstamm (Filiale und Verteilzentrum) eine Rolle:

  • Kennzeichen Bezugsquelle im Artikelstamm

    Durch dieses Kennzeichen können Sie steuern, ob der Artikel von einem externen Lieferanten oder von einer vorgelagerten Organisationsebene (z.B. Verteilzentrum) durch Umlagerung bezogen werden soll. Wenn beide Bezugsquellen vorgesehen sind, können Sie festlegen, welche Bezugsquelle Vorrang hat. Dieses Kennzeichen hat bei der Bezugsquellenfindung die höchste Priorität.

    Sie können den Bezugsquellenschlüssel generell in der Registerkarte Grunddaten oder speziell in den entsprechenden Logistiksichten für Filialen und Verteilzentren pflegen.

  • Einstellungen in den Betriebsstammdaten

    Auf der Registerkarte Organisation/Kalender pflegen Sie die für den Betrieb zuständigen Einkaufsorganisationen. Wenn zu der im Gruppenrahmen Organisationsdaten eingetragenen Einkaufsorganisation kein gültiger Lieferant gefunden wird, werden anschließend die unter Einkaufsorganisationen zum Betrieb gepflegten Einkaufsorganisationen zur Bezugsquellenfindung herangezogen.

    Hinweis Hinweis

    Für jede Einkaufsorganisation werden die relevanten Referenzeinkaufsorganisationen berücksichtigt.

    Wenn zu einem Betrieb keine Einkaufsorganisation gepflegt ist, wird auf die Einkaufsorganisation zurückgegriffen, die zu der zum Betrieb gehörenden Verkaufsorganisation zugeordnet ist.

    Ende des Hinweises

In der Registerkarte Einkauf/Verteilung befinden sich weitere für die Bezugsquellenfindung relevante Parameter:

  • Regellieferant

  • Orderbuchpflicht

  • Lieferregion

  • Spezielle Einstellungen für die zweistufige Kalkulation

    Beim Bezug durch Umlagerung sind die für die zweistufige Kalkulation notwendigen Einstellungen in den Stammdaten des Verteilzentrums und der Filiale vorzunehmen (siehe Zweistufige Kalkulation für Filialen).

Funktionsumfang

Bei der Bezugsquellenfindung wird der relevante externe Lieferant bzw. das relevante Verteilzentrum (interner Lieferant) für die jeweilige Kalkulationsposition (Kombination aus Artikel und Organisationsebene) automatisch vom System ermittelt. Hierzu werden u.a. die Stammdatenfelder des Artikels und des Betriebs ausgewertet, für den kalkuliert wird.

Hinweis Hinweis

Bei der Kalkulation von Vertriebslinien und Preislisten bzw. Betriebsgruppen gelten die Einstellungen des Vorlagebetriebs.

Ende des Hinweises

Im Rahmen der Einkaufspreisermittlung ist mit der Bezugsquellenfindung i.d.R. eine Preisfindung für den Einkaufspreis verbunden. Bei Verwendung der Einkaufspreis-Ermittlungsart A wird diese Preisfindung im Falle eines externen Lieferanten mittels eines Einkaufskalkulationsschemas und bei einem internen Lieferanten mittels eines Kalkulationsschemas für die Verkaufspreisfindung durchgeführt.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung der Konditionstechnik bei der Kalkulation und Preisfindung und Einkaufspreisermittlung.

Wenn bei der Bestimmung externer Lieferanten mehrere mögliche Lieferanten gefunden werden, wird vom System der Regellieferant für die Vorschlagswerte herangezogen. Wenn kein Regellieferant vorgesehen ist, wird der Lieferant mit dem günstigsten Einkaufspreis (der aus Einkaufspreis und zugehörigen Zusatzkonditionen ermittelt wird) ausgewählt.

Der ermittelte Lieferant und die zuständige Einkaufsorganisation werden in der Kalkulationstabelle in den Listfeldern LIFNR und EKORG angezeigt.

Hinweis Hinweis

Sie können den Lieferanten in der Kalkulationstabelle ggf. ändern. Die entsprechend dem Bezugsquellenschlüssel erlaubten Lieferanten können Sie sich durch die Eingabehilfe des Lieferantenlistfeldes anzeigen lassen. Positionieren Sie hierfür den Cursor auf das Lieferantenlistfeld, und drücken Sie dann die F4-Taste.

Ende des Hinweises

Auf dem Selektionsbild der Verkaufspreiskalkulation kann ein externer und interner Lieferant angegeben werden. Wie diese Angaben berücksichtigt werden, hängt vom Bezugsquellenschlüssel ab, der die höchste Priorität bei der Bezugsquellenfindung hat.

  • Wenn für die Kalkulationsposition der Bezugsquellenschlüssel 1 gilt, wird für einen angegebenen externen Lieferanten geprüft, ob es sich um eine zulässige Bezugsquelle handelt. Wenn dies der Fall ist, wird mit diesem Lieferanten kalkuliert. Andere Bezugsquellenparameter wie etwa das Regellieferantenkennzeichen finden dann keine Berücksichtigung. Wenn die Prüfung negativ ausfällt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben, und es erfolgt keine Kalkulation. Ein evtl. angegebener interner Lieferant spielt beim Bezugsquellenschlüssel 1 keine Rolle.

  • Beim Bezugsquellenschlüssel 2 wird entsprechend der angegebene interne Lieferant geprüft. Ein evtl. angegebener externer Lieferant spielt keine Rolle.

  • Beim Bezugsquellenschlüssel 3 erfolgt wie beim Bezugsquellenschlüssel 1 zunächst eine Prüfung des externen Lieferanten. Wenn die Prüfung negativ ausfällt, ist ein zweiter Schritt für die Bestimmung der Bezugsquelle angeschlossen:

    Wenn zusätzlich ein interner Lieferant angegeben wurde, wird für diesen eine Bezugsquellenprüfung durchgeführt. Wenn auch diese Prüfung negativ ausfällt, wird in der anschließenden Fehlermeldung ausgegeben, dass die angegebenen Lieferanten keine erlaubte Bezugsquelle sind.

    Wenn kein interner Lieferant angegeben wurde, wird im zweiten Schritt eine Bezugsquellenfindung durchgeführt. Wenn dabei ein interner Lieferant gefunden wird, wird die Kalkulation mit diesem durchgeführt. Wenn dagegen ein externer Lieferant gefunden wird, wird nicht kalkuliert, da ja auf dem Selektionsbild ein bestimmter externer Lieferant vorgegeben wurde.

  • Beim Bezugsquellenschlüssel 4 wird wie beim Bezugsquellenschlüssel 3 vorgegangen, nur dass in der obigen Beschreibung die Begriffe interner und externer Lieferant zu vertauschen sind. Das heißt z.B., dass zunächst der interne Lieferant geprüft wird und dass im zweiten Schritt unterschieden wird, ob zusätzlich ein externer Lieferant angegeben wurde, usw.

    Hinweis Hinweis

    Der externe Lieferant dient zusätzlich zur Einschränkung der Artikelselektion.

    Ende des Hinweises